余鋒

對企業發展而言,二十年、五十年、一百年都是一個坎,一百年里面要換很多的CEO,中國有一句話“一朝天子一朝臣”,換一個CEO要換一幫人,換一堆的戰略。一個百年老店怎么做,有很多經驗教訓值得我們學習。
首先戰略沒有犯錯;第二個運營做得比較好,因為戰略再明確,如果產品做不出來,企業發展仍困難;第三是人才,因為戰略是人制定人執行的,怎么把比較優秀的人請進來,甚至把比較普通的人組織在一起,打造成一個不普通的團隊。這些都值得學習。
除了戰略、營運、人才,很重要的一點就是創新,大家都知道創新很重要。但是對企業來講創新又是一件很麻煩的事,要耗費人、資金、場地、時間等資源,好不容易產品出來了,你的渠道你的客戶說,對不起,這不是我想要的,這是我們很多企業碰到的實際問題,不是企業管理者不知道創新的重要,我們也花這錢,也很著急,很希望進行創新。
2000多年前,孔子講了“務本之道,在于經營人心”,這是講的以人為本,一個企業要持續發展,要以人為本。孫子的“順勢。因勢利導”,這是講的要持續創新。我們再來看看海外著名的管理學家比如泰勒提出的“要標準化”,他提出要對員工工作每一個動作,每一個步驟進行研究,然后進行優化,美國的上個世紀著名的吉爾布雷斯夫婦,專門研究動作,他們發現,浪費是南復雜和困難的工作環境決定,是管理者的責任。
因此才有了精益生產的管理理念。精益生產,不僅僅是生產。還包括設計、研發、制造、采購、銷售、客戶關系,實際上精益生產是企業的全流程。精益理念促進創新
圖一上面左邊是精益的基本原則,右邊是介紹的精益的三角形,是一個金字塔,精益生產。
精益管理的基礎,是企業的理念,五年、十年以后,甚至更長時間以后,企業愿意或者希望能夠做成什么樣,為社會、行業、員工能夠提供什么,這是一個經營的理念。
第二是流程,對制造業來講有很重要的流程,就是從訂單到現金,客戶給了我們訂單,我們通過各項活動最后把錢拿過來,對創新來講有一個很重要的流程,就是你的員工、客戶、管理者,提出了一個好的創意,但怎么能夠把它變成一個產品或服務,實現銷售呢?所以對企業來講創新的重要流程是:從想法到銷售收入。
當然企業還有很多很多的流程,精益管理當中一個重要的觀念,再優秀的人到了一個不好的流程,還是以失敗告終,好的流程可以讓企業持續發展,所以精益創新不是更關注結果,而是關注過程。
第三是員工,精益里面有兩個方面講到員工。第一個是全員參與,精益也好創新也好,不僅僅是一個人的事,是全員的事,更重要的還有一點,精益講的不僅僅是生產產品,不僅僅是提供服務,還要把員工培養起來。
第四是我們平時不太注意的,就是解決問題,任何一個企業,不管你企業多好或者多不好,都是由各種各樣的問題組成的。而且很奇怪的是,越做改善,越做管理提高的企業,問題越多,所以第四個精益講的是怎么培養全體員工不僅發現問題,而且解決問題。
那精益創新是什么呢?簡單來講精益是發現浪費,找到浪費后面的原因,然后消除浪費。創新是什么呢?熊彼特認為創新是企業家對生產要素的重新組合,是企業的基本功能。我對創新的定義是解決問題,當然不是給一個人解決問題,如果說你能夠做到像360為十億或者五億用電腦的人解決問題,那就有趣了,如果你是谷歌公司,可以為20億上網的人解決搜索的問題,那你就了不起了,雖然我們用谷歌是免費,但是谷歌每年的收入是幾百億美元,所以把精益創新放在一起是什么呢?就是把精益當中行之有效的工具、方法、理念用在我們創新當中,就能讓我們企業管理者,讓我們能夠實現創新的企業做三件事,第一,做正確的事,第二是正確的做事,第三是持續正確的做事。
精益創新的四大法則
精益創新有一個體系,我們建了一個圖二這樣的小屋,精益創新講什么呢?屋頂,上面是質量,是成本,是交互性,是速度,是客戶滿意,是安全,它有兩個支柱,實際也是去解決兩個方面的問題。
第一個是精益創新的流程,創新過程當中存在大量的浪費。最大的浪費就是等待,比如你是一個研發人員,你需要你的項目經理批準,你是一個項目經理,需要公司管理層的批準,你在等待,等什么?等實驗室,等樣品,還有什么浪費?
