電子信息管理平臺構建過程分析

池海霞

信息管理是企事業單位中的一項重要活動。在管理活動中的一切行為都是圍繞著使用信息來進行的，管理活動的核心就是利用信息來進行決策。在這樣的環境下，企事業單位迫切需要一種高效率的信息處理技術和工具。電子信息管理平臺與計算機有著密切的聯系，計算機技術是電子信息管理平臺的必要條件。如果沒有計算機和計算機網絡的強大的功能支持，電子信息管理平臺只不過是一句空談。在實際運用中，一個完整的電子信息管理平臺幾乎包含了一個單位所有的業務活動。

一、建立電子信息管理平臺前的準備工作

（一）開發電子信息管理平臺的決策。一個企事業單位是否要開發電子信息管理平臺，無非是考慮兩方面因素：成本和效果。研究如何成功實施電子信息管理系統及評價實施效果，對決策是很有必要。

（二）建立可靠的領導小組。在實施電子信息管理平臺的計劃之前，企事業單位一定要事先成立一個可靠、穩定，這將是電子信息管理平臺開發得以成功的保證。

（三）宣傳和培訓。在單位上上下下進行改革創新的宣傳和培訓工作，讓單位所有員工都能夠接受新的管理模式。這也是電子信息管理平臺能夠成功實施的保障。

（四）數據的統計和整理。對企事業單位的各項運行數據進行統計、整理，準備好電子信息管理平臺運行前的各種數據清單。

（五）內部調查。對企事業單位內部進行詳細的調查，整理詳細的調查報告，在必要的時候進行企事業單位的業務流程重組。

二、電子信息管理平臺的設計開發過程

（一）系統開發方法。電子信息管理平臺的設計開發是一個相當長的過程，一個比較好的方法就是將其分割為相互關聯的幾個階段來進行，這種開發方法就是系統開發生命周期法（System Development Life Cycle，SDLC）。在實際的應用過程中，很少有直接使用SDLC過程的，經常使用的是SDLC的幾種類型的變體。

1.基于生命周期的變體。主要代表是瀑布模型，它強調生命周期階段之間的順序關系，一旦一個階段完成了就不能再回頭。這就要求在SDLC的設計過程中必須進行相當精確仔細地計劃。

2.基于迭代的變體。主要代表是蛛網模型，它強調生命周期階段之間高度的迭代，隨著需求的不斷修改不斷地增加迭代的次數，并在不斷的迭代中接近最后的目標。

3.以用戶為中心的變體。主要代表是社會技術系統，它包括社會與技術兩個子系統，并將其放在一個階段中進行考慮。

（二）實際的電子信息管理平臺開發階段。

1.項目計劃階段。在這個階段，主要的任務是確定新系統的作用域，確保項目的可行性，制定項目的開發進度表，分配資源并進行項目開發的預算分析。其中，最重要的可能就是確定新系統的作用域，即確定新系統將要解決的問題與這個問題所需要的解決方案的范圍。下一步，確定項目是否可行。這將包括財務可行性、技術可行性與進度可行性等三個項目的分析。然后，制定出大致的項目開發進度表，為每個進度分配人員與資源，同時生成一份預算報告。最后，正式啟動項目。

2.分析階段。在這個階段，主要的任務是了解確定企事業單位的商業需求與處理要求，并整理出書面的文件。一般來說，包含收集系統信息、確定系統需求、建立需求原型、劃分需求的優先級、提出幾個可以互相替代的解決方案、選定方案等幾個步驟。

3.設計階段。在這個階段，正式進入系統的設計、編碼階段。其主要部分是設計工作：設計并集成網絡、設計應用程序結構、設計用戶界面、設計系統界面、設計并集成數據庫、設計系統的細節部分、集成系統控制。等到設計部分的工作真正完成，才能夠轉入編碼階段的工作，這個部分的工作比較單純，主要是根據系統的設計方案組織編碼實現并進行單元測試。

4.實施階段。項目這個時候應該已經初具雛形，在這個階段，主要的任務是建立、測試、安裝最后的系統。但是，這個階段的任務不僅僅是提供一個能夠運行的電子信息管理平臺，而是要確保培訓所有的用戶并使企事業單位得到切實的利益。其詳細的工作包括構造軟件的最后部件、檢驗與測試、轉化舊有的數據、整理文檔、對最終用戶進行培訓、安裝系統、確保與舊系統的切換等

5.支持階段。這個階段是在系統開始正常運營之后開始的，其目標是在今后的一段時間里確保系統的正常運營，這主要包括兩個部分：對最終用戶的支持與對系統的增強與維護。這個階段將一直持續到系統升級為止。至此，電子信息管理平臺的構建過程已經基本完成。