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探討國有制造企業推行精益生產管理方式

2013-04-12 00:00:00張軻
現代營銷·學苑版 2013年10期

隨著中國經濟轉型的不斷深入,同時國際國內市場形勢更加不容樂觀,許多機械制造企業又一次進入了可能比2008年還要寒冷的“冬天”。尤其是一般的國有制造企業,雖然經歷了30多年的改革開放,國家歷年來也在推進國企改革,但是由于國企體制的問題存在,國企肩負著不僅僅是為國家上繳利潤的責任,更要承擔人員就業等保障社會的責任,這樣在與民營企業相比的過程中,國企的成本壓力就會很大,負擔很重,費用很高,導致原本很薄的利潤會更少,而在當前經濟形勢下,拿到有效訂單已經難上加難,而訂單又會呈現差異化,多品種、小批量、短交期的特點表現得淋漓盡致。但是對于長期處于傳統管理方式的國有制造企業,如果不改變,將很可能在這輪經濟周期中找不著北,甚至會走入萬劫不復。面對這樣的緊迫形勢,走“精益生產”之路將會帶來曙光,甚至是重生。

眾所周知,1985年,麻省理工學院教授丹尼爾·魯斯帶領自己的團隊,用了5年時間對豐田公司和豐田生產方式進行深入研究后,把豐田生產方式總結為精益生產。精益生產從1990年《改變世界的機器》一書中正式誕生后,便很快風靡全世界,成為了一種新的管理理念。“精益生產”所傳達出來的不僅僅是一種生產方式,更是一種思想、一種哲學,是明顯有別于傳統批量生產方式。

精益生產是傳統推式生產方式的逆向思考結果,體現的是一種徹底消除浪費、追求盡善盡美的思想。

一、精益思想的原則和精益生產的特征

(一)精益思想的原則

(1)精確定義特定產品的價值。精確定義價值是精益思想的第關鍵性的第一步。它可以有效地識別價值增值環節,找出不增值環節。剩下的就是要盡可能減少不增值環節的工作。

(2)識別出每種產品的價值流。確定每種產品的價值流是精益思想的第二步。通過有效的價值流分析,將會找出大量的、錯從復雜的浪費。

(3)使價值不間斷地流動。價值流動階段是精益思想的精彩階段,要想方設法讓流動直觀顯現。

(4)讓客戶從生產者方面拉動價值。通過價值拉動,可以有效降低庫存,加快物資周轉,提高企業運營效率,支撐企業戰略發展。

(5)永遠追求盡善盡美。盡善盡美是一種理想境界,但也是精益思想追求的目標。通過不斷的持續性改善,企業在管理上將會獲得巨大的效益,而企業的管理水平將會大踏步前進。

(二)精益生產的特征

(1)以客戶為“上帝”。現在流行一種說法,員工包括公司各級管理人員的工資都是由客戶來發的。這其實也是體現了“精益生產”的思想。市場經濟的出現,讓市場由“賣方市場”轉變成“買方市場”,也使得用戶越來越處于支配地位,除非你的產品是壟斷或是超凡脫俗,否則都要在需求不足和產能過剩中參與競爭,走上一條適者生存的道路,而只有有訂單,企業才有飯吃,企業生產的產品才有價值。有人講過,企業只有銷售創造利潤,其他全是成本。這也很好地詮釋了客戶的“上帝”位置。

(2)以人為本。人是企業的主體,生產經營是企業的主題,而只有人才可以把企業的主題貫徹下去,堅持下去。所以,人是企業里最寶貴的財富。但是,如何把人的價值發揮出來,這是企業人力資源管理和企業各級管理者永恒的話題。一些企業對于人的看法則是相反,認為人到處都是,隨時可走,隨時可招,導致員工流動性大,結果是成了其他企業的技術培訓中心。實際上,在現代社會,尤其是在對于80后、90后員工的管理上,必須要走以人為本的道路,否則企業可能會吃大虧。要充分發揮員工的積極性和創造性,讓員工動起來,群策群力。要知道,產品的價值最終是由員工干出來的。