我曾經管過汽車空調業務,在中國的市場份額曾達到30%,15年過去了,等到我管的時候這個市場份額變成2%。我很著急,連忙見了我的客戶,幾個大的汽車生產廠商,我問他們我的產品質量有問題嗎?沒有,我的服務有問題嗎?沒有,就是太貴了。因為我們生產的空調使用壽命是20年,但是客戶不要,客戶只要10年,這就是浪費,我要做的就是怎么消除浪費。
精益創新的第二個要求就是設計的產品要很少浪費,蘋果喬布斯很多年前就講要簡化,讓產品看上去很簡單,讓三歲小孩五歲小孩可以用iPad,不需要任何使用說明書。我想大家都有體會,如果沒有研發部門參加的話,企業在生產線上做精益一年以后就做不下去了,因為它設計的產品太復雜,所以精益創新的第二個問題解決復雜。設計出來的產品容易生產,容易裝配,容易安裝服務,容易使用。
精益創新的基礎是什么?需要專業技術,但更需要標準化。貝多芬被尊為樂圣,實際上他更是音樂界的創新者,因為他是用五線譜寫曲,他寫的東西我們都可以看得懂。玩具里面有一個很創新的企業樂高,它每一個零件都是標準化的。所以精益創新是需要標準化的。
創新還需要改善,因為創新是無止境的,還需要到現場,因為使用產品的客戶在什么地方,你就應該出現在什么地方,你的產品你的服務在什么地方被人用的,這四個原則就是精益創新的基礎。
精益體系再造企業
很多人都知道通用電器做發電機組,做醫療,做火車頭,但極少有人知道通用電器做家電。通用電器的家電曾經是很輝煌的。1971年的時候,通用電氣的家電基地有27000個員工,到了2010年只有270個員工,為什么?通用的產品先是受到日本人的沖擊,后又受到韓國和中國產品的沖擊,所以它越來越多的產品外包了,不僅產品生產外包了,研發也外包了。從去年開始,這個基地又開始恢復青春,去年一年增加了將近2000名員工,開了三條生產線,熱水器、冰箱、洗衣機,成本降低了,銷量上升了,價格還下來了。
因為通用電氣在產品上做了不少創新,它的熱水器加了地熱技術,所以比其他產品節能60%。但是更稀奇的不在它的高科技,而在于他們的設計,材料成本節約了25%,材料的用量節約了20%。大家都知道中國人工資比美國人便宜,但原來在中國裝配的話,要10個小時,現在在美國裝配,只要兩個小時。所以如果在美國銷售中國裝配產品的價格是1599美金,銷售美國裝配產品的價格是1299美金。你是消費者你買哪個?
這里就用到了一些精益的理念、工具和方法,把20多個部門幾十個人放在一個房間里面,工作幾個月去了解客戶的需求,把客戶的需求轉化成設計的要求,把設計的要求放在圖紙上,請工人來看,請裝配工人來看,這種設計你容易裝配嗎?設計還沒有完成先做模型,用紙箱用泡沫材料,用一個星期把模型先搭出來,先觀摩一下,所以產品開發的周期大大縮短了,產品開發出來非常容易制造裝配。當然,為了這個項目,通用電氣投入了八億美金。
美國還有一個很大的藥品零售企業CVS,有7000多家門店。幾年前公司管理層發現企業增長乏力,一方面是美國政府調控,醫療費用太高,第二個美國經濟不太好,消費者的錢袋子看得緊一點,第三它沒有什么企業可以收購了。
所以他們眼睛對內,提出有機增長。公司以前的流程很簡單,就是客戶提交藥方,然后核對、配藥。早上客戶提藥方,下午下班或者中午休息的時候取藥方,很簡單的一個流程。但當他們仔細研究之后嚇了一跳,這個流程存在60多個問題,有的問題很簡單,客戶把這個藥方給了店里面,等客戶走了才發現這張藥方不能配。或者他昨天前天也配了藥,這兩個藥吃在一起是有副作用的,但是客戶已經走了,什么時候再見到他呢?是他來取的時候,客戶高興嗎?客戶不高興,客戶不高興的結果是隔壁還有藥房。
為了解決這個問題,CVS采取了精益的方法,組織全體員工把這60個浪費一個個解決,不到一年時間,公司銷售收入增加了7億美金,員工的滿意度也提高了。以前員工很努力,但是還被投訴,現在員工也很努力,表揚增加。由于客戶滿意了,員工滿意了,股東滿意了,股票也就往上漲。