摘要:以現代信息技術為基礎、以信息化為標志的知識經濟時代到來標志著傳統會計所依存的社會經濟環境面臨著革命性的挑戰,建立計算機技術與財務管理高度融合的、開放的現代財務管理信息系統已成為必然趨勢。因此,積極推進并不斷完善企業財務管理信息化建設,是現代企業加強管理,深化改革,規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作。
關鍵詞:財務管理信息化;問題;對策
企業財務管理信息系統是建立現代企業制度的一項重要內容,是企業發展的永恒主題。目前,在企業的財務管理方面,存在會計信息失真、財務管理失控等問題亟需解決。現代信息技術的發展,為財務管理信息化創造了條件,讓企業可實施財務集中管理系統。財務管理信息系統的是企業管理信息系統中的一部分,隨著網絡和通信技術的發展,尤其是目標管理和預算控制為核心的現代化管理體系的迅速發展,簡單的財務電算化管理信息系統已不能滿足企業管理信息化的要求。企業需要繼續完善財務管理信息系統,讓財務管理信息系統成為完整的會計核算體系,促進財務管理規范化進程。財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業的信息系統集成型轉變。
一、財務管理信息化的內涵
(一)財務管理信息化的意義
一是有利于提高勞動生產率,確保財務報告的質量。財務管理信息化顯著的特點是減少了原來手工賬目和核算的繁重勞動,可以快速錄入財務數據,可反復修改,并通過財務信息系統,方便、快速地進行會計核算,提高了財務數據的可靠性,二是有利于提高管理水平和經濟效益。公司財務人員通過財務管理信息系統,尤其是內部的管理信息系統,及時、全面掌握該公司的財產使用,以加強公司的生產經營和財務管理,提高經濟效益。公司管理者通過管理信息系統,可以方便、快速地查詢財政收支情況。
(二)財務管理信息化的定義
企業財務管理信息化是指在企業財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術建立信息系統,使企業的財務信息綜合、全面,以提高財務管理水平和經濟效益。企業的財務部門使用統一的財務軟件,讓公司與分支機構的財務收入和支出相結合,實現簡單的財務管理信息化。管理信息化的整體信息化推動了企業管理,推動了企業創新和升級工作,促進了發展,在企業的發展中具有重要的作用。
二、現代企業財務管理信息化管理中的現狀及問題分析
(一)財務管理信息化理論尚未形成體系
雖然現代信息技術為財務管理信息化的發展奠定了基礎,使財務管理信息化系統成為了會計發展的新興領域,但財務管理理論仍處于摸索階段,在這個過程中要不斷地摸索、改進,尚未形成相應的理論體系。此外,與之配套的政策、法律法規也不完善,要確保計算機安全和健康的發展的法律制度欠缺。這不僅給財務管理人員提供及時準確的財務報告帶來了很大的困難,在很大程度上也增加了不確定性,財務管理信息化的風險性,限制了財務管理信息化的發展。
(二)財務管理人員的計算機技能較低
財務管理人員的計算機技能知識結構跟不上財務管理信息化的發展的要求。在此之前,企業在選擇財務管理人員時,只需要了解基本的財務知識與電腦知識,對于工作的創新性要求相對較少。而財務管理信息化是以網絡會計為基礎的,當前的人員素質達不到財務管理的要求。
(三)管理人員對財務管理信息化的認識不到位
許多企業不了解企業實現財務管理信息化的重要性。企業建立財務管理信息系統是一個復雜的工程,涉及到管理理念、模式、資本運作方式,生產組織形式等。只停留在財務管理信息化,把財務管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來,提高財務管理人員的工作效率,提高信息輸出的速度,而沒有意識到財務管理信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。
三、加快企業財務管理信息化建設的對策
加快財務管理信息化建設的不僅是一項系統工程,也是一項復雜的社會工程。政府要創造良好的外部環境,在企業信息化的財務管理建設中,做好以下工作:
(一)財務管理信息系統的建立,要以資金管理為主線
通過計算機網絡,建立一個動態的財務管理系統,為企業的資金流進行實時的跟蹤和反映,使管理工作深度拓展。通過財務預測,統籌調整使用的資金,激活資金,加快周轉,從而提高效率。
(二)實施全面預算管理,實行責任成本控制系統
根據目前企業的預算制度,建立不同層次的預算制度,設立詳細的預算科目,科學選擇預算衡量的指標,并與實際相結合。通過內部計算機網絡系統的建立和使用統一的財務軟件,編制和存儲預算數據,實時監控企業的財務成本,進行事前監督,提高財務成本管理能力,有效提高企業財務管理水平。建立責任成本中心,實行責任成本控制。
(三)優化業務流程,實現財務業務一體化
為了適應經濟全球化的要求,企業不僅需要合理的規劃,運用自己的資源,同時也將環境資源的各個方面緊密地結合在一起,優化業務流程重組,實現精細化、集約化生產和管理。
結語
在信息化建設時代,財務管理信息化是一個企業管理最重要的一部分,任何組織、任何單位,需要把正確的人、財、物配置到財務信息管理過程中,以贏得財務管理的優勢,從而在信息化時代的發展中成功地獲得競爭優勢。
參考文獻:
[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004(9)
[2]杜越強.ERP在我國企業實施過程中的問題和建議[J].中國會計電算化,2004(9)
作者簡介:
宋振宇(1990.3- ),男,吉林人,渤海大學文理學院管理系,研究方向:財務管理。