企業會計電算化工作中的問題分析

摘要：近年來，隨著我國社會主義經濟的迅猛發展以及互聯網的廣泛應用，使得人們在日常工作中越來越頻繁地運用到以計算機為核心的電子信息技術，而企業也達到了對外交流和分享內部資源信息的目的，從而推動了企業會計電算化向前發展，逐步轉變成網絡化和電子化的會計信息系統。本文全面分析了企業會計電算化的重要作用，并詳細說明了企業在應用會計電算化過程中存在的問題，提出了相應的解決措施，為企業的經營管理提供了強有力的重要依據。

關鍵詞：企業；會計電算化；分析問題

1.會計電算化對企業產生的影響

企業的會計電算化是以計算機為主，運用先進的會計技術和信息技術來收集、分析、處理和儲存各種與會計相關的數據。近年來，隨著我國社會主義經濟的快速發展以及企業生產經營范圍的逐步擴大，這在不同程度上均增加了會計數據的實際處理量，而其中涵蓋有過去陳舊的財務核算，以及規定未來標準和列入經濟的決策，應用企業會計電算化可正確將該項矛盾處理好，這不僅簡化了會計人員的工作，還能使其應用信息參與到企業的實際生產活動中，提高企業的經營效益。企業應用會計電算化產生的影響主要體現在以下幾個方面。

1.1提高了會計信息的實時性

在處理會計信息系統數據時，通常以計算機來取代會計人員的手工操作，大大提升了完成日常任務的效率，所以會計人員不僅可以再預期時間內結束各類報表的核算工作，還能不受約束的進行會計核算與報表核算。采取批量處理的方式來解決企業會計信息系統中存在的一般財務問題，盡量將會計核算周期降低至最佳程度，采取聯機處理的方式來解決企業中出現的特殊會計信息和提出加快速度要求的會計信息。計算機的計算速度快在很大程度上提高了會計信息的實時性

1.2提高了會計信息的精確度

計算機在計算方面具有較高的準確性，會計電算化將這一特點與經濟學計算方式相結合，在極大程度上保證了會計信息的精確度，進而確保資金來源與資金占用、賬戶貸方發生額與賬戶借方發生額、賬戶貸方余額與賬戶借方余額這三方之間的總和能永遠維持平衡。一般情況下，會計信息系統會采取人工操作模式對會計信息進行一次性輸入多種方法的使用形式，所以只要充分掌握輸入憑證，就能夠有效預防人為錯誤的產生。

1.3提高了會計工作的職能

企業在日常生產經營活動中運用會計信息系統，可以快速處理好各項財務問題，減輕會計人員的工作量，使其有效擺脫過去傳統的手工抄寫工作以及繁瑣復雜的計算工作，以便將原本單一的事后核對工作轉變成多元化的會計工作，例如日常管理、財務決策以及預測分析經濟活動等，有利于會計職能的全面發揮。

2.企業在運用會計電算化過程中產生的問題

2.1未能意識到會計電算化的關鍵作用

大多數企業還沒有充分意識到會計電算化對自身發展的關鍵性和重要意義。大部分企業管理者對會計電算化的認識仍存在偏差，未能充分了解和掌握會計電算化，只是把會計電算化當做是一種會計核算工具，未能認識到其對企業管理方式、管理布置程序以及會計職能的關鍵作用。企業在運用會計電算化過程中，未能全面考慮到自身的運行模式以及管理需要，以至于無法正確調整與設置會計信息系統。

2.2運用會計電算化影響了財務信息的安全性

在企業的生產經營活動中，財務數據屬于極為重要的機密，直接影響到企業的健康發展和長久生存。在實施會計電算化基礎上，電子符號取代了會計數據，而磁介質則取代了紙介質，導致財務信息受到了安全風險的威脅。當前我國企業的主要財務軟件仍處在模仿與加工狀態，未能有效實現產業規模化，著重點通常會放在理財、決策以及提供多項管理職能等方面上，忽略了數據的保密性和安全性。而隨著網絡規模經濟的來臨，使得企業會計信息系統面臨著黑客與病毒的侵害干擾，由于未針對此情況給會計電算化建立與之相關的安全防護措施，所以一旦出現問題就會對企業造成非常嚴重的損失。