(3)以“精簡”為手段。精益生產的主要目標之一是消除浪費,消除企業生產中甚至是企業全業務流程中的一切不增值的活動。所以,通過識別公司七大浪費并不斷地消除,將降低企業生產經營的成本,提高利潤。

(4)團隊工作組和并行設計。精益生產強調團隊工作方式進行產品的并行設計。團隊工作組是由企業各部門的專業人員組成的多功能設計組,通過各類專人員的專業互補,對產品的開發和生產有很強的指導和集成能力。

(5)準時制供貨。準時制供貨不僅僅保證產成品的庫存最小,也保證了作業現場在制品的最少。這將有助于減少企業資金的占用,騰出空間,降低質量損失風險等。準時制供貨不僅僅體現在供貨準時上,同時體現在合適的量上,即在合適的時間提供需要的量。

二、推進精益生產方略

企業推行精益生產,無外乎從戰略與戰術兩個方面下手。戰略層面是較為宏觀務虛的,但卻是重要的。戰術方面則更多的是工具、方法和手段。

(一)戰略層面

(1)思想第一。思想決定行動,行動決定結果。企業必須在思想上統一,尤其是“一把手”與具體推行實施的相關人員。所以,推行精益生產,首先要統一思想。

(2)“一把手”的決心。企業“一把手”是企業的“首腦”,他的決定也基本上就是企業的決定,不過分地講,企業“一把手”決定企業的生死存亡。所以企業“一把手”的決心將決定推行精益生產的成效。而在國有制造企業,由于傳統管理和體制等問題,“一把手”決心的作用更為重要,因為他的決心將會抵擋很多推動過程中的流言蜚語,也將會為推行減少一定的阻力。而這種“決心”不是指標現在口頭上,更要表現在對精益生產知識的學習掌握、對推行過程的全程關注、關鍵時刻的助力等,必須是堅定不移的。

(3)整體規劃,分步實施,抓好試點、快出成效。這其實是計劃要解決的事,凡事預則立,不預則廢,一定要制定好實施規劃。規劃要求:一是要細,按年、季度、月度、周度、日分解好任務,要保證按時完成,每天、每周都要有小結,總結收獲,分析問題找原因,按PDCA循環優化計劃及執行。試點一定以優勢兵力快速突破,這樣便可以夯實信心,樹立樣板,鼓舞士氣,總結經驗。

(4)具體推行負責人的能力。具體推行負責人必須要懂精益生產,更要有把推動精益生產當成自己事業的精神。這只是具備了動力或意愿,而人要想做成一件事,必須具備兩個條件,一個是意愿,是內因,主要方面,另一個就是能力。這種能力主要是溝通協調能力、借領導之勢的能力、快速學習能力、承受壓力的能力。

(5)標桿企業學習。標桿企業學習必不可少,它將會在推行精益生產之初為企業找到標準、方向和信心。標桿企業一定要選擇與本企業具有可比性的企業。關鍵在企業性質、推行前狀態、產品結構、原有管理、人員結構上。

(6)精益生產的“土壤”。企業推行精益生產必須要講究時宜,或者是度點。也就是說,企業要有精益生產的“土壤”或是條件。“土壤”是指除了推行負責人外,還要有一幫接受并能學習精益生產的人充實到相關部門,形成“上下齊心,其利斷金”的局面,加快精益生產的推行。

(7)宣傳匯報。宣傳工作要走在前面,要抓好正面宣傳,及時彰顯成效,通過各種方式把精益生產“轟炸”員工的眼里,逐步潛移默化根植到心里,真正做到不僅“外化于形”,更要“內化于心”。匯報也要及時,尤其是“一把手”,要讓他親耳聽到進程,親眼看到成效,強化其決心。對其他高層,也要及時匯報,用好“耳濡目染”。

