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淺談國際工程項目管理中的風險管理

2013-04-12 00:00:00翟闊原
現代營銷·學苑版 2013年7期

摘要:隨著我國科技水平的不斷提高,我國企業承接國際工程的規模也不斷擴大。為促進我國國際工程的長期穩定發展,對國際工程實施項目管理顯得尤為重要。由于國際工程屬跨國經濟活動,經濟利益關乎各參與國家及企業單位,項目管理面臨多方面問題,存在諸多風險。基于上述幾點,本文通過闡述風險管理的定義和類型,結合項目管理中風險管理的理論基礎,對風險管理的實施做出針對性分析,旨在為我國國際工程行業的進一步發展,提供幫助。

關鍵詞:國際工程項目;風險管理;管理措施

國際工程項目管理中的風險管理,指的是對于整個工程項目開展期間有可能發生的風險進行預測、評估、判定,預先實施風險防范措施,以最經濟的輸出收獲工程項目的最大回報。為了保障國際項目的工程質量以及合同雙方的經濟利益、社會效益,在國際工程的項目管理工作中引入“風險管理”這一概念十分必要。風險管理是針對整個項目的進展程度、工程質量、投資資金以及合同條款等多個方面而開展的綜合性管理措施,也是管理學中的重要科目之一。嚴格執行風險管理,對提高整個項目的效益和質量有著重要的意義。

1.國際工程項目的風險概念及類型

1.1國際工程項目的風險概念

風險管理是通過對風險的預判、分析、評估,進而運用各種方式手段,改善導致風險發生的客觀條件,從而降低風險發生的可能性甚至規避掉風險;或科學合理地處理風險發生后的局面,最大程度地減少企業因風險發生而遭受的不良影響及各方面的損失。風險管理的目標分為損前風險目標和損后風險目標兩種。損前風險目標必須與風險管理的主體目標保持一致,以最小的經濟成本獲取最大利益的保障,使風險管理方案的實施科學化、合理化,在盡到企業自身職責的同時,還要保證工程項目的安全建設運作,避免因風險而阻礙企業業務的正常開展,影響企業經濟效益。損后風險的目標主要是盡量做到降低企業因風險帶來的損失。一般是在風險發生后,通過穩定企業內部員工的心態,安定施工現場的局面,保證工程能夠迅速恢復正常,維持企業生存和收益。

1.2國際工程項目的風險類型

國際工程項目具有規模大、周期長、利益方多、占用資金數額大等特點,其所處的環境也是變化多端,任何一個客觀因素的變化或者主觀判斷的失誤都有可能造成工程項目的虧損。在整個工程項目實施期間,有可能遇到的風險多種多樣,如一一列舉則難免遺漏,因此我們根據各種風險的來源,對其進行大體分類如下:

1.2.1政治經濟風險

政治風險是指由政治形勢的變化帶來的風險,包括工程項目所在國政局的穩定性、政府當局所實行的政策是否穩定與連續,當地政府部門的辦事效率及當地工人對于外國公司所持有的態度等,此類風險對于項目管理者來說是無法轉嫁的,且一旦發生會造成重大損失,所以需引起高度重視。經濟風險是指由于匯率發生重大波動,或者項目所在國的通貨膨脹程度大于預期等情況給整個項目帶來的經濟成本上的壓力。

1.2.2組織風險

組織風險主要包括了項目管理方的內部機構設置,項目涉及的各相關方的組織穩定性及相互之間的協調性,還有業主方對于整個項目給予的重視及支持力度等。

1.2.3管理風險

管理風險通常包括項目管理層的經驗、管理水平、施工的質量、業主需求的改變以及對于施工工期的控制等,還包括了總承包商對分包商的組織與管理以及決策信息傳遞的速度和執行貫徹的力度等。

1.2.4技術風險

技術風險一般是指對于技術規范的理解、對新技術的應用以及技術文件的變革等,此外還包括了施工難度及系統調整等方面。

2.國際工程項目的風險管理現狀

目前風險管理在國際工程項目管理中得到了一定重視,但是大部分企業的管理職能和方法都比較分散,尚未形成統一規范的管理模式。并且隨著整個國際工程行業的繁榮,企業之間的競爭日趨白熱化,從而產生了部分企業因受到利益驅動而采取不正當競爭手段,給國際工程行業造成了不良影響。目前國際工程項目的風險管理現狀可總結出以下幾點問題:①部分企業不以自身技術水平為前提,盲目承攬超出其能力范圍的工程項目,導致遇到技術難題時不能做出有效決策,為工程項目帶來嚴重后果。②配套設備水平較差。在長周期、多專業的國際工程項目中,由于技術原因,導致工程項目服務質量降低。③技術人員儲備不足。人才的稀缺必然會造成單個項目所分配到的人手不足,因此也就難免會出現管理上的不嚴謹,形成工程項目實施過程中的管控盲點,為工程質量埋下隱患。