2.3沒有做好會計電算化的相應管理

大部分企業在運用會計電算化時，忽略了與之相關的基礎管理工作。企業在會計人員分工方面，沒有對會計電算化設置嚴格的標準來規范操作人員和系統維護人員的業務行為，導致操作人員和系統維護人員隨意將密碼公開，為今后篡改數據與越權使用留下了潛在的安全隱患。在管理檔案資料方面，大部分企業沒有及時對存儲會計檔案的會計資料與磁盤進行歸檔工作，使得整體內容殘缺不全，會計檔案受到自然損壞與人為破壞，泄露了企業財務的機密信息。

2.4欠缺高素質的復合型人才

企業財務崗位缺乏高素質的復合型人才。依照調查數據顯示，我國在會計崗位上工作的人員，大部分為大專學歷，一部分是中專學歷，極少部分為本科學歷。由于缺少和會計電算化相適應的專業人才，使得會計電算化在企業實施中受到嚴重阻礙，而企業財務會計的專業人才必須要具備會計、管理和計算機等綜合性知識。同時，還要能夠把財務會計知識與計算機知識相結合，成為企業所需的復合型人才。

3.加強企業會計電算化工作的有效性措施

3.1重視會計電算化在企業中的應用

企業管理者必須要正確認識會計電算化，了解其對企業發展的重要性，并在日常生產經營活動中予以強有力的支持。企業施行會計電算化工作時，要在內部專門設置一個主管崗位，主要負責整個實施工作的效果，按照企業狀況與當地總體發展情況來制訂與之相適應的規章制度，并貫徹落實到實際工作中。企業財務人員施行會計電算化時，一定要及時確定系統目標和系統規模，并進一步分析和研究會計信息，只有這樣才能在實施過程中獲得最大的會計電算化效益。

3.2提高財務信息的預防措施和安全措施

會計電算化的實施會直接對企業財務信息造成嚴重威脅，為了確保企業財務信息的可靠性和安全性，必須要控制好各項數據處理，建立健全和完善企業內部控制。從企業整體運行的角度出發，建立一套全方位均能適應的制度，并切實落實到企業日常生產經營活動中。此外，企業還要針對當前的網絡經濟對計算機采取一系列安全保護措施，如裝置正版殺毒軟件、身份識別技術、防火墻技術以及信息加密存儲技術等，以確保企業財務信息的安全可靠。

3.3處理好管理工作上的缺陷

企業實施會計電算化的同時，也要做好與之相關的基礎管理工作，如會計核算規程的規范性、數據保存的完整性和基礎數據的準確性等方面。處理好會計電算化各項基礎管理工作，企業一定要在應用過程中建立具有規范性的內部管理制度，合理科學的擬定出計算機病毒防治、機房維護管理制度、會計檔案管理制度以及崗位責任管理制度等一系列內容。做好存檔數據、數據輸出輸入、保密規程和備份數據等多方面企業財務信息檔案的綜合管理工作[6]。

3.4革新會計軟件功能

近年來，大部分企業所使用的會計軟件已從傳統核算型轉變成先進的管理型，但從整體的角度上看，先進的會計軟件模塊未能與企業管理要求相適應，在不同程度上均無法確保其質量。因此，一定要革新會計軟件功能并加以完善，實現現代化企業健康發展的需要，以達到逐步向國際企業邁進的目的。

3.5加強培養會計電算化的復合型人才

為了滿足施行會計電算化工作的需求，應加大復合型人才培養的力度。合理調整好各高校與財務密切相關的計算機專業及會計電算化專業的教學結構，重視財務和計算機兩者內容的培養。企業實行會計電算化時，一定要對財務會計人員的計算機技能做重點培訓，同時也要培訓好計算機維護人員所欠缺的財務知識，努力培養具有高素質、高業務水平的復合型人才，以達到企業可持續發展的目的。

總而言之，實施會計電算化工作是企業未來的重要發展趨勢。在此基礎上，企業一定要重視在應用會計電算化過程中所存在的問題，并針對問題及時做出有效的處理，促進會計電算化不斷向前發展，使企業達到最佳的經濟效益，提高企業在市場中的競爭力。

參考文獻：

[1]劉建華.新形勢下我國會計電算化存在問題與對策研究[J].市場周刊（理論研究），2010.9：165-167

[2]張培民.淺析事業單位會計電算化存在的問題及對策[J].China’s Foreign Trade，2011.14：348-349

[3]張寒明.吉林省中小企業會計電算化現狀、存在的問題及解決對策研究[J].中國管理信息化，2009.14：2693

[4]段清華.淺析中小企業會計電算化實施中的幾個問題[J].現代經濟信息，2010.15：46-47

[5]賈曉玲.淺談會計電算化存在的問題及其完善的一些設想[J].北方經濟，2012.18：92-93