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企業財務管理信息化存在的主要問題及對策

2013-04-12 00:00:00呂薇
現代營銷·學苑版 2013年7期

摘要:近年來,隨著我國經濟水平的進一步提高 ,我國的企業面臨著又一新的難題 ,那就是企業的財務管理問題。在計算機網絡普遍應用的今天 ,財務管理信息化趨勢已經成為了必然的發展趨勢。本文主要針對企業財務管理信息化中存在的問題進行了分析 ,并提出了相關解決對策。

關鍵詞:企業財務管理;信息化;存在問題

很多企業建立起了以本地網絡為主體的財務管理信息系統,并實現了網上辦公。但在運作的過程中,財務管理信息化建設的規劃設計、開發和經營管理,有著重建輕聯,重視硬件、忽略軟件建設的問題,有待進一步加強。因此,要加強對財務管理信息化工作的統一領導,注重整體設計,建立起完善的管理機制,并提出有效的措施,以加強管理。

一、企業財務管理信息化問題概述

(一)只重視設備構建,卻沒有效率

當前一些企業在財務部門的設備投入中非常重視硬件的投入,購買了大量的網絡服務器和終端電腦硬件,投入了大量的資金進行了硬件設備的建設,但往往卻忽略了整個網絡系統的發展,忽略了硬件是依靠軟件來實現高效、系統運作的,讓企業在財務管理、市場營銷和人力資源管理方面的應用不夠深入,在軟件的選型上不注重整體性和系統性,從而導致了企業財務信息化系統在運作中的結果也不夠理想。

(二)不注重財務安全問題

在我國,有很多企業在財務管理信息化建設方面未設立專項的管理經費,因此在財務系統的管理上不夠完善,由于管理的落后而造成了一定的損失。同時,在管理中,由于一些管理人員安全管理意識薄弱,在保護手段上缺乏,往往造成經營管理的財務信息質量不高,同時由于企業的保密制度不到位,易發生安全事故。

(三)資源閑置現象過于嚴重

就目前的情況來看,雖然已有很多企業完成了信息設備的標準化建設,但由于中國傳統的工作模式并沒有改變,往往導致構建的網絡系統不能被充分利用,甚至出現閑置現象,因為一些領導人已經習慣于使用紙質的文件,不習慣于網絡無紙化辦公,對于財務部門而言,大量的工作重復進行,沒有真正發揮財務管理信息化的作用。

(四)只重建設,不重聯系

企業在財務管理信息化建設中存在著盲目性和重復性建設的問題,在技術處理上也有一定的不合理性,在當前信息化推進的今天,如何能夠讓網絡建設的有效性得到極大的發揮,在一定程度上發揮重要作用,是擺在企業面前的重要問題之一。

二、加強企業財務管理信息化建設的主要對策

(一)整體設計,提高財務管理信息化系統建設的起點和質量

在財務管理信息化工作中,應以設計上的高標準高起點確保建設和運行的高質量。要進行網絡系統的整體設計。主管部門應根據企業的信息數字化信息資源的所在領域的業務和信息網絡的需求情況,確定建設的目標,實現系統的綜合功能。

(二)強化管理,提升財務管理信息化系統應用的功能和水平

財務管理信息化系統建設的最終目的是要在應用中,不斷推廣和擴大適用范圍,以實現事業的持續發展。由于企業財務管理信息化的參與實施與企業管理模式及信息技術和財務管理水平密切相關,因此要不斷提高管理水平,采用一切先進的技術,實現財務和業務的一體化,同時提出更高的要求。財務經理不僅要懂財務,還要懂業務。同樣對于非財務部門的其他員工,也要掌握一定的財務知識,甚至改變日常的工作管理方式。

(三)統一領導,明確各級部門及人員的職責任務

網絡建設是一項重要的基礎工作,對于財務管理信息化的發展有著至關重要的作用。各級干部要對財務網絡信息化工作有一個深刻的認識,要充分理解信息網絡的重要意義,提高財務管理的能力,提升辦公效率,自覺地把財務管理信息網絡建設和使用的任務抓到位。主要的工作有:一是要加強組織領導。要自上而下成立財務管理信息化項目的建設領導小組,加強工作的實施,制定財務管理信息化建設的合理規劃。二是要分工協作。在具體的建設工作中,要組織和指導財務管理的信息網絡基礎設施建設工作,加強應用系統的使用、管理、保護與使用需求,有效開展業務信息資源的開發和綜合治理工作,以便建立起財務管理信息化建設工作,有針對性地采取行動,避免盲目建設、重復開發現象。三是開展集中管理工作。要加強各級企業的信息網絡的建設和運行工作,對網絡資源進行合理的布局,在網絡建設和運營的總體規劃指導下,根據各自的業務系統的使用和操作標準來進行系統的運營。

(四)完善機制,確保財務管理信息化系統運行的穩定和安全

在系統實施前,要健全機制、完善管理,為財務管理信息系統的正常運行提供必要的條件。一是要完善建設和發展機制,對已建成的財務管理信息系統按照統一的設備、技術和軟件系統,確定現有網絡的功能和需求缺口,進行系統的開發、改造和升級;二是要改善安全性機制;三是要完善的維護管理機制。

結語

企業財務管理是企業管理的核心工作,而會計核算剛是支撐財務管理工作的重要工作。企業要切實地提高對會計及財務管理工作重要性的認識,建立起現代化的財務管理制度,基礎工作開始做起,加強現代企業財務管理信息化建設,進一步推動企業的發展。

參考文獻:

[1]喬仙.我國企業財務管理信息化建設面臨的主要問題及對策[J].商場現代化,2010(32)

[2]林娜.企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].科技傳播,2011(4)

作者簡介:

呂薇(1991.10- ),女,遼寧省蓋州市,渤海大學文理學院管理系,研究方向:財務管理。

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