教學質量是高校的生命線,培養學生成長成才主要通過教學。目前促進學生全面發展和個性發展的高校培養目標要求學生能夠積極主動地參與到教學管理中,做自己學習的主人,科學、合理地掌控自己大學期間的學習生涯規劃。高校教學管理事務繁瑣,諸如考試、學籍注冊、選課、實踐教學等涉及到學生利益方面的事務,哪一樣都不可以出現紕漏。目前,教學管理人員主要依靠廣大學生干部做好跟學生有關的各類教學事宜的通知,從而保證教學和教學管理工作的順利實施,有效減少由于教學文件精神通知不到位導致的疏忽和紕漏。在高校教學管理工作中積極引導學生干部參與其中,充分發揮學生干部的骨干帶頭作用,充分利用其號召力,可以更好地做好教學管理工作的每個細節,為學生的成長成才服務。
一學生干部參與高校教學管理的重要作用
學生干部在繁雜的高校教學管理中所起的積極協調作用是舉足輕重的。我們可以充分調動學生干部這一學生群體中的佼佼者,利用他們把跟學生利益相關的各項教學任務進行合理的分解、傳達,可以極為有效地保證高校教學管理文件精神的準確下達,實現高校教學管理的精益化。
(一)學生干部在班級學風建設中的領頭作用
教學管理中常見的上課出勤、課堂紀律等情況良好與否,離不開學生干部的模范帶頭作用。高校學生干部大多從學生群體中民主選舉或者學生毛遂自薦產生,是一批朝氣蓬勃、青春洋溢、能力較強、樂意為學生服務的優秀青年代表,是學校、學院和班級學生中的領頭羊。他們在高校學風建設中的榜樣和帶頭作用可以有效調動周圍的同學,其言行舉止可以潛移默化地影響和感染其他同學。所以,高校搞好學風建設的重點之一就是要選拔使用勤奮踏實、以身作則的學生充實學生干部隊伍,抓牢、抓緊學生干部的模范帶頭及監督作用。
(二)學生干部在畢業班教學管理中的積極作用
畢業班教學管理一直是教師和學生思政工作者比較費心的問題。其實,只要抓好畢業班學生干部的監督和正確引導,畢業生的教學管理和學風建設都不是問題。怕就怕畢業班學生干部發揮不了學生干部的模范帶頭作用,而游離于教師和思政工作者的管理之外。畢業班管理工作中涉及的重要教學環節很多,如畢業補考、畢業實習、畢業論文撰寫、論文答辯等,這樣重大且繁瑣的教學任務是務必保證畢業班內每一位同學都了解和清楚的,這就必須要求畢業班學生干部具有高度的責任心和使命感,做好每一項跟畢業生利益相關的教學任務的準確下達,才能保證畢業班教學管理工作不出遺憾和紕漏。畢業班同學由于要找工作,經常出現不在校的情況,因此班級學生干部跟班內每位同學保持信息暢通顯得尤為重要,否則通知不到位的現象可能會出現,嚴重者甚或會影響個別學生的正常畢業。因此,加強畢業班班級學生干部的積極管理和引導,對于整個畢業生教學管理工作的順利開展具有積極作用。
(三)學生干部在考務通知工作中的橋梁作用
目前,各高校都引入了先進的教學管理系統,學生有自己的用戶名和密碼,可以全程監控和掌握自己的選課情況、考試安排等,甚至可以和教師進行網上互動的學習和交流。但是,就算如此,我們也不能保證在極為重要的高校考務工作中不出意外。是否每一個學生都清楚自己的各科課程考試時間地點安排,是否每一位監考老師都清楚自己的監考安排。監考教師和學生在考場中任何一方不到位,都會造成一定的教學事故,影響考試的正常進行。因此,學生干部在考前的通知和提醒顯得尤為重要。基層教學管理人員把重要的考務安排工作傳達給班級學生干部,并強調務必考前逐一通知確認是保證高校教學管理中考務安排學生方面不出現缺考、漏考的有效途徑。同時,學生干部考前的敏銳反應也可以有效阻止監考教師教學事故的發生。如果考前十分鐘監考教師還沒有到位的話,很有可能發生監考事故從而影響整場考試的進行。學生干部在此時要果斷的站出,立即與學院教學管理辦公室聯系,督促教學管理辦公室及時安排監考教師到位,這樣既保證了考試的順利進行,又避免了教師教學事故的發生。事實證明,教務管理人員對班級學生干部進行考前教育,布置相關規定,可以很好的保證考務工作的順利進行。
中國礦業大學外國語言文化學院教學管理辦公室實施并采納這一做法以來,連續多年未發生一例考務上的教學事故。實踐證明,學生干部在考務通知工作中的橋梁作用是極為有效地避免教學事故的保證手段。
(四)學生干部在教學評估中的信息采集和整理作用
