淺析如何提高大學(xué)生的公文寫作能力

任福全?張小飛?祖磊

摘 要：大學(xué)生是祖國的未來，民族的棟梁。公文寫作課是大學(xué)生的必修課，公文寫作能力是大學(xué)生應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)和提高的能力。具有較高的公文寫作能力，才能使大學(xué)生走向工作崗位時(shí)，不至于手足無措，提筆忘字。一流的寫作水平也是大學(xué)生能力的展現(xiàn)。研究如何提高大學(xué)生的公文寫作能力具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生；公文寫作；能力；淺析

[中圖分類號]：G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-9--01

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象，對內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度；商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素。培養(yǎng)大學(xué)生提高各類商務(wù)文書寫作，及對各種商務(wù)文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范，從而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力，對大學(xué)生走向工作崗位有重要的意義。

一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。

寫作是一個厚積薄發(fā)的過程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過程，就像孟憲華教授說的多讀一些書，多積累一些對自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用的原則。多讀偉人專著，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學(xué)習(xí)。開會時(shí)留心聽，認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，要善于對比分析和思考?xì)w納。因?yàn)榉e累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學(xué)，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率，以形成“有效積累”。

二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。

一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風(fēng)格的折光。要從各個方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國家、集體或他人的實(shí)踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識，充分調(diào)動自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺，知識貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識，不僅給學(xué)生提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)學(xué)生的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學(xué)會游泳。大學(xué)生在校期間與社會的接觸相對較少，但是，這并不意味著大學(xué)生可以禁錮自己，不與社會接觸。

三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

要正確地了解上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確地把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí)，多做有心人，細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，善于站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，對問題不明白，不理解時(shí)直接找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)請教，通過多聽，多看，多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí)，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，善于在成功面前虛心請教。取長補(bǔ)短，在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。大學(xué)生剛剛邁入社會時(shí)，更要虛心踏實(shí)，腳踏實(shí)地的才能有所作為。

四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。

寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的框架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。 提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程。公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料，明確主旨。反映了主要問題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對稱，簡潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱內(nèi)容簡練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。

五、錘煉反復(fù)修改，是公文寫作的好習(xí)慣。

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經(jīng)階段，通過修改使認(rèn)識由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以至于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。要切實(shí)認(rèn)識到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進(jìn)行。

六、自身寫作實(shí)踐，是提高公文寫作能力的一重要因素。

雖然通過聽課可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。

七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作的能力。

要想真正掌握，熟練應(yīng)用文的寫作，那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習(xí)，去努力，多思考，多實(shí)踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí)，提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺性，減少盲目性。從全局工作著眼，實(shí)事求是，用簡約、簡練的語言，寫出滿意的公文。正所謂“活到老，學(xué)到老”學(xué)無止境，大學(xué)生要拿出持之以恒的精神，不斷學(xué)習(xí)，不斷探索。在學(xué)習(xí)探索中得到鍛煉和提高。樹立了這種學(xué)無止境的精神，就要克服困難，不斷學(xué)習(xí)。

認(rèn)識到公文寫作的重要性，明了如何提高大學(xué)生的公文寫作能力，只是第一步。重要的是大學(xué)生要培養(yǎng)公文寫作意識，并持之以恒的練習(xí)，才能使大學(xué)生的公文寫作水平有明顯的提高，才能為將來的工作做好鋪墊，才能更加順利的勝任未來的工作。

參考文獻(xiàn)：

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