用感應式巡查系統管理醫院后勤工作

一、巡查系統 定義

工作原理：將巡查點安放在巡檢路線的關鍵點上，維保員在巡查各種設備的過程中用隨身攜帶的巡查棒讀取自己的人員點，然后按所管轄的設備去讀取巡查點，在讀取巡查點的過程中，對設備進行相應的檢查，巡查棒將巡視點編號及讀取時間保存為一條巡查記錄。定期用通訊座將巡查棒中的巡查記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡查計劃同實際的巡查記錄進行比較，就可得出巡查員是否漏檢、誤檢等統計報表，通過這些報表可以真實的反映巡查設備工作的實際完成情況。

巡查系統的作用：巡查（視）系統是技術防范與人工防范的結合，巡查系統的作用是要求維保人員能夠按照預先隨機設定的路線順序地對各巡查點進行巡視，同時也保護巡查人員的安全。是在巡查的基礎上添加現代智能化技術，加入巡檢設備項目系統，可實現巡檢設備地點、人員、事件等顯示，便于管理者管理。巡查機操作簡便，作為醫院巡查各種設備、巡查各科室基本配置，普及度日漸升溫；巡檢將巡查功能豐富化后，特別適合醫院后勤工作人員的監督考核。當前，我院采用電子巡更巡檢系統廣泛服務醫院的設備巡查、下科室服務的 內容。

附圖 電子巡查系統感應式（離線式）系列--低溫防水型L-9000P

巡查系統起到的效果：傳統的巡查制度的落實主要依靠維保人員的自覺性，管理者對巡查人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡查流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統手工表格填寫，對巡查人員監督不力的管理方式。巡查系統可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學化和標準化，提高工作效率，提高巡查人員的責任心、積極性，及時消除隱患，防患 于未然。

巡查系統的組成及特點：巡查系統包括：巡查棒、通訊座、巡查點（外形有紐扣式，紙張式，內嵌式）人員點（可選）、管理軟件（單機版、局域版、網絡版）等主要部分，巡查棒：巡檢人員隨身攜帶，用于巡檢記錄相關的時間、設備所在地點等，通訊座或數據線：用于連接巡檢器和電腦的通訊設備巡更點：布置于巡檢線路中，無需電源、無需布線管理軟件：用于查詢、統計供管理人員使用人員卡：用于更換巡查人員充電器：用于給巡查機的充電，我科管理中心可配一條通訊線、一套管理軟件、多個巡檢器。

電子巡查系統分類：接觸式電子查系統、感應式電子巡更系統、在線式巡查系統、GPS巡檢系統，我院采用感應式電 子巡查系統

實用意義：電子巡查管理系統是監督維保員及時巡查各種設備的和各種服務系統，因為沒有任何電子技防設備可以取代人，巡查設備是最主要保證醫院設備的安全運行、及時為臨床醫技科室服務。電子巡查管理系統能夠有效地對設備的巡查工作進行管理。按規定的時間對設備對科室服務，可以真實反映所轄工作的實際完成情況。是體現醫院智 能化管理水平。

二、應用流程

我科室在所管轄的設備和臨床醫技科室安裝各種感應卡（巡查信息點），如配電室的低壓系統、高壓系統、各強電井、發電機、UPS、液氧站、生活泵房、鍋爐、中央空調、手術室的空氣凈化系統、正、負壓機房，污水處理設備、臨床科室護士站、醫技科室等，巡檢人員手持巡檢器，沿著所管轄的設備和科室進行巡查（檢）。同時在規定的時間內到達巡檢地點，用巡檢器讀取巡檢點，工作時伴有振動和燈光雙重提示。巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數據通訊線將巡檢器連接計算機，把數據上傳到管理軟件的數據庫中.管理軟件對巡檢數據進行自動分析并智能處理，由此實現對巡檢工作的科學管理。在各個巡檢點上安裝的感應卡都有自身的數據，每一個巡檢棒只能讀取所管理的巡檢卡。給每一位維保人員配備一個巡查（檢）棒。把只限于特定時間、地點及人員的考勤范圍，通過對系統的預先設定，擴大到可滿足不同人員的特殊考勤，并很方便的記錄下工作人員到達巡檢點的時間、地點等數據信息。每周六由班組長將班組的巡檢棒交到我科室進行數據讀取和打印，進行工作量的統計記錄；對全部數據進行自動化處理，最后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統中保存、查詢。

三、行為分析讓管理輕松

電子巡查系統不管是作為安防產品還是作為辦公產品都是邊緣化的產品，不是很主流，但同時又是一種科學的管理方法。電子巡查系統的意義更多的是一種監管的作用，監管巡查人員是否在按要求巡檢，嚴格來說是管理的產品。在最近幾年中，電子巡查設備更是推出了一些生物識別，監控等技術的應用。巡查、巡檢能告訴管理者什么人在什么時間去過哪些地方，現在的巡查要求不僅需要反饋的指示到的信息，同時巡視中發現問題，排除常規的故障，進行預防性的巡檢顯得尤為重要，為了能使管理者更有效、方便的管理這一項工作流程，并能夠及時的對數據進行分析決策；同時也要求在每個設備維保人員，使他們具有各種設備的基礎性維護的意識。讀完卡之后信息馬上會回到管理中心，管理者會馬上看到。分析后可自動提醒職工進行更正，真正讓管理無漏洞。采用了感應（離線）巡查工具，可以不受周邊環境的影響，因為這是屬于移動采集，通過現在移動網絡的新技術應用到巡查技術里來，把在線和離線巡更的信息都融合在一起，可以實時的回傳，這也是當前新型電子巡查的最大優勢。當然，新設備的應用也對巡視人員提出了更高的要求。對一個管理者是要找準適合自身情況的科技創新管理模式。每一項科技創新的開發與應用，都必須進行分析和必要的論證。從醫院科室設備、維保員管理的角度思考，是對績效考核一種方法，也是人性化、公正化管理的提高，能更好為臨床 醫技科室服務。

電子巡查系統感應式（離線式）系列簡介

(1)采用美國DALLAS讀卡技術；槍式外形、大方、實用；一體膠膽，密封防水，防震，抗人為故意破壞；讀取成功時，有聲光顯示；數據存儲滿時有提示功能；金屬外殼，不銹鋼讀頭，防水、防振和防低溫設計；通訊座RS232/USB數據線直接下載；掉電決不丟失數據

(2)自由設置需巡查（撿）的地點、設備；自由設置巡檢班次、班次中巡邏周期、巡檢時間，自由分配巡巡查（撿）班次，同一個人可靈活分配一個或多個班次；具有對巡檢機的數據目錄、時間、指示燈、蜂鳴器的檢測功能；保留從巡巡查（撿）機上采集的巡邏記錄、處理后生成考核結果報表；可查詢、預覽、打印巡邏記錄報表、巡檢記錄考核匯總表、巡邏記錄考核明細表，直觀顯示準時巡檢、遲檢、漏檢等情況；具有電子地圖功能，立體顯示巡查（撿）。

[1]龍震.電子巡更系統的用處與好處.