淺談我國會計信息化問題及對策

摘要：會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求。縱觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計信息化，應(yīng)用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。本文著重研究我國會計信息化的現(xiàn)狀、分析其存在的問題，最后提出對策建議，以期對解決我國會計信息化的問題有一定的建設(shè)意義。

關(guān)鍵詞：會計信息化；問題；對策

在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會計電算化完成“甩賬”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。

一、會計信息化面臨的現(xiàn)狀

（一） 兼容性較差

只有會計與信息技術(shù)更加緊密的結(jié)合，才能適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會的要求。然而在實(shí)現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中帶來了一系列的管理問題，如管理手段問題、安全問題、內(nèi)部控制問題、電子數(shù)據(jù)的合法性問題等，只有從根本上解決好信息化建設(shè)中所帶來的這些新問題，才能為企業(yè)經(jīng)營管理和投資決策提供及時、有用的會計信息，提高企業(yè)整體信息化水平。根據(jù)目前我國的實(shí)際情況看，能達(dá)到財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化的只有那些實(shí)力雄厚、現(xiàn)代科技管理意識比較強(qiáng)的大企業(yè)。大部分企業(yè)由于管理意識不到位，資金短缺，人員缺乏.業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因而不能實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。而只有實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。

（二）國家支持力度不夠

對于一個尚處在摸索階段的新興技術(shù)，國家應(yīng)加大推廣力度，通過某些措施更快、更完善地向企事業(yè)單位證明會計信息化的優(yōu)勢和作用。中國的財政部門是會計信息化的主管機(jī)構(gòu)，近年來，隨著中國市場經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化，財政部門先后出臺了若干的新會計法規(guī)、準(zhǔn)則及制度，但會計信息化方面的管理職能卻未能得到加強(qiáng)，會計信息化的管理文件還停留在新會計制度改革前的層次水平上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計的改革。在涉及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)，個人隱私權(quán)，版權(quán)的保護(hù)上更應(yīng)該加快立法的步伐。現(xiàn)階段我國有關(guān)電子商務(wù)活動的法律還不夠完善，難以解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的新問題、新糾紛。這就為會計人員正確記錄、反映商務(wù)活動的實(shí)質(zhì)，及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告帶來了極大的困難。同時也增加了會計信息化的不確定性和風(fēng)險性。

（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不夠成熟

會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大，與以往的會計電算化相比，對財務(wù)軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的同時，財務(wù)軟件本身功能也日趨增強(qiáng)，功能進(jìn)一步細(xì)分，并出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)。而傳統(tǒng)的軟件是計劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，目的是為了減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)，從而形成了目前市場上大量“包賬式”的會計軟件。封閉性系統(tǒng)較多，其技術(shù)水平和單用戶的局限性決定了它的功能無法滿足廣大用戶的普遍要求。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計信息化的過程中，只是忙于應(yīng)付如何用計算機(jī)代替手工系統(tǒng)，在他們看來，數(shù)據(jù)的正確處理是唯一目的，很少有企業(yè)管理人員對會計信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求，這種維持原狀的需求造成會計信息化系統(tǒng)的管理職能只是停留在原有手工系統(tǒng)的水平上。

（四） 會計信息化的含義

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理，控制決策和社會運(yùn)行、管理提供充足與適時的信息。這一概念是1999年4月我國會計界最高人士在“新形勢下會計軟件市場管理研討會”即會計信息理論專家座談會上正式提出的，其本質(zhì)是一個會計與信息技術(shù)相融合的動態(tài)發(fā)展過程，是會計行業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展對傳統(tǒng)會計進(jìn)行變革的必然結(jié)果。

