國(guó)際貿(mào)易下項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式研究

摘要：時(shí)代的不斷進(jìn)步對(duì)我國(guó)的科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)水平的提高和發(fā)展帶來(lái)了積極的影響，自從我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，我國(guó)的國(guó)際地位日益增高，國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平也隨之提高。隨著時(shí)間的推移，企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式在國(guó)際貿(mào)易的影響下也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化。因此，論文對(duì)國(guó)際貿(mào)易下項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式進(jìn)行了初步探究。

關(guān)鍵詞：國(guó)際貿(mào)易；項(xiàng)目化管理；組織運(yùn)作模式

國(guó)際貿(mào)易是不同國(guó)家之間對(duì)商品以及勞務(wù)進(jìn)行交換的一種活動(dòng)形式，也叫做世界貿(mào)易，主要的表現(xiàn)形式就是進(jìn)口和出口兩種，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，國(guó)際進(jìn)出口交易的作用不可忽視，尤其是在對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目化管理的影響方面。中國(guó)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)交易大國(guó)，在國(guó)際市場(chǎng)中占有舉足輕重的地位，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革開(kāi)放力度的日益加深，引進(jìn)科學(xué)合理的企業(yè)管理手段在維持企業(yè)效益處于長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)方面有著重要的作用和意義。

1.國(guó)際貿(mào)易下企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式的建立原則

不管是哪種組織形式，它自身都會(huì)有優(yōu)缺點(diǎn)，在國(guó)際貿(mào)易的大環(huán)境下，這方面的情況依然存在。組織上的形式是需要不斷地發(fā)展和創(chuàng)新的，將其自身的整體模式作為基礎(chǔ)，相互之間進(jìn)行有效的結(jié)合，整體上都可以獲得良好的最終效果，將企業(yè)中的項(xiàng)目化管理特點(diǎn)為基礎(chǔ)，在對(duì)組織運(yùn)作的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)的同時(shí)需要遵守相關(guān)方面的幾點(diǎn)基本原則：

1.1分權(quán)和集權(quán)相互結(jié)合需要的原則

在任何企業(yè)當(dāng)中，分權(quán)與集權(quán)不僅能為組織帶來(lái)好處，同時(shí)也存在著弊端。因此，在對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行建立時(shí)應(yīng)將分權(quán)與集權(quán)的具體做法充分納入考慮范圍，并依照企業(yè)的具體情況進(jìn)行深入探討總結(jié)。當(dāng)企業(yè)組織將分權(quán)與集權(quán)完善的結(jié)合運(yùn)用時(shí)，企業(yè)中的管理模式就可以相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，管理的效果會(huì)更加的有效。企業(yè)內(nèi)部的不同資源，所具有的效率也是不同的，該方面在企業(yè)的項(xiàng)目管理中顯得尤為突出，需要根據(jù)資源效率方面的原則，對(duì)資源采取不一樣的配置方法。

在以下幾點(diǎn)情況下，應(yīng)該選擇集權(quán)方式：第一，所需要的資源，其流動(dòng)性比較大，流動(dòng)性比較大就會(huì)造成溝通方面出現(xiàn)很大的障礙，這種情況下就會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部的人力資源；第二，所需要的資源在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，發(fā)揮著重要的主導(dǎo)作用，同時(shí)，該種資源也是企業(yè)想要達(dá)到長(zhǎng)期發(fā)展策略目的的必須資源，如財(cái)政信息層面的資源等；最后，這些資源在規(guī)模上必須產(chǎn)生一定程度的影響效應(yīng)，如技術(shù)開(kāi)發(fā)層面的資源等。

1.2將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為導(dǎo)向的原則

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一家企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期發(fā)展的根本目標(biāo)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所必需的資源配置和行動(dòng)序列，將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)的內(nèi)部所開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)向標(biāo)。企業(yè)在實(shí)行項(xiàng)目化管理的過(guò)程中，其發(fā)展戰(zhàn)略可被認(rèn)為是企業(yè)中的一個(gè)大型項(xiàng)目，而大型項(xiàng)目中的項(xiàng)目群就可以當(dāng)做是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中的分支，因此，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)管理就能理解成企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目群方面的管理。一般，企業(yè)都要選擇易于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略最終目標(biāo)的組織形式，只有這樣才能將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力長(zhǎng)期地維持下去。

