工具與方法
阿里的拆分快速完成,但對于互聯網管理工具與方法的探索則是一個長期的過程。從三年前啟動的內網項目,到將陸兆禧調去做內部IT系統,阿里一直格外重視其建設,而這也成為阿里拆分背后的堅實基礎。
編者按:這種SNS化的內部工作平臺,是阿里巴巴過去三年來不斷嘗試摸索進行的。就像互聯網產品,其第一步的形態是門戶,也就是阿里的內網阿里味兒。阿里味兒內部剛開放的時候,對傳統的公司管理沖擊也很大,阿里在宣布CTO任命的時候,網上就有鋪天蓋地反對的帖子,傳統公司管理的權威受到極大挑戰。
第二步,是其開始提供云盤和文件存儲,讓公司的內部管理更多由網絡來承載。
第三步是SNS化,把公司內部的人、資源、項目、產品盡可能一一對應起來,任何人都能發起一場討論,所有的文件都會歸檔,每一個人都可以互動、點評、提問,原則上任何人都可以在某個人的主頁上發一段話。以績效考核為例,傳統公司的年底考核依靠老板和人力資源,而有了這套系統就可以靠歷史數據。“從年頭到年尾,一個人可以積累很豐富的數據,是所有內部跟你有過互動的人對你的評價。人才盤點的時候,所有的數據都已經可視化了,他所有的歷史、所有人對他的評價都自動輸入到網絡,不在現場的人也可以加入自己的反饋。”
我這兩年沒有管理實際的業務,在做什么呢?一是數據,二是重新搭建阿里巴巴內部的IT平臺。
阿里巴巴做平臺,沉淀了大量的應用數據,但只能算是沒有被挖掘的“金礦”。我們有很多想法,也知道數據如何如何厲害,但還不知道怎么把東西分辨出來,將來如何利用數據完成個性化營銷,實現全自動、數據化運營。
說管數據,其實也不懂,因為我也不是搞IT的人,但我相信阿里巴巴集團有很多對數據很熱衷的同事,他們會把事情搞定。對我來說,沒有能力、不了解事情的時候,多做支持,多聽意見;有了解的時候,慢慢去參與,給一些想法,給一些方向,畢竟我對整個集團全局還有些了解。
往后,阿里集團很多業務都會逐漸跟數據對接。今年,阿里巴巴集團對數據提了三個要求。
第一,全平臺數據的打通。我們原來有很多業務平臺,淘寶、B2B,以及支付寶。用戶數據散布在各個業務中,業務之間的數據是割裂的。
第二,阿里巴巴集團今年“長”出來的業務,要全面跟數據對接。任何一個公司都發生過這種情況:新業務最初獨立發展,很快成長到一定規模,面臨如何跟原有業務融合的問題。阿里巴巴集團就經歷過一些比較辛苦的工作,客戶每個地方都要重新注冊,這是一個客戶體驗上的重要問題。
第三,集團的一些新業務會逐漸搬到新的數據里去。結合第二點,也就是我們對內和對外都通過這個數據平臺提供服務和支持。我們希望通過打通數據融合更多用戶數據,支持更多品牌和項目在淘寶上快速發展。
我還接手了內部IT工作。CRM、ERP之類的各種應用軟件,我們看別人用了,自己也都用了,但買回來第一天就被罵了,為什么呢?流程各方面很奇怪。我們是互聯網公司,傳統管理不能面對互聯網創新業務的快速迭代,公司內部會有矛盾。
對于互聯網公司,我的第一個認知是,互聯網公司是圓的,有無數個點,又相互連接,所有路徑都是通的。而傳統軟件公司做的產品是單程路,去了就回不來了,比如找到一個人,不知道他管什么業務,這個業務跟哪些業務相關,不知道哪些人參與了。我們用起來非常非常難受,所以準備讓人和事、事和項目、項目和資源之間能夠互相打通。不管你從哪一點進入,都進入一個面和一張網。我們相信,公司內部信息的流通,能夠最大程度提升每個員工的生產力。我們也相信,這群同事具有我們無法想象的創造力,應該讓他們在這個網里自由地合作。
為什么做這個系統?我和馬總說,很簡單,你看到一個用戶的投訴,不可能直接問客戶,就要一層一層問下來,再返過來有多少信息的衰減?所有人講的話都是我想告訴你的,不是你想聽的,所以到了馬總那里,結論肯定已經跟客戶沒關系。
傳統管理的組織架構中,每個人有一個領導,領導上面還有領導,到今天為止我們也沒有辦法去打破這個結構,但是在IT上,我們可以解決信息的問題。最好的方式就是用網絡化的方式,讓馬總去接觸到一線客戶發生的問題,以及處理這件事情的人,然后用最短的距離、最少的損失對這些事情做快速反應,這會讓每個在這張網上的單位發揮它最大的作用。
最早我們的目的是希望大家相互了解,讓資源透明化運作。淘寶、天貓的資源會滋生不良的事情,比如腐敗。用什么辦法去解決腐敗?靠任何一個高管其實都有瓶頸。你再聰明,也只有24個小時,所以解決這個問題就要靠互聯網精神,把資源和信息攤在陽光下,讓每個人都有機會看到。
在沒有互聯網之前,信息代表的是權利。互聯網給社會最大的幫助就是讓每個人都擁有獲得同樣信息的權利。我們要做的是怎么減少信息的損失,這用傳統的方式根本不能解決問題。
阿里巴巴能夠支撐這種大平臺,跟本身的文化有關,我們希望逐漸在公司內部實踐互聯網的技術和認知。否則,我們到最后可能會碰到這樣的問題,一個互聯網公司對客戶的平臺是互聯網,內部管理根本不是互聯網。
去年年底,馬總也讓我負責了云OS(操作系統)項目,希望把一些業務通過智能終端的操作系統與互聯網用戶對接,獲得安全和良好的用戶體驗。外界對云OS有不同的猜測,比如云OS跟谷歌的關系或者知識產權的問題。我們不想去討論這些事情,用戶最終認可了,這個事情就成了。
整理/本刊記者 李傳濤
陸兆禧
1997年進入阿里巴巴工作;
2000年任阿里巴巴華南大區最高負責人;
2004年12月至2008年3月任阿里巴巴集團副總裁兼任支付寶總裁;
2011年2月21日出任阿里巴巴執行總裁同時繼續擔任淘寶網CEO兼總裁,以及阿里巴巴集團執行副總裁;
2013年3月11日被阿里巴巴集團董事局任命為集團CEO。