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出具收入證明切莫“好事辦糟”

2013-04-29 00:44:03穆忱
人力資源 2013年9期

穆忱

【案例】王某原來在某房地產(chǎn)公司工作,一直積極肯干,領(lǐng)導(dǎo)對其印象很好。因為王某嫌收入低,滿足不了生活需要,遂主動提出辭職,并與用人單位辦理了解除勞動合同手續(xù)。不料,王某在外出途中遭遇交通事故,經(jīng)過半年治療后痊愈。在交通事故賠償案件中,王某為了獲取誤工費(fèi),要求原單位的領(lǐng)導(dǎo)出具一份誤工和收入證明。房地產(chǎn)公司的領(lǐng)導(dǎo)礙于情面,即按照王某的要求給其出具了相應(yīng)的證明。其后不久,人民法院根據(jù)該房地產(chǎn)公司出具的證明,判決肇事方向王某支付相應(yīng)的誤工費(fèi)等。不料,交通事故結(jié)案后,王某又以房地產(chǎn)公司出具的“收入證明”等為依據(jù),到勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)要求:一,確認(rèn)其與房地產(chǎn)公司在交通事故醫(yī)療期間存在勞動關(guān)系;二,要求補(bǔ)足工資差額并補(bǔ)繳社會保險。

在庭審過程中,某房地產(chǎn)公司作為被訴人提供了與王某解除勞動合同證明書存根,證明早已經(jīng)與王某解除了勞動合同,雙方并不存在勞動關(guān)系,并提出了要求申訴人王某提供其銀行工資卡支付明細(xì)的反駁意見。

仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)為,王某提供的解除勞動合同證明書存根只能證明過去,而不能否定王某交通肇事醫(yī)療期間,存在新的勞動關(guān)系。銀行工資卡明細(xì)也只能反映每月單位給王某實際支付的工資數(shù)額,并不能說明每月都已按時足額支付。同時,由于該公司出具的誤工和收入證明,明確記載王某是其公司職工,在交通事故期間存在誤工和相應(yīng)收入減少的情況,人民法院據(jù)此判決肇事方向王某支付相應(yīng)的誤工費(fèi)。這份證據(jù)已經(jīng)在交通事故賠償案中得到人民法院的采信,支持了王某的訴訟請求。因此,王某在要求勞動爭議仲裁部門確認(rèn)其在交通事故誤工期間與房地產(chǎn)公司之間存在勞動關(guān)系的案件中,用人單位沒有充分證據(jù)來否定。最終,雙方經(jīng)過協(xié)商妥善解決了爭議。

所謂“收入證明”,就是用人單位對勞動者在職期間收入的書面確認(rèn),用人單位在收入證明上加蓋公章,即具有法律效力。用人單位對證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對第三人具有法律效力,也對用人單位自身產(chǎn)生法律效力。本案中,正是由于該公司出具的誤工和收入證明,并明確記載王某是其公司職工,在交通事故期間存在誤工和相應(yīng)的收入減少,人民法院才判決肇事方向王某支付相應(yīng)的誤工費(fèi)。這份證據(jù)已經(jīng)在交通事故賠償案中得到人民法院的認(rèn)證,支持了王某的訴訟請求。因此,在王某要求勞動爭議仲裁部門確認(rèn)其在交通事故誤工期間與房地產(chǎn)公司之間存在勞動關(guān)系的案件中,用人單位就很難進(jìn)行反駁。

虛假收入證明危害大

目前,要求用人單位開具收入證明的勞動者越來越多。勞動者要求用人單位開據(jù)“收入證明”的目的也不盡相同。有的說要辦理信用卡,有的說是申請購車貸款,有的說在交通事故人身損害賠償訴訟中要用,有的則說正在申請政策性住房。有的要求開具明顯高于實際收入的證明,有的則要求開具明顯低于實際收入的證明。一些非用人單位的勞動者甚至托人找關(guān)系,要求其出具一份相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的收入證明。收入證

明雖然不是一種擔(dān)保,但是給勞動者開虛假收入證明的行為對用人單位的危害是很大的,上面的案例已經(jīng)給我們提了個醒,理應(yīng)引起用人單位的重視。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,收入證明的作用越來越大,人身損害賠償訴訟、信用卡辦理、房屋按揭貸款、出國留學(xué)、消費(fèi)信貸、司法救助、社會福利救濟(jì)以及保險理賠、勞動關(guān)系確認(rèn)等,都有收入證明的“用武之處”。一些人出于不同的目的和需求,在利益的驅(qū)使下,想盡各種方法獲取一份與事實不符的收入證明。雖然在出具虛假收入證明時,勞動者和用人單位你知我知,但證明本身就代表了文書內(nèi)容的真實性,因此,一旦發(fā)生勞動糾紛,訴諸法律,如果用人單位沒有能夠有效反駁的證據(jù),證明收入證明系誤解或受脅迫所出具的虛假證明,收入證明就會成為認(rèn)定勞動者工資證據(jù)或者當(dāng)事人雙方存在勞動關(guān)系的證據(jù),對用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。同時,根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,訴訟參與人或者其他人偽造、毀滅重要證據(jù),妨礙人民法院審理案件的,人民法院可以根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款、拘留;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。人民法院對存在上述行為的單位,可以對其主要負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員予以罰款、拘留;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

出具收入證明須謹(jǐn)慎

出具一紙收入證明看似簡單,不少用人單位在出具收入證明時具有隨意性,有的認(rèn)為出具虛假收入證明并非擔(dān)保,只要令勞動者滿意就是“小事一樁”,部分用人單位甚至還以此賺取所謂的“手續(xù)費(fèi)”。 有的用人單位為了維系與勞動者的關(guān)系,認(rèn)為出具虛假證明也“無關(guān)大礙”,礙于情面,一般都會給勞動者開具滿足其要求的證明,最終卻“引火上身”。為避免此類問題的發(fā)生,用人單位在給勞動者出具“收入證明”等材料時,要做好以下工作:

確定“證明文件”的真實用途。用人單位應(yīng)勞動者要求出具證明文件時,首先要確定證明文件的真實用途。其次在出具證明文件時,應(yīng)當(dāng)對文件用途、文件遞交單位、使用期限進(jìn)行明確標(biāo)注。

證明文件要與事實相符。用人單位為勞動者出具的證明文件應(yīng)當(dāng)盡量與實際情況相符,并讓勞動者承諾所陳述事實的真實性。

明確相關(guān)責(zé)任。如果勞動者非要用人單位出具虛假證明,那么在出具證明前,用人單位要讓勞動者寫一份書面說明,聲明虛開工資收入的目的,并明確相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)。

綜上,用人單位一定要增強(qiáng)法律風(fēng)險意識,在給勞動者出具“收入證明”等書面文件時一定要慎重,別把好事辦糟了。

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