1.3將企業(yè)項(xiàng)目作為中心的原則

一般企業(yè)的管理與項(xiàng)目管理中的方法和想法相互結(jié)合起來(lái)便是企業(yè)的項(xiàng)目化管理，這是站在企業(yè)高級(jí)管理階層的立場(chǎng)考慮的。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)任務(wù)實(shí)行項(xiàng)目化管理，其主要理念是把企業(yè)日常的運(yùn)作以及多種任務(wù)的參照或是按照項(xiàng)目化管理的手段與理論基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行管理，是一種以企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目為主導(dǎo)而展開(kāi)的長(zhǎng)遠(yuǎn)組織管理策略。

2.國(guó)際貿(mào)易下企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式的組成結(jié)構(gòu)

在國(guó)際貿(mào)易的大環(huán)境下，要充分迎合企業(yè)項(xiàng)目管理的要求，企業(yè)內(nèi)部需建立最優(yōu)化的項(xiàng)目化管理組織結(jié)構(gòu)模式。企業(yè)不同階層的組織結(jié)構(gòu)往往是依照總體戰(zhàn)略目標(biāo)與促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目化管理的角度著手的，對(duì)原科室的職權(quán)能力與功能作用展開(kāi)調(diào)整，包括各科室、部門(mén)人員的編制、工作責(zé)任及職位等內(nèi)容，同時(shí)建立企業(yè)項(xiàng)目管理組織協(xié)會(huì)等組織。在企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織中，包括項(xiàng)目部、項(xiàng)目管理委員會(huì)、項(xiàng)目管理辦公室。

2.1項(xiàng)目部門(mén)

項(xiàng)目部門(mén)是項(xiàng)目管理辦公室的次級(jí)機(jī)構(gòu)，該部門(mén)的成員有項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的運(yùn)行，在企業(yè)項(xiàng)目化管理中占有舉足輕重的地位。項(xiàng)目部門(mén)是否高效運(yùn)行對(duì)項(xiàng)目的成功與否有著直接的關(guān)聯(lián)，各項(xiàng)目均有其具體目標(biāo)，項(xiàng)目部門(mén)的各成員應(yīng)依照項(xiàng)目目標(biāo)及企業(yè)戰(zhàn)略目的開(kāi)展項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)及企業(yè)的總體戰(zhàn)略的目的。項(xiàng)目部門(mén)的主要職能涵蓋了對(duì)項(xiàng)目的最終責(zé)任的承擔(dān)、在項(xiàng)目管理辦公室的協(xié)調(diào)下開(kāi)展工作、按照項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)以及方法等實(shí)施項(xiàng)目、對(duì)項(xiàng)目的具體運(yùn)作進(jìn)行規(guī)劃。

2.2項(xiàng)目管理委員會(huì)

項(xiàng)目管理委員會(huì)，指的是項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其成員通常是由企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)理助理組成，按照企業(yè)項(xiàng)目特質(zhì)，可聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家任臨時(shí)委員。項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略管理包括兩個(gè)方面，其一是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化與項(xiàng)目集中管理；其二是對(duì)各部門(mén)進(jìn)行分權(quán)。在企業(yè)項(xiàng)目化管理中，項(xiàng)目委員會(huì)的主要職責(zé)包括對(duì)企業(yè)組織的所有項(xiàng)目進(jìn)行策劃、監(jiān)控與評(píng)價(jià)；決策項(xiàng)目的立項(xiàng)與取消；對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審；對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；開(kāi)展項(xiàng)目的階段性評(píng)審會(huì)；確定項(xiàng)目經(jīng)理及其績(jī)效考核的原則。