學校教學工作主要通過學生學習效果體現出來,目前,各高校檢驗教學效果的主要手段是進行教學工作水平評估。教學工作水平評估與學生的切身利益相關,教學工作水平評估實際上也是對學校學生工作的一次檢驗。教學評估指標體系中涉及學生方面的狀態數據表很多,基層教學管理工作人員要想完善的做好學生方面的狀態數據表的采集和整理工作,不得不借助于學生干部這一群體。其實,教學評估體系本身就決定了高校學生干部的信息員作用,很多狀態數據表的整理需要分解給班級學生干部。基層教學管理人員要充分抓好擁有雙重身份的高校學生干部在教學評估中所起的重要作用,讓他們認真了解評估體系,充分發揮其主觀能動性,帶動廣大同學一起做好諸如學生信息統計等教學評估的各項基礎數據的整理工作。
二高校教學管理中有效調動學生干部參與積極性的舉措
高校教學管理者要正確有效地調動學生干部參與教學管理的積極性,充分發揮學生干部在學生中的主體作用,進一步提高教學管理質量。
(一)積極鼓勵和引導,給予學生干部充分的信任
學生思政工作者對于學生干部的選拔具有一定的指導和干預作用,對學生干部的培養起到了重要的激勵和引導作用。高校教學管理者應通過學生思政工作者這一中間聯系者,加強對學生干部在教學管理事務方面的指導和鼓勵。學生干部除了在班級日常事務管理方面盡職盡責之外,還有很重要的一點就是協助二級學院教學管理者做好學生教學管理事務方面的通知與協調,對此,教學管理者應給予學生干部充分的信任,對其在教學管理通知下達和轉述方面做好必要和及時的引導,不斷培養他們的主動意識。
為了更好地指導學生干部做好工作,教學管理者應加強對學生干部的工作經驗培訓,幫助他們事先學習、領會、吃透教學管理的相關文件精神,以方便通知的下達。譬如,每學期的選課工作,學生干部務必先完全了解文件精神之后再對同學們加以強調和補充指導。選課系統是學生可以進入的系統,在選課過程中個別同學遇到的情況可以由經驗豐富的學生干部進行解釋,這樣更快捷更高效。為了使學生干部在教學管理工作中發揮更好的作用,教學管理者需要深入挖掘其內在潛力,不斷提高其自身素質,為學生干部提供交流平臺,探討并創新工作方法、途徑。
(二)教學管理與學生管理密切聯合,創新管理模式
學院教學管理辦公室與學生工作辦公室工作和服務的對象都是學生,都是為了更好地為學生在校的成長成才服務,兩個部門之間的工作內容有些是密切、不可分割的,哪頭出現問題,都會影響到某些學生的相關利益。譬如,學期初的學生信息采集、學籍管理、學生補考等,這類教學通知關系到每一位同學的切身利益,教學管理者一般是把通知轉達給思政工作者,通過思政工作者的剛性管理保證通知的下達。即使教學管理者直接把相關通知轉達給學生干部,學生思政工作者也非常有必要對學生干部以及相關的全年級同學進行強調補充,務必保證此類通知要無一遺漏的轉達給班內每位同學。如果出現個別同學不知曉相關通知而導致的教學管理失誤,要進行相關的學生干部問責制,像這樣的由學院教學管理辦公室與學生工作辦公室兩個部門互相聯合的創新式教學管理模式,必定會大大減少損傷學生利益的教學管理失誤現象的發生。
中國礦業大學外國語言文化學院給出了具體的實施案例。教學管理辦公室與學生工作辦公室兩部門聯合,建立年級教學事務工作小組,由各班學習委員兼任教學事務小組組員,各小組組員直接由教學管理工作人員管理,負責傳達所有涉及學生的教務信息,例如考試安排、學生選課、教材征訂和領取等。教學管理人員保證把相關通知無一遺漏的轉達給小組組員,小組組員通過選擇一種適合自己與全班同學的多媒體手段(譬如手機短信、飛信、微信、QQ等)無一遺漏的轉達給本班同學。這樣的做法既保證了教學管理工作無死角,又鍛煉和提高了學生干部的管理、組織能力,更好地協助學生干部樹立了班級威信,增強了班級凝聚力,充分發揮了雙重管理學生干部的最佳效應。同時,為保證工作實施的力度和學生干部的執行力度,教學管理者會每學期根據教學事務小組組員的表現給出合理的評價,以供思政工作者在對學生進行各項考評和評優時參考,這一做法經實踐證明,具有良好的可行性和可操控性,學生干部反饋良好,參與教學管理事務的積極性大大提高。
在實際的高校教學管理過程中,學生干部是重要的不可替代的紐帶,他們參與教學管理所帶來的積極影響值得高校教學管理者進一步深思。教學管理者要充分挖掘學生干部在教學管理事務中的潛力和所發揮的積極協調作用,力求盡善盡美地做好教學管理工作。