企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建

張學(xué)山

摘 要： 設(shè)備管理信息系統(tǒng)（EPMIS）是利用現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備管理理論發(fā)展成果，對(duì)企業(yè)設(shè)備管理活動(dòng)中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備折舊、設(shè)備維護(hù)等十個(gè)模塊組成，可以有效提高設(shè)備管理的效率。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)設(shè)備 管理系統(tǒng) 構(gòu)建

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的背景

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的發(fā)展和提升，設(shè)備水平的日益提高，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各種設(shè)備、系統(tǒng)和設(shè)施正朝著大型化、連續(xù)化、復(fù)雜化、精密化方向發(fā)展，設(shè)備的種類和數(shù)量不斷增多，設(shè)備管理的任務(wù)也日益繁重。每個(gè)設(shè)備從入庫，到安裝、驗(yàn)收合格投入運(yùn)行，再到運(yùn)行期間的技改、保養(yǎng)、維修、運(yùn)行狀態(tài)等等，直至報(bào)廢一系列過程，都需要有詳細(xì)的記錄過程，同時(shí)還要時(shí)刻查閱設(shè)備的折舊情況，這一系列過程對(duì)企業(yè)日益增多的固定資產(chǎn)設(shè)備來說，原來的設(shè)備管理模式已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)備管理同步發(fā)展，而目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，已應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。企業(yè)可以完全應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行設(shè)備信息化管理，而設(shè)備管理信息系統(tǒng)（EPMIS）就是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備管理理論的最新發(fā)展成果，并結(jié)合國家有關(guān)設(shè)備管理的法律、法規(guī)，對(duì)企業(yè)設(shè)備管理活動(dòng)中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成的信息管理系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)需要解決的問題

該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)具有較高的實(shí)踐和應(yīng)用價(jià)值。可以有效改變企業(yè)當(dāng)前設(shè)備管理人工模式，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理，一是要解決工作效率問題。解決原來存在著設(shè)備臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作量大、數(shù)據(jù)誤差大、格式不規(guī)范的問題。二是促進(jìn)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，便于總結(jié)分析。解決原來各車間報(bào)表格式、內(nèi)容填寫不統(tǒng)一、不準(zhǔn)確，匯總分析難度大，工作效率極低的問題。三是資源共享，方便大家了解各部門設(shè)備運(yùn)行狀況。

三、系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)

系統(tǒng)可以提高企業(yè)的設(shè)備管理效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。一是適用性。按設(shè)備管理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，能夠滿足企業(yè)的管理要求，適應(yīng)具體實(shí)際情況，為企業(yè)提供一個(gè)規(guī)范化的EPMIS體系。二是準(zhǔn)確性。保證設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值形態(tài)管理相統(tǒng)一，具有強(qiáng)大的差異處理能力，保證資料信息的完整性、準(zhǔn)確性和集成性。三是方便性。先進(jìn)技術(shù)與簡易操作完美結(jié)合，功能齊全，人機(jī)操作界面友好，全中文操作菜單，實(shí)現(xiàn)操作的簡單性、方便性、易學(xué)性。四是開放性。系統(tǒng)具備一個(gè)開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，任何模塊可以根據(jù)需要連接或分離而不影響其他的模塊，性能擴(kuò)充方便、易行，以充分滿足企業(yè)變動(dòng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的需要。五是報(bào)表性能。能夠根據(jù)企業(yè)的報(bào)表格式和要求，根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)，生成各種報(bào)表。六是安全性。只有授有權(quán)限的用戶方可進(jìn)入管理系統(tǒng)，并根據(jù)權(quán)限的大小享有不同的數(shù)據(jù)庫管理權(quán)利。

四、系統(tǒng)的具體構(gòu)架

系統(tǒng)以設(shè)備檔案及技術(shù)狀態(tài)管理為主要出發(fā)點(diǎn)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境，采用人工錄入設(shè)備基本數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)提取設(shè)備數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法，獲得有用數(shù)據(jù)并進(jìn)行相應(yīng)的分析與診斷，以掌握設(shè)備的基本信息，進(jìn)行趨勢(shì)分析，并根據(jù)分析結(jié)果，完成維修、潤滑及技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的集成化管理。系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。

該系統(tǒng)由幾個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊組成，將設(shè)備管理的各方面集成為一個(gè)規(guī)范化的體系，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實(shí)施。各個(gè)主要模塊又細(xì)分為若干個(gè)小模塊。各主要管理模塊的功能和內(nèi)容簡述如下。

