淺析SAP BW的Crystal Xcelsius報表開發技術

唐山軌道客車有限責任公司企管信息部 陳 芳 高麗娟 李志龍

現在，很多企業已經意識到了數據中潛在的大量商機，并踏踏實實地進行著從數據中“沙里淘金”的工作。商業智能（BI）幫助企業從數據中更好的獲取決策信息，不用在依賴IT部門獲得定制的報表和相關的查詢信息了。如今已經以平臺化、簡單易用的面貌促銷，而可視化的“儀表盤”是BI的現代面孔，可以提示數據的前段展示能力，幫助企業獲得更多商業洞察力。

隨著ERP、CRM和財務系統的應用，各企業現在面對海量數據，難以分析，難以清晰的呈現數據間的關系，難以從中發現問題，企業管理者也很難從中找到決策之道。數據可視化可以使數據變得更有意義，而且可視化也可以使數據變得更容易理解。

Xcelsius是交互性可視化商業智能軟件的創新性產品。它可以從現有的電子表格和數據庫產品中讀取數據，或者從數據倉庫和商業智能系統中取得所需的數據，然后將其轉換為可視化展示。Xcelsius軟件可以使用戶有能力對數據進行實時抓取和分析，并以多種彩色柱形圖或餅圖、散點圖和圖標的形式展現出來，而且還包括地圖信息處理和實時數據流處理。通過使用Xcelsius，可以鉆取并深入分析每個具體經營的詳細狀況，同時，Xcelsius還可以很方便地與其他分析和報告工具結合在一起，與Office套裝軟件進行完美整合，在企業內部實現信息的分享。Xcelsius的作用是提升數據的前端展示能力，幫助企業獲得更多商業洞察力。Xcelsius所制作完成的動態儀表盤為Flash格式，可以發布到PPT、PDF、WORD、HTML、MS SharePoint、SAP等平臺上，是目前最為流行的數據分享形式。

Crystal Xcelsius將商務帶到一個新的階段。Crystal Xcelsius是第一個也是惟一一個這樣的軟件：兼顧操作的簡易性與分析的交互性與可視化，并將其與BI平臺整合。主要體現在：

●可視化what-if分析

●只需點擊一下鼠標即可導出到PowerPoint，Outlook，PDF和Web，BOE，sharepoint

●只需點擊鼠標即可連接任何類型的數據

1.Xcelsius的工作原理

Xcelsius是一款直觀、獨立的Windows應用軟件。軟件本身包含了大量的市場和客戶回歸的儀表盤成熟部件，使用者在熟悉業務數據的前提下，只需要通過簡單的拖拽，實現單元格數據關聯和外觀設置，即可完成動態儀表盤的設計。

Xcelsius可直接發布到BOE商業智能平臺進行資源共享，基于BOE平臺的強大的WebServices生成器使得Xcelsius對動態數據的支持更加如虎添翼。Xcelsius還可以嵌入到水晶報表中，與之進行數據交互。下圖體現了Xcelsius在數據連接上的原理。

1.1 數據源

·Excel

·XML兼容的數據庫

·基于SOAP的Web Services

1.2 創建

僅僅通過點擊即可實現交互式的展示

1.3 輸出

只需要點擊一下鼠標，即可將交互式的分析或展現提交給網頁、PowperPoint、Outlook或者PDF

2.Xcelsius制作步驟

Xcelsius首先提供了嶄新的數據嶄新手段，將數據嶄新帶入了革命性的新階段；其次，它使用簡便，上手容易，操作者不需要太多IT知識，這兩點是Xcelsius的最大應用優勢。