二、我國會計信息化發(fā)展存在的問題

（一） 對會計信息化本質(zhì)和內(nèi)涵的認(rèn)識有問題

長期以來我們習(xí)慣上稱“現(xiàn)代信息技術(shù)或計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計工作”為“會計電算化”，會計電算化雖然僅僅是一個稱謂，但這個名稱本身降低了現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的作用和意義，不能全面地涵蓋其實(shí)質(zhì)和內(nèi)容。前一段時間，一些會計信息化專家經(jīng)過對“會計電算化”的長期實(shí)踐和思考，鑒于“信息化”是我國重要國策之一，認(rèn)為“會計電算化”改稱為“會計管理信息化”，簡稱“會計信息化”較為確切，一些論文和教科書里面也出現(xiàn)了會計信息化概念，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有從根本上解決會計電算化對人們思想和認(rèn)識上的影響。忽視領(lǐng)導(dǎo)的支持 一些企業(yè)把會計信息化的實(shí)施看做是純技術(shù)問題，注重技術(shù)的管理而忽視領(lǐng)導(dǎo)的支持。其實(shí)會計信息化絕不僅僅是一個純技術(shù)問題，它涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組，部門職責(zé)和權(quán)利的重新分工、管理制度制定、貫徹和落實(shí)，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持僅僅靠技術(shù)人員的努力是很難推動的；再則會計信息化的計劃和實(shí)施需要強(qiáng)大的資金支持，這也需要領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（二）企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才

會計信息化是一個長期的動態(tài)過程，需要眾多的高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才來推動。但是，從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層人才供給飽和或過剩，而高尖端人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會計領(lǐng)域，即手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。

企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來的會計信息化平臺是搭建在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，也不可能有實(shí)現(xiàn)會計信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到解決。往往是舊的安全問題還沒徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通，還有待于技術(shù)的不斷進(jìn)步。

（三）有關(guān)制度不健全或者沒有落實(shí)

一些單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴(yán)密的管理制度，使得會計信息化不能正常健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。會計基礎(chǔ)工作薄弱，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達(dá)不到預(yù)期的效果。同時由于數(shù)據(jù)安全保密方面的制度不健全，導(dǎo)致我國會計信息化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計信息化軟件很少，多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前，容易造成數(shù)據(jù)的隨意查詢、修改和破壞。部分軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、時間和內(nèi)容沒有完全記錄，出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計信息化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問題。

（四）財務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性

財務(wù)軟件是一種基于一定時期特定計算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫記錄沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式，只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。

缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成企業(yè)各自為戰(zhàn)的局面。在會計信息化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往閉門造車，信息交流不暢，并沒有充分發(fā)揮有限的人力、財力作用。一些單位通過信息化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)、主管部門和外界信息需要者有效利用。

三、對策及實(shí)施

（一）改變?nèi)藗兊恼J(rèn)識

我們要通過完善培訓(xùn)制度，培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)對會計信息化從業(yè)人員的培訓(xùn)，使從業(yè)人員必須從思想上真正認(rèn)識到：

1.會計信息化是整個會計理論研究的一次根本性變革

2.會計信息化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

3.會計信息化使會計理論和實(shí)務(wù)的許多方面都發(fā)生深刻變化

（二）提高會計信息化從業(yè)人員素質(zhì)，對策實(shí)施

1.企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計信息化，推動企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

2.各單位應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計信息化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才條件。

3.加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計信息化人員培訓(xùn)計劃，要注重實(shí)效。對會計人員，系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。

4.加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對象層次化，知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。

（三）增強(qiáng)財務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性

1.加強(qiáng)會計信息化的管理，完善會計信息化的配套法規(guī)。應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。

2.使用正確的記賬憑證軟件。確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

3.加大完善的通用財務(wù)軟件開發(fā)力度，要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要。

4.建立一致的會計信息化協(xié)議，應(yīng)由相關(guān)的上級部門組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計信息化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，保證企業(yè)管理信息化軟件的良好運(yùn)行，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

（四）完善各種管理制度

1.依據(jù)會計信息化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效，安全地工作，充分體現(xiàn)出會計信息化的優(yōu)勢。

2.應(yīng)用會計信息化后，修改現(xiàn)行的會計制度以使之滿足會計信息化環(huán)境的需求。

3.完善會計信息化檔案管理制度。實(shí)行會計信息化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放：按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。此外，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會計準(zhǔn)則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會計信息化標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。

會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。在我國，會計信息化的發(fā)展程度距現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會計信息化變革任重道遠(yuǎn)。企業(yè)、政府、社會各組織及個人應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，共同推進(jìn)我國會計信息化快速和健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王凡林，周國剛，關(guān)振宇.《會計信息系統(tǒng)》.上海人民出版社，2009

[2]黃洪.《會計電算化理論與實(shí)務(wù)教程》.浙江大學(xué)出版社，2005

[3]周明春.《會計與信息系統(tǒng)》.商務(wù)印書館，2002

[4]王立彥，徐浩平，趙熙.《會計控制與信息系統(tǒng)》.2005