請假條與書信、書面通知、啟事、海報、日記、留言條、履歷表等一樣,是應用文之一,是請求領導或老師,準假不參加某項工作、學習、活動的文書。請假條分為病假條和事假條,無論是請事假還是請病假都要注意在正文中把請假原因、時間等寫清楚,請假理由要充分。若是病假最好附上醫生證明。
英文請假條寫作需要注意3點:
1. 英語請假條的寫法和漢語請假條相同,一般有五部分組成:即時間、稱呼、正文、謙稱和簽名。
2. 一般而言,可以認定請假條是一種簡單的書信文體。請假條一般寫在紙上,不用信封。其書寫格式與書信有很多相似之處,是書信的大大簡化。
3. 請假條的特點是開門見山、內容簡短、用詞通俗易懂。
請假條的格式:
請假條與書信一樣,寫作格式嚴謹,一般包括:日期、稱呼、正文、謙稱和簽名幾部分。
1. 日期 日期要寫在正文的右上角或右下角,由于請假條的內容大多是當天或近幾日因病或因事請假,所以一般不必寫上年份。
2. 稱呼 稱呼寫在正文左上角。請假條因是向上級的請假,一般以Dear...或My dear...開頭。有時可在Dear之后,用上Mr.或Miss等的稱呼加上姓氏。注意稱呼后一定要用逗號。
3. 正文 正文是請假條的主要部分,但要求簡潔明了。只要把請假的原因和時間交代清楚即可,請假理由務必充分。有的請假條為了說明請假事由是真實的,在正文之后另起一行寫上I enclose a doctor’s certificate(我附上了醫生證明).
4. 簽名 簽名又稱署名,寫在右下角,方式與稱呼相呼應。
5.謙稱 簽名上面一行可以寫上yours, your student等字樣,首字母大寫,其后用逗號。有時由于請假人與收條人彼此一般很熟,所以在稱呼和簽名上比較隨便和簡單,特別是在簽名部分,有時可只簡單到只寫個姓或只寫個名。