中職院校學生公寓的6S管理

乃仁前

摘要：現代企業越來越關注現場管理方法，6S管理在中職院校學生公寓管理中的引入，同樣可以強化學生的養成教育和管理，逐步培養其職業素養，實現學校教育目標與企業潛在需求、員工內在素質三者之間的協調統一。

關鍵詞：中職院校 學生公寓 6S管理

學生公寓是中職院校的重要組成部分，所以學校必須高度重視學生的公寓管理工作。尤其隨著學校教育改革的不斷深化，借鑒和參考現代企業的6S管理方法，然后將其運用到中職學校的學生公寓管理中去，對于中職院校教育有著非常重要的現實意義。

一、中職院校學生公寓6S管理概述

作為一種現代企業生產管理的常用方法，6S是指SEIRL（整理）、SEIION（整頓）、SETSO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SAEETY（安全）和SHITSSUKE（素養），簡稱“6S”管理。“6S”管理從企業生產管理過程中對每個員工的日常行為進行切實要求，引導每一位員工從細節入手，實現人工、材料、器械等生產要素的自動化精細管理。將6S管理引入中職院校學生公寓管理中，在很大程度上將變革校園公寓管理的標準和做法，并逐步將各種規定內化為學生的本能要求，使他們養成良好的行為習慣。

二、中職院校學生公寓6S管理的具體策略

1.強化宣傳工作，提升認知思維

6S管理起源于生產，又反作用于管理。中職院校要想在學生公寓管理中推行6S管理模式，首先要向師生灌輸6S管理的基本概念和基礎知識，從6S管理所包含的主要內容到6S管理的目標作用，以及如何具體推進實施的方法等。與此同時，學校還要結合學生公寓的實際情況，在借鑒過程中保證6S管理的校園生活化，明確6個“S”在學生公寓管理中的具體工作和目標，切實把握它們的相互關系，領會日常教育與管理的實質關系。另外，學校可以在學生中加大宣傳力度，通過管理手冊、宣傳標語、板報櫥窗、廣播電視、在線網絡等平臺大力推介，營造出學生公寓6S管理的高效氛圍；還可通過研討會、座談會、演講賽、征文比賽等多樣化形式，不斷地深化學生對6S管理的認識與理解，以便更好地實踐6S管理模式。

2.建立有效的監管機構，明確自身職責與任務

有效組織是行動成功的保障，只有在正式行動前實現有效的領導與組織，才能保證執行的成效。在推行6S管理的過程中，中職院校要強化領導組織，確保行之有效的措施，積極統籌和規劃各項工作，落實、考核和檢查6S各項管理內容。在結合具體實際的同時，中職院校可以實行分層6S管理領導小組，以院校分管領導、后勤總務處和相應院系負責人和學生為核心，通過制定宏觀的6S管理活動與計劃，保證實施學生公寓6S管理的人力、物力和財力。院系相關負責人負責6S管理活動的組織落實與考核評價，由輔導員、班主任帶隊，組織學生積極投入到各類活動中，按照學生公寓6S管理的要求和目標，主動清理整頓，督促相關責任人監督遵守，盡快實現自動化的6S管理。

3.點線面緊密結合，積極落實具體工作

真抓實干才是落實行動的關鍵，只有腳踏實地地推進學生公寓的6S管理，才能在嘗試中獲得成功，否則一切都形同虛設。在中職院校學生公寓的6S管理中，需要實實在在地做好宣傳、培訓、落實、檢查、改進等每一項工作，拿出我們應有的熱情和精力來實現最大化的效率，抓好重點工作，以關鍵活動為平臺，在學生的生活和學習中全面展開，讓學生了解6S管理的基本內容，理解其主要含義和要求，這樣才能知曉如何操作6S管理。另一方面，中職院校管理層要強化6S管理活動的開展和考核，增加表彰力度和頻率，以順利推進6S管理。

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（作者單位：廣西理工職業技術學校學生科）