(二)戰術層面

在戰略方面公司上下形成了統一,戰術便可以落地執行了。

(1)做好現場5S管理、定置管理、目視管理。現場5S 管理、定置管理、目視管理是做好精益生產的基礎,它們管理側重點雖然不同,但基本上都有很緊密的關聯性,三者相互結合起來推進,作用互補,效果明顯。一定要注意:5S不是打掃衛生,不是一蹴而就的;而是以個循序漸漸,不斷提升的過程;通過整理、整頓、清掃、清潔、素養形成好的習慣,是在鞏固和固化前一階段工作的基礎上方可開始下一階段的工作,也就是說每一個S的工作都包含前面所有S的工作。而定置管理要做好定量、定容、定時、定人、定機五定管理。目視管理則是在合適的位置上用圖文并茂的形式做好信息傳遞,加強人的潛移默化的記憶,如同廣告宣傳一樣。

(2)做好TPM。工欲善其事,必先利其器。設備是企業創造價值的工具,在生產系統就是“打仗的槍”,推行精益生產必須要保證設備的完好,否則整個生產線將會出現停頓,打破生產平衡,造成后道工序的無法進行。

(3)推行TQM。工件的合格率越高,裝配線就能真正流動起來;工序間的合格率越高,工件的直通率越高,生產線也可以實現真正的流動。而學會運用統計技術,用SPC方法做好數據分析、發現異常、解決問題。可以適時導入六西格瑪質量管理。當然除了做好廠內自制件質量管理外,還要重視協作、采購件的質量管理。現在企業一般都抓住核心業務,其余大量業務走社會化協作之路,所以各類供應商的質量管理尤為重要。如果定義工件或看得見的物資質量為實物質量,把訂單簽訂、產品設計、工藝編制、計劃編排等其他看不見的質量為工作質量外,工作質量將是企業最要關注的質量范疇,是TQM的重點,是質量管理的根本。

(4)生產線設計。要根據企業內部不同產品的加工規律、裝配規律設計生產線。首先要穩定業務,不能隨便改變工藝路線、業務分工;其次要根據加工工序布置設備,最好是能一人多機,而裝配線則可以考慮U型設計。

(5)快速換線。要嚴格區分內部工作和外部工作,外部工作提前做或并行開始,想盡一切辦法減少內部工作時間,提高換線速度。

(6)作業標準化。作業標準化可以提高工作效率,同時可以固化知識,保證新員工快速學會和實踐。標準化還可以降低企業運行成本,提高企業利潤。但標準化不可走極端,產品設計上的個性化也許企業的生存之道,所以要分清主次,抓住關鍵,做好評估,能標準的標準,不能標準的要保留。

(7)看板拉動。看板拉動是精益生產的精髓,它是保證適時適量生產的根本。看板不僅僅是一張紙,更是通過看板在裝配線、成品庫與生產部門之間的聯動,實現了“超市補貨”的想法。

(8)打通公司價值流,打造高效價值流程,讓企業價值流動起來。價值流是企業創造價值、價值增值的通道。有人講過,企業除了設計、生產創造價值外,其余環節都不創造價值。所以,只有把企業價值流打通,才能讓企業的價值快速流動起來,實現價值的快速增值,保證公司運營效率,加快物資周轉,節約公司現金流。

結束語

推進精益生產方式表面上看是與傳統批量生產方式決裂,其實是市場經濟向縱深發展、日益成熟的必然,也是社會發展到現階段人們思維多元化的結果。這是規律,是不以人的意志為轉移的客觀事實。企業一定要有危機意識,企業真正以“用戶”為上帝、以人為本,扎扎實實向管理要效益。

精益生產沒有終點,通過推行精益生產更重要的目的是給企業帶去精益文化。文化的塑成將使企業的管理走向自我管理階段,將會使企業管理步入良性循環的高級階段,也會在徹底消除浪費的基礎上實現企業的內涵建設目標。

參考文獻:

[1]詹姆斯P.沃麥克[美],丹尼爾T.瓊斯[英]著.精益思想.沈希瑾,張文杰,李京生譯.北京:機械工業出版社,2013.1

[2]劉樹華,魯建廈,王家堯編著.精益生產.北京:機械工業出版社,2011.7

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