學校辦公室管理工作的特點與創新

摘要：學校是有計劃、有組織地進行系統教育的組織機構，學校有許多部門，每個部門都發揮著不可替代的重要的作用，其中學校辦公室作為學校綜合性的管理部門，起到傳遞信息、督辦、協調等作用，一個學校能夠正常和富有秩序地運行，很大程度上取決于辦公室的協調管理水平。學校是培養祖國下一代人才的地方，辦公室的管理創新關系到學校的教學管理的質量，也制約著創新工程的實現。作為辦公室人員，必須要提高自己的綜合素養，與時俱進，加強先進知識文化的學習，履行好組織、協調、督辦等基本的職能，從而為進一步培養出德智體美勞綜合全面發展的學生打好結實的基礎。文章先淺談我國學校辦公室管理的特點，然后在這些特點的基礎上提出了創新性地提高辦公室管理工作的方法。

關鍵詞：學校；辦公室管理；特點；方法

學校作為教書育人的地方，為祖國經濟的建設和發展，輸送了大量的人才，學校在每一個國家的綜合體制中發揮中非常重要的作用。學校的管理模式包括教學管理、后勤管理和行政管理，其中行政管理在整個學校管理中顯得尤為重要，學校辦公室作為行政管理系統中的核心部門，其管理的好壞直接影響到學校的整體教學質量和形象，因此做好學校辦公室的管理工作顯得十分重要，文章先就學校辦公室管理工作的特點展開討論，進而創造性地提出提高辦公室管理工作的方法，希望能夠對我國學校教育的綜合質量的提高做出理論指導，培養出更多優秀的人才。

1.學校辦公室管理工作的特點

1.1協調性

學校辦公室作為學校行政管理系統中的核心部門，其要管理的事情上至上級領導，下至學校老師，當他們有問題或者矛盾時都需要學校辦公室出面進行協調，同時還要管理學校的教學工作和教學安排，是多層次、全方位、綜合性的管理工作。

1.2執行性

學校辦公室屬于管理系統層，管理工作的特性使其需要辦公室成員自覺地貫徹、遵守黨的方針政策，以及執行學校的各項指示和精神。作為一個管理部分，對學校的各項指示和精神并不是地機械性，按部就班，完全地傳達，而是需要根據辦公室實際的情況，進行靈活運用和處理，力求把辦公室工作做好，達到最佳的執行效果。

1.3時間性

學校的教學活動是由若干個時間段和環節緊密相連的，在教學期間，學校辦公室的管理工作一定要按照科學的教學規律來展開，對于不同階段的任務，要因材施教，進而保證教學工作能夠正常進行。

1.4服務性

管理從某些層面上來講就是服務，在學校教學規律和管理原則的科學的指導下，對領導的決策服務，對教師們的教學、科研服務以及對最為廣大的學生學習和生活服務。服務的時候，要耐心傾聽他們的心聲，熱情周到，努力解決他們在教學、學習、乃至生活中遇到的難題。

1.5傳達性

辦公室管理工作的進行，很多時候是需要其履行信息傳達的作用，把各方面的信息、建議、群眾、家長的呼聲準確真實地傳達給上級，這樣一來就能夠形成良好的教學機制，快速有效地解決在教學過程中遇到的各種矛盾和問題，提高了學校總體的教學質量和水平。

2.學校辦公室管理工作創新

2.1秉承以人為本的態度進行管理工作

學校辦公室管理工作在協調上級領導之間、教師之間、學生與學生之間的問題和矛盾都起到不可替代的作用，正因為其和學校三個主題之間的緊密聯系和崗位的重要性，故而在管理工作中要尊重人、關懷人、理解人、充分發揮人的主觀能動性，尤其是對于學生，要對他們的學習生活狀況進行全方位了解，給予充分的關懷和理解，解決學生的后顧之憂，從而大力提高學生的學習能力和學習興趣。

2.2思想觀念的創新

只有擁有良好的思想觀念的指導才能為學校辦公室管理工作提供正確的方向，世界是在不斷向前進步的，作為學校辦公室成員需要與時俱進，“取其精華，去其糟粕”，不斷更新先進的思想觀念，用先進的理念武裝自己，用發展的思維解決學校辦公室管理工作中出現的各種問題，只有這樣，才能在日新月異的社會變革中緊跟時代潮流，提高學校辦公室管理質量和學校管理水平。

2.3工作職能的創新

學校辦公室作為學校行政管理系統中的核心部門，對內對外都充當著非常重要的角色，在今后的管理工作中要逐漸轉變其各項職能，將事務性向參謀型、封閉型向開放性、被動服務向主動服務三個方面轉變。把握新形勢，加強對國內外先進信息的搜索，加強對內對外的交流，擴展學校辦公室交流關系網絡，由被動接入轉變成主動接入政務，主動地為領導服務。

2.4使用網絡等信息技術，實現現代化管理

科學技術和計算機網絡信息化的不斷發展，使得很多學校都開始把計算機網絡技術應用在辦公室管理中，這樣一來就能夠快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息，提高學校辦公室的工作效率，以及大力提升學校的服務質量。

3.結語

學校辦公室管理工作能否有效開展直接關乎學校的教學質量和整體形象，對學校辦公室管理特點的探討具有社會意義，要想大力提高學校辦公司的管理水平，只有在科學理念的指導下，辦公室人員提高自己的綜合素養，時刻秉承以人為本的態度進行管理工作，在管理工作中，還可以把信息化科學技術應用其中，進而提高學校辦公室的管理水平，為國家培養更多的人才。

參考文獻：

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