教師例會巧換“新顏”

徐勛貴

一位管理專家說，例會開得好，會給企業帶來收益，反之，會帶來負面影響。教師每周都要參加例會，幾乎都是在“接受性”中度過。作為主持人——校長，不乏一些改革舉措，但是會議室里常常有昏昏欲睡之人，會場上教師大多耷拉著一張“苦瓜臉”，如此程式化的會議過程、冗長的會議時間總讓教師產生盡快結束的愿望。那么，學校的教師例會到底該怎樣開，該研究什么、思考什么，該形成怎樣的制度？如何讓會議一改枯燥的程序化模式，不再漫長、不再單調呢？

一、 相互合作“備好課”

教師為了提高課堂效率，激發學習興趣，上課前需要提前備課，那么要想讓學校例會降低成本提高效益，讓教師樂于開會，我們的學校領導為什么不能在教師例會前也來個集體“備課”呢？一是備講話人員，減少重復。以往開會，講話人太多，一個一個輪流講，有的還是重復“昨天的故事”。二是備會議內容，刪繁就簡。簡單的工作，一句話提綱式布置，重點的也不必面面俱到，講清楚、講明白即可。三是備會議環節，合理分配。不論幾項工作，布置工作時均由主持人一個人布置，會議各項時間必須恰當分配，把大部分時間留給需要的地方。四是確定“備課”人。每周教師例會由值周領導負責“備課”，主持人將各項工作匯總后進行分析，預設好各環節內容所需要的時間，并制作好相應的幻燈片。只有會前認真備好“課”，會議各個環節才會精煉，會議內容才能更好地落實。

二、 分配好時間

在學校的例會上，往往是校長先講，接著是副校長講，然后是學校的教務主任、總務主任、工會主席、大隊輔導員等。大家從上周工作的總結，到本周工作的安排，事無巨細，一條一條地細細講解，整個過程下來，一般情況下一個小時的時間都不夠，老是“拖課”。我們知道，平時連學生上課每隔40分鐘都要讓學生休息一會兒，進行適當的調節，教師作為成年人忙碌了一天，你讓他一直不停地坐著，又怎能取得良好的效果呢？當然，對于會議，并不是越短越好、越少越好，就像班級授課制，有弊端但更有必要。對于學校來說，需要的是開好每一次會議，合理利用每一分鐘，讓與會人員都有所收獲。我校把例會時間核定在40分鐘，與一堂課的時間相同，既不拖沓，也不隨意，便于教師安排工作。孰輕孰重，孰急孰緩，哪些可講，哪些可不講，都要做到心中有數。還可以把要做的工作打印出來，注明該項工作由誰負責，什么時間之前完成等，人手一份。然后請大家看一遍，對于比較重要的、以前沒有做過的等有必要進行說明的事項，由相關的負責人進行說明。教職工如果還有什么疑問可以當場提出。接下來每個環節的發言時間核定在5～10分鐘，最后留出10分鐘，讓全體教師再次回顧學校一周的亮點，這是每次例會必不可少的環節，優秀的成績會引導大家越來越優秀。

三、 創新會議內容

不少學校的例會由于缺乏創新和改進，幾乎形成了固定的條條框框，變成了“八股”。回顧上周工作，安排本周工作，講講成績，說說不足，表揚表揚某人，或者批評批評某人，基本都是學校的常規教學工作，缺乏新意。一些教師說，我一個月不參加例會都知道要干什么。的確，一些學校的例會大同小異，成了周復一周的形式主義。更有甚者，在一些規模不大的學校，因為實在沒有太多的新內容需要給教師傳達，一些校長生怕別人說他能力有限無話可說，干脆就在例會上長篇累牘、不厭其煩地讀文件或者念教育理論。試想，例會淪落到這種地步，教師們如何能夠打起精神、提起興趣呢？鑒于此，會議內容可進行如下創新。（1）上周工作盤點。主要是針對上周工作中出現的一些工作亮點進行簡單的介紹，或是針對上周工作中出現的一些教育教學現象進行分析，還可以就上周工作中教師普遍關注的教育教學問題進行簡單的羅列。（2）本周工作重點。主要是就本周的工作進行布置，對重點工作還可以讓分管的領導進行簡單的補充。為了便于教師操作，我們每周都將本周工作打印成表，然后分發給每位教師，教師可以就其中某項工作提出異議，或提問主管領導。（3）榜樣呈現經典。主要是針對上周工作，全面觀察教師的具體表現，從中發現一些優秀教師的經典做法，提前讓其作好準備，就自己的做法向全體教師作個簡單的介紹。如此一方面表揚了優秀，同時又可讓其他教師學習身邊榜樣的教育教學方法，可謂一舉多得。（4）聆聽“窗外熱點”。“窗外熱點”即教師在課外閱讀中發現的經典教育教學案例、故事、理論、經驗等，每周會議由值周領導抽簽決定一名教師交流閱讀體會。不提前指定準備，如此可以“迫使”全體教師課外去閱讀教育教學書籍，逐漸地讓教師養成閱讀的習慣，這對于提升教師的綜合理論素養有著不可忽略的作用。（5）重點工作強調。我們知道課堂教學既要有主體性，又不能忽視教師的主導作用。因此，當分管領導布置重點工作以后，校長若再做一些點撥或者是強調，不但能讓教師明確此項工作的重要性，而且能加深教師對此項工作的認識，更有利于激發教師落實工作的積極性。如此會議，既豐富了會議的內容、形式，又為全體教師提供了學習的機會；既體現了會議的主題性，又體現了教師的主體性，更激發了教師參政議政的積極性。

四、 設置會議督辦組

開會是手段，解決問題、改進學校的工作才是最終的目的。過去，我們開過很多教師例會，往往是會上領導反復強調的工作，會后總是得不到有效的落實。究其原因，不是教師不重視或者沒有去落實，而是缺乏督查環節，造成了教師在落實時或輕描淡寫，或敷衍了事，沒有真正落實到位。為改變這種工作作風，我們設立了會議督辦小組，目的在于追蹤、監管會議決策的落實情況，考評、反饋一些活動的實施效果。督辦小組要協調各個部門，避免扯皮、推諉現象。因此在會議上布置工作時，我們要求主持人要專門設置一份“本周重點工作實施情況反饋表”。表格主要設計這樣一些欄目：重點工作、落實時間、實施舉措、實施效果、督查評價等。督辦員每周在督查時可以通過實地檢查（比如衛生情況），了解情況，還可以通過到班級找學生了解等。會議安排的一些項目在執行時出現的一些新問題、新情況，督查員要在第一時間向主管領導匯報，確保學校能夠快速決策、科學決策，只有這樣才能有效地落實會議精神。會議督辦小組可以由學校領導擔任，也可以由值周小組教師兼任，還可以采取學校、教研組、個人三級督辦的形式，以確保效果。