2.1 Xcelsius動態儀表盤

簡而言之，通過Xcelsius制作動態儀表盤只需要3個步驟，就可以將基于Excel的數據模型變為交互、可視化的分析。

第一步，導入一個已有的Excel電子表格；或者通過XML、基于SOAP的Web Services來靈活地獲取數據。

第二步，通過單擊式操作界面，創建交互式可視化分析、圖表、圖像、財務報表和商業計算器等，而不需要任何額外的編程。

第三步，將分析結果直接嵌入Power-Point、PDF文件、Outlook和Web等載體上。

2.2 Xcelsius連接動態數據庫的幾種方法

Xcelsius支持動態數據聯結，能夠實現用戶報告和數據的分離，并使得數據報告的開發有更多自由度。動態聯結的報表或者數據報告有一下有點：

1）報告和數據分離，用戶無需每次重新設計報表界面。

2）通過用戶權限設置，可以保證用戶數據的安全性。例如，對于同一份報告，不同閱讀者登錄，看到的數據是不同的，權限越大的用戶看到的數據越多越全面。

3）可以加入條件查詢，數據報告更靈活。例如，用戶可能需要查看最近3天、5天、半年等不定期時間段的數據，多種的時間結合是人工制作報告無法應對的，這種情況就可以采用動態數據報告實現此功能。

4）可以實現動態數據對比。用戶可能需要對比不同產品、不同部門在同一時間段的銷售狀況，動態數據可以輕松地呈現多種排列組合下的報表或者數據報告。

5）動態數據報告提供用戶與后臺數據庫之間的通信功能。

Xcelsius支持多種動態數據聯結方法，包括：XML數據映射刷新、XML數據傳遞、Web Services數據聯結等。

2.3 基于Web Services數據連接的方法和操作步驟

由于本公司已經上了SAP，需要將BW統計的數據通過Xcelsius展示出來，所以我們應用的是Web Services數據聯結的方法。

Web Services是建立可互操作的分布式應用程序的新平臺。Web Services平臺是一套標準，它定義了應用程序如何在Web上實現互操作性。Xcelsius支持基于WSDL的Web Services。WSDL是一個基于XML的語言，用于描述Web Services及其函數、參數和返回值。下面介紹一下怎么根據一個BW統計報表，做出動態的Xcelsius：

首先，登陸Designer，新建一個Universe連接向導，連接到BW中的報表，從而將BW報表中的結構都刷新到該Universe中。

然后，進入Query as a Web Services，新建一個查詢，將需要顯示的字段設置好，生成一個URL鏈接，再復制到粘貼板。

最后，進入到Xcelsius軟件，在管理連接中添加一個作為Web服務的查詢，將剛剛生成的鏈接粘貼到WSDL URL中，點導入，BW報表中的結構就導入到Xcelsius中。再在Excel中編輯需要查詢和顯示的字段和區域，將導入的結構連接到這些字段，就可以將值傳入到Xcelsius中了。

3.制作Xcelsius步驟的簡圖

4.Xcelsius制作出的動態圖形

上圖是財務的杜邦財務分析圖，可以選擇某年的某個月，顯示選擇月的一些指標，還可以顯示上年的指標值，通過趨勢箭頭，來判斷本年與去年相比，各指標的變化趨勢。還可以調節最底層基本的數據，上層各指標值也相應變化，實現各指標的預算。

上圖是質量通知分析圖，根據質量通知單的信息進行統計，可以查看每個月的缺陷庫位情況，還可以查看每個缺陷庫位所有的階段占有情況，實現多層下鉆。同時，還能實現跳轉到其他報表的功能。

5.總結

伴隨著信息技術的發展，數據可視化技術應運而生并逐漸成熟，它的顯著特點在于：首先能夠把數據用圖像、曲線、二維圖形、三維體和動畫來顯示，符合人們閱讀的習慣；其次用戶能夠輕松操作，與界面進行交互；再次能夠為用戶展示多維度的視角，將數據的多個屬性或維度，按其每一維的值，將其分類、排序、組合和顯示。

[1]沈浩.數據展現的藝術—精通水晶易表Xcelsius[M].電子工業出版社,2009.

[2]張榮圣.Crystal Reports 2008水晶報表從入門到精通[M].電子工業出版社,2010.