3.國際工程項目管理中風險管理的改善措施

3.1投標報價階段

國際工程項目的風險管理應當盡早開始,以便花費較低的成本對項目風險進行控制。經驗較為豐富的管理人員在投標之前就會對標的項目進行調查,收集相關資料。在投標階段,管理人員還要對于項目所在國的經濟形勢、宗教信仰、法律體系進行分析,并且對于外匯風險和不可預見的其他風險進行評估。此外,管理人員還應當在時間以及資金充足的情況下,對施工現場進行實地考察,主要針對地下管線、地質地基以及水文條件造成的風險,制定出相應的預防措施。

3.2合同管理

合同是實施項目的具體化表現。在簽訂合同時,項目管理方應該通過與業主方的反復溝通對合同中的風險分擔條款進行逐條談判,預先對有可能產生的風險進行規避。通過減少企業資金以及設備的墊付,列入調價公式中,如此便可避免物價上漲出現費用變化的情況。合同成交金額的高低直接影響整個項目在施工過程中的成本造價,所以在簽訂合同之前一定要對成本核算問題加以重視。另外在合同談判過程中,需要通過不同的技巧,對施工中的價格構成進行詳細的分解,促進合作雙方產生共鳴,達到價格最大程度的優化。在合同的收尾結算階段,對于各項施工中存在的索賠情況要全面了解,實現成本的最優化控制,以保證工程質量為前提,積極促進項目管理中安全管理體系的完善。在國際工程項目的風險管理中,對于投資成本的控制是關鍵所在。處理好合同與成本之間的關系,利用合同來控制成本,對成本進行詳細的分析與說明,保證項目工程管理中的風險管理順利進行。

3.3施工管理

合同模式下的設計工作是由承包商來完成的,假使設計中出現錯誤,那么承包商將要承擔所有責任。因此承包商在設計時,就應當認真仔細,以避免此類情況的發生。設計方案確定下來后,應當盡早為開工做準備,確定氣、水、電的供應情況,明確進場線路以及相應的維護方案,建立順暢的通訊系統。此外,還應預先做好進出境工作的規劃及相關證件的申請工作,確保設備及材料的及時到位,保證工程項目能夠順利開展[2]。在項目進行過程中要對施工成本、工程質量以及工期進度進行全面考量與控制。通常情況下,承包商除了使用相關單位的材料以及設備外,還應當在當地租賃或者指令分包商使用自帶設備,以此降低占用自有資金的數額,控制現金流。

3.4風險轉移措施

風險轉移的方式通??煞譃楸kU性轉移以及非保險行轉移。保險性轉移是指通過投保的方式,將一部分風險轉嫁給保險公司。而非保險性轉移的方式包括向業主提出索賠以及將風險轉移給分包商。向業主索賠是承包商在風險以及責任事故發生后減少自身損失的一種有效手段。假如由于業主自身的問題,導致風險以及責任事故發生,使承包商遭受損失,那么承包商有足夠的理由提出延長工期并向業主索要補償金。另外在分包合同中,承包商通常會要求分包商接受業主合同中的條款,分包商由此而承擔一部分風險。此外,承包商還可以將貨物的運輸作為分包工作的一部分,委托給運輸公司來操作,相應的運輸過程中的風險也就一并轉移給了運輸公司,以此減少承包商自身的損失。

結語

綜上所述,在國際工程項目管理中加強風險管理力度、完善風險管理制度是順利開展項目的前提,每個國際項目的風險管理水平直接影響著參與該項目的國家及相關單位的收益多少。對項目管理方來說,工程項目的成本、質量以及工期是相互聯系、相互影響的,這些因素都應體現在日常的項目管理之中。因此,加強項目管理中的風險管理是追求項目建設施工的質量和項目經濟成本的關鍵所在。

參考文獻:

[1]文向陽,劉懿帆.工程項目風險的管理過程及防范措施[J].現代經濟信息,2009(23):278-280

[2]王鵬.工程項目風險管理理論的演進[J].西北工業大學學報(社會科學版),2009(4):78-79

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