電廠物資采購管理模式探討

摘要：電廠的物資采購管理在企業管理中是一個重要的環節，這個環節直接影響到企業生產和開展經營活動。電廠物資采購水平的高低與企業經濟效益掛鉤，直接影響成本問題。電廠采購模式同樣遵守《中華人民共和國招投標法》、《招標投標實施條例》等相關制度及各企業相關采購制度要求。采用合適的采購模式既能保證電廠生產、行政后勤物資需要，又能達到有效滿足企業需求，節約投資的目的。

關鍵詞：電廠；物資采購；模式管理

電廠正常所需物資采購品類繁多，產品需求數量較大但物資需求時間存在不確定因素多，既要保證電廠正常物資需求，保證合適的庫存，又需降低企業成本，物資采購采用合適采購模式則相當重要。要保障企業的可持續發展，如何在最低的成本、最佳的服務上達到最佳利潤，這是現階段電廠物資采購管理所必須要考慮的問題。

一、電廠物資采購

（一）物資采購是電廠物資管理的重要環節，是企業管理的重要組成部分

物資采購是指為保證電廠發展所必備的物品的采集和供應，包括生產過程中所需要的原材料、輔助材料、機電設備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購進行計劃、協調和組織。物資采購和供應所要達到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業物資采購在直接支出中占有相當大份額，是電廠物資管理非常重要的環節，是企業管理重要組成部分。

（二）電廠物資管理的現狀和問題

1.設備材料選擇標準不統一

各個電廠在各自的運作習慣和標準上都有著或細微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標準就有可能不同。如何在低成本的基礎上保障達到電廠最需要的物資，這不僅給采購人員，同時也給生產廠家造成了極大的不便。

2.采購管理機制分配不科學

制定科學合理的采購計劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學的話，則可能導致最終采購的結果出現浪費的現象，甚至大大增加了成本，降低企業利潤。所以必須結合電廠的實際情況，對電廠的需求有一個透徹清楚的了解，并且和各部門密切合作，進行科學合理的安排和計劃。

3.采購模式選擇不夠恰當

由于標準需求不明確，管理分配機制等方面原因，未能做提前規劃采用合適采購方式，經常出現非計劃采購內容造成緊急采購，很難做到靈活控制和把握成本，實現企業可持續發展的目標。

（三）改進物資采購業務的流程，完善管理體系

1.制定科學合理的采購計劃

要改進物資采購方面的問題，首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學的采購計劃，才有可能達到預期目標甚至高于預期。要制定合理的采購計劃，采購者必須要有一個清晰的認識，要根據電廠的實際需求、生產設備故障率、設備壽期及規劃的檢修、試驗周期，甚至根據一些突發狀況來進行隨時的調整，不能一成不變，要隨時關注企業動向及工程需要，從實際出發，提早安排，做好預案，未雨綢繆。

2.根據采購需求和整合需求進行集約化采購

對于電力生產有直接重大影響相關重要設備，設備安全等級較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產商或原設備供貨商處直接采購，當原生產商不直接銷售時才可從其直接渠道的代理商處直接采購。

對于所需的標準件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法，根據標的金額采用招標采購、競爭性談判采購、比價采購等。

對于品種多、單項價值低的物資應按類別分別打包，可根據金額大小與企業長期合作供應資源分別采用招標、競爭性談判采購、比價采購等方式向代理商或專業集成經銷商采購。

3.積極實行招標采購

對具備招標采購的大型材料和滿足招標采購條件的物質采購是可以首選通過招標進行的，對于有意向參與采購的供應商和產品供應廠家應該有一個詳盡的了解和調查。首先對于供應商，要求具備足夠的經驗，歷史信譽上佳記錄良好，也可以通過實地考察及和曾經合作過的電廠進行了解再來決定同時還要關注其提供的產品的質量以及售后服務問題、信譽問題，可以在招標文件提出相應要求，對于評標辦法，應明確制定好采購技術參數需求，在滿足需求前提下首選價低者，有利于控制成本。

（四）電廠物資采購管理模式探討

1.提高采購人員的水平和素質

采購人員的水平和素質會極大地影響到物資采購完成的科學性和合理性，要選用工作責任心和專業能力強的工作人員，及時剔除不負責任、濫用職權出賣電廠利益等這類低素質人員。可以適當進行技能和職業責任感培訓，提高他們對企業的責任心和歸屬感，要求采購人員必須認真負責，專業的完成每一次采購工作。

2.增加監督約束機制

采購管理可以采購詢價、定價與采購崗位分離，規避采購風險，采購結果決策可以采用多人制，幾人互相監督合作，力求形成一個最佳采購管理團隊，保質保量地進行最后計劃的實行。監督方面可以設置獨立監督崗位進行專門監督工作。

3.進行物資采購的市場調研

這個調研活動以本企業為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調查、實地查看、結合以往數據等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結合歷史資料，以及產品的供貨周期、供應商的生產能力和供貨意向、市場整體產銷行情，結合電廠自身需求，計劃和安排綜合制定采購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃，完善采購管理，通過借鑒其他電廠經驗從中預測到未來可能要遇到的問題，以便防患于未然。

4.采用合適采購方式和采購量

根據電廠實際需求和評估設置好企業庫存數量，及時統籌安排，了解市場明確需求，才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購，可以考慮與供應商簽訂長期框架協議，開展比價或訂單采購，充分利用供應商庫存量，減少備貨和倉儲成本，降低造價。

5.采用電子招標投標方式采購

隨著電子商務應用的深化，《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統技術規范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購網絡競價機制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應商均需要進行學習培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，雙方積極參與到網上競價中來。總體來說，電子招標投標方式是未來招投標發展趨勢。

6.采購模式補充

緊急采購為非常規采購模式，是正常采購的有益補充。如搶險、救災，對電廠設備安全、生產安全急需或嚴重制約電廠經濟運行的物資采購仍可采取緊急采購，滿足企業急需，但需要盡可能提前做好計劃安排，盡可能減少急需采購。

二、結論

電廠的生產離不開物資采購和管理，隨著社會的不斷發展，電廠的物資采購管理會變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力。科學合理的電廠物資采購管理不僅能夠降低成本，還能有效提高企業的競爭力和利潤。所以應該及早重視起來，采用合適采購方式，達到成本最低，服務最優，滿足企業正常生產和行政后勤物資需求。通過實際操作運行后發現問題積累經驗解決問題，實現企業科學發展和可持續發展。

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