1系統(tǒng)管理。包括用戶管理、用戶權(quán)限、二級(jí)單位管理、設(shè)備編碼、設(shè)備類別、財(cái)務(wù)分類、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等子模塊。

2設(shè)備臺(tái)帳管理。設(shè)備臺(tái)帳主要包括添加設(shè)備和設(shè)備查詢，添加設(shè)備包括添加設(shè)備詳細(xì)資料、設(shè)備附件、設(shè)備檔案等。

3設(shè)備驗(yàn)收管理。設(shè)備驗(yàn)收包括安裝驗(yàn)收和大修驗(yàn)收。

4設(shè)備折舊管理。設(shè)備折舊主要根據(jù)財(cái)務(wù)公式自動(dòng)計(jì)算截至當(dāng)月的凈值，也可以根據(jù)提供的日期計(jì)算凈值。

5設(shè)備調(diào)撥管理。設(shè)備調(diào)撥主要是單位之間設(shè)備的調(diào)撥。

6設(shè)備維修管理。設(shè)備維修管理主要包括設(shè)備大修、項(xiàng)修、技術(shù)改造等管理子模塊。

7設(shè)備使用記錄。設(shè)備使用記錄是各單位每月對(duì)本單位的設(shè)備運(yùn)行情況所作的記錄，包括設(shè)備維修指標(biāo)計(jì)劃及完成情況月報(bào)表、設(shè)備情況清洗換油計(jì)劃表（月份）、設(shè)備保養(yǎng)完工匯總表、設(shè)備換油統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。這些數(shù)據(jù)形成了以后的分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

8備件管理。備件管理主要包括庫存信息、備件的購進(jìn)、領(lǐng)用記錄、材料卡以及備件流水賬的管理等基本子模塊。

9設(shè)備報(bào)廢。設(shè)備報(bào)廢主要填寫報(bào)廢單及處理結(jié)果，并自動(dòng)將報(bào)廢記錄到設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)欄中。

10統(tǒng)計(jì)。根據(jù)分類或時(shí)間段的各種統(tǒng)計(jì)。

五、系統(tǒng)的價(jià)值和意義

設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理，同時(shí)再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本。

一是通過設(shè)備管理的信息化，可以規(guī)范設(shè)備采購申報(bào)，報(bào)廢申請(qǐng)，使用申請(qǐng)等多個(gè)業(yè)務(wù)工作規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化，痕跡化。實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購，設(shè)備處理等環(huán)節(jié)的流程痕跡全過程記錄，為設(shè)備資產(chǎn)監(jiān)管留下第一手資料。

二是從設(shè)備管理部門的角度出發(fā)，信息化管理有助于提升基礎(chǔ)管理水平，提高工作效率。管理更實(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與實(shí)物賬目同步，解決設(shè)備實(shí)物賬目與財(cái)務(wù)賬目不相符的問題，有效減少國有資產(chǎn)的流失。管理更精，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，從設(shè)備采購入庫開始到設(shè)備報(bào)廢處理，所有的環(huán)節(jié)過程中痕跡都能有體現(xiàn)，包括采購記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報(bào)廢申請(qǐng)刻錄，處置記錄，價(jià)格折舊記錄都實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息動(dòng)態(tài)管理.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的生命周期式管理，方便的實(shí)現(xiàn)設(shè)備類型，使用部門，購買價(jià)格等的多維化和檔案化。管理更細(xì)，通過建立設(shè)備預(yù)警信息機(jī)制，及時(shí)、自動(dòng)提供設(shè)備管理預(yù)警信息，對(duì)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)，易產(chǎn)生故障或者引發(fā)生產(chǎn)事故的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行報(bào)警，提示更新，避免不必要傷亡事故發(fā)生。從設(shè)備使用部門的角度來看：方便使用人員設(shè)備管理，提升其效率。通過信息化手段，可以隨時(shí)隨地方便的查看個(gè)人使用設(shè)備清單，利于使用人員對(duì)在用設(shè)備的管理.并通過對(duì)使用設(shè)備的采購記錄，維修刻錄，使用人變更記錄，報(bào)廢申請(qǐng)刻錄，處置記錄，價(jià)格折舊記錄等的查詢，了解所使用設(shè)備的性能，優(yōu)化使用。從決策部門的角度來看：可以優(yōu)化調(diào)配，服務(wù)決策。