2.3項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目管理辦公室，就是為了讓企業(yè)的項(xiàng)目型成功過(guò)渡，對(duì)其進(jìn)行有效地確保而產(chǎn)生的一個(gè)機(jī)構(gòu)，是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的一支具有支持性機(jī)構(gòu)，要想完全發(fā)揮出它的職能，就一定要將它完全融入到企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)當(dāng)中，將矩陣形式的組織模式與項(xiàng)目管理的辦公室中存在的優(yōu)點(diǎn)相互結(jié)合起來(lái)，并且以項(xiàng)目的管理辦公室作為基礎(chǔ)，就可構(gòu)建起以項(xiàng)目管理辦公室為基礎(chǔ)的企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)。該方面的構(gòu)建，首先要將項(xiàng)目化管理辦公室在組織當(dāng)中的位置做出確定，其次需要確定它在組織當(dāng)中的職能，最后還要確定它的組織模式。

3.國(guó)際貿(mào)易下企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式的實(shí)際應(yīng)用

根據(jù)上述企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式的組成結(jié)構(gòu)，江西省某制造業(yè)企業(yè)將企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式應(yīng)用到本企業(yè)當(dāng)中，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)整合本企業(yè)所有項(xiàng)目對(duì)該企業(yè)所需的資源的訂單處理室，為了提高資源的處理整合效率，該企業(yè)還為處理室配備了項(xiàng)目資源經(jīng)理，項(xiàng)目資源經(jīng)理的任務(wù)是對(duì)訂單所需要的資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。該企業(yè)實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式后，企業(yè)的生產(chǎn)模式與訂單的管理等均取得了巨大的成就。具體成就包括：

一是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式，打破了傳統(tǒng)的職能型企業(yè)組織運(yùn)作形式，提高了企業(yè)的管理效率，改善和健全了企業(yè)員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，提高了員工的工作積極性和企業(yè)內(nèi)部組織運(yùn)作的能力。

二是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式，提高了企業(yè)生產(chǎn)和管理流程的清晰度，將企業(yè)的資源管理與信息管理系統(tǒng)融合起來(lái)，保證了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化生產(chǎn)制作流程的實(shí)現(xiàn)，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式，為企業(yè)的生產(chǎn)和制作提供了時(shí)間、技術(shù)、費(fèi)用和性能指標(biāo)的保證，加快了企業(yè)完成預(yù)定目標(biāo)的速度，同時(shí)，企業(yè)生產(chǎn)效率的提高，使得與企業(yè)合作的合作方對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)制作滿(mǎn)意度也大幅度提高。

四是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式，促使該企業(yè)轉(zhuǎn)變了原有的生產(chǎn)目標(biāo)，將原有的生產(chǎn)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，在這種組織運(yùn)作模式下，該企業(yè)根據(jù)企業(yè)訂單的設(shè)置機(jī)構(gòu)進(jìn)行了層次的劃分，并為各個(gè)層次和機(jī)構(gòu)設(shè)置了權(quán)力與責(zé)任負(fù)責(zé)人員，把權(quán)力與責(zé)任統(tǒng)一起來(lái)，明確了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系。

五是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目化管理的組織運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)了該企業(yè)對(duì)訂單項(xiàng)目的質(zhì)量的全程化管理，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行了有效的監(jiān)督控制，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)降低生產(chǎn)成本。

結(jié)束語(yǔ)

目前，企業(yè)的管理項(xiàng)目化方面的研究還不成熟，如何把企業(yè)管理當(dāng)中的項(xiàng)目、戰(zhàn)略以及營(yíng)銷(xiāo)相互結(jié)合起來(lái)，這個(gè)方面還有待加強(qiáng)，除此之外，還有項(xiàng)目化管理的控制力度、項(xiàng)目化管理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及項(xiàng)目化管理中資源優(yōu)化的調(diào)度等，都還需要更多的分析和研究，從而才能在國(guó)際貿(mào)易這個(gè)大環(huán)境下，讓企業(yè)管理的模式更加完善。

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