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基層單位資產(chǎn)管理應(yīng)注意的問題

2013-04-27 03:46:19何立志
企業(yè)導(dǎo)報 2013年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度資產(chǎn)管理

何立志

【摘 要】近年來,隨著我國對基層單位管理的重視,各基層單位投入固定資產(chǎn)的金額也在不斷增加,單位資產(chǎn)的增加能使單位更方便地開展各種工作活動。但是,由于多年來基層單位對資產(chǎn)管理的認識不足,資產(chǎn)管理工作難以適應(yīng)新形勢,致使基層單位的資產(chǎn)管理出現(xiàn)不少的問題,造成了國有資產(chǎn)的極大浪費。因此,對基層單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析,了解在資產(chǎn)管理中應(yīng)注意的問題,就顯得十分必要。

【關(guān)鍵詞】基層單位;資產(chǎn)管理;內(nèi)控制度

一、基層單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(1)對資產(chǎn)管理重要性認識不足。在對待國有資產(chǎn)的管理上,基層單位通常是“重錢輕物,重購置輕管理”,這種錯誤的觀念和認識使得國有資產(chǎn)的管理一直不受重視,普遍出現(xiàn)國有固定資產(chǎn)的流失嚴重,賬目不清的情況,管理工作很混亂?;鶎有姓聵I(yè)單位的國有固定資產(chǎn)一般都是由國家財政撥付和無償調(diào)入的,對于這一部分的撥款,基層單位通常都是簡單地將其用完,很少考慮資金的利用率和實際使用效率,對資金的使用也沒有相應(yīng)完善的監(jiān)督和考核機制,管理十分不規(guī)范。(2)資產(chǎn)管理制度不完善。實踐“兩個辦法”的出臺雖然解決了國有資產(chǎn)管理的“歸屬管,如何管,管理遵循怎樣的原則”問題,但是地方的行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)的管理體制仍由于一些具體的情況,導(dǎo)致管理體制的實際實施不順暢。存在著國有資產(chǎn)宏觀管理機構(gòu)的設(shè)置不對等,各級管理部門的職責(zé)劃分不清等問題,管理工作一直不到位。

二、基層單位資產(chǎn)管理中應(yīng)注意的問題

(1)對資產(chǎn)管理的認識。對資產(chǎn)管理的認識不足,領(lǐng)導(dǎo)不重視使得基層單位的國有資產(chǎn)管理一直處在“散亂”的狀況下,因此,應(yīng)首先加強對基層單位的工作人員的思想教育,加強其對于國有資產(chǎn)管理的認識,確保基層單位的每個人都認識到資產(chǎn)管理的重要性,從而才能更好地進行國有資產(chǎn)管理機制的確立和實施。因此,基層單位在資產(chǎn)管理上,還應(yīng)該加強對相關(guān)財務(wù)工作人員的職業(yè)技能和素質(zhì)教育,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平,從而更好地對國有資產(chǎn)實施管理。(2)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和配置。行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),從根本上來說,是屬于國家所有,而不是屬于單位或者個人,任何單位和個人都不能私自對國有資產(chǎn)進行隨便處理,因此,基層單位在進行資產(chǎn)管理時,應(yīng)對固定資產(chǎn)的入賬和報廢手續(xù)進行嚴格的把關(guān),使固定資產(chǎn)做到賬目清晰、數(shù)量明白,資產(chǎn)的報廢做到“賬、卡、物”的統(tǒng)一,以防止國有資產(chǎn)的流失。國有資產(chǎn)的閑置、浪費等現(xiàn)象也是基層單位資產(chǎn)管理中普遍存在的問題,單位物品的添置不合理、盲目、隨意投資等都造成了國有資產(chǎn)的大量浪費,致使有些單位甚至出現(xiàn)預(yù)算超支的財政問題。因而,基層單位在進行資產(chǎn)管理時,應(yīng)該加強資產(chǎn)管理與預(yù)算核算管理相結(jié)合,加強資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,對單位的國有資產(chǎn)進行登記審核,在購置物品時,要有科學(xué)合理的規(guī)劃,從單位的實際需求出發(fā),優(yōu)化單位的固定資產(chǎn)配置,加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、使用的科學(xué)合理。(3)基層單位的內(nèi)控制度。基層單位的資產(chǎn)管理中各部門責(zé)任不清,內(nèi)部管理機制不完善也是管理中的一大問題。因而,在資產(chǎn)管理上要加強資產(chǎn)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),明確各部門的職責(zé),還可以將責(zé)任落實到人,以保證一旦出現(xiàn)問題,有相關(guān)的責(zé)任人負責(zé)?;鶎訂挝贿€應(yīng)該加強對單位固定資產(chǎn)的查漏補缺,對固定資產(chǎn)的賬目、數(shù)量等進行清查,并將相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄進行保存,形成檔案,以為長效的資產(chǎn)管理體制的建立做好基礎(chǔ)。對固定資產(chǎn)的價值和事物也要進行科學(xué)合理的審核和管理,以固定資產(chǎn)的運行質(zhì)量。建立并不斷完善單位的內(nèi)控措施,使單位的資產(chǎn)管理做到有章可循,有法可依。(4)監(jiān)督管理體系。基層單位在進行資產(chǎn)管理時,還應(yīng)該落實加強資產(chǎn)的監(jiān)督管理手段。建立并完善資產(chǎn)的處置、損壞與賠償制度,提高資產(chǎn)處置的透明度,遏制違法、違規(guī)行為的出現(xiàn);建立健全資產(chǎn)的監(jiān)督約束體制,使單位資產(chǎn)的購置、使用、報廢等管理過程都在監(jiān)督的范圍內(nèi),從而有效地防止監(jiān)督漏洞,使基層事業(yè)單位的資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。

行政事業(yè)單位合理科學(xué)的資產(chǎn)管理是單位能夠正常開展工作活動的保障。但是,我國目前行政事業(yè)單位,尤其是基層行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上有著眾多的問題和不足,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的流失,影響了單位的正常工作和發(fā)展,因而,各基層單位必須積極采取措施,加強單位的資產(chǎn)管理工作,注意管理中出現(xiàn)的一些問題,并通過采取一些行之有效的辦法進行解決,從而保證基層單位資產(chǎn)管理的科學(xué)合理,保護國有資產(chǎn),促進單位的良好運行和國家經(jīng)濟的健康發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]王樸.加強統(tǒng)計系統(tǒng)基層單位財務(wù)管理的思考[J].統(tǒng)計與管理.

2010(2)

[2]何蔚忠.基層單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與對策之研究[J].現(xiàn)代商業(yè).2010(20)

[3]詹臣玉.應(yīng)加強行政事業(yè)基層單位固定資產(chǎn)管理[J].現(xiàn)代審計.

2008(4)

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