周永生
【摘 要】 從現在的管理的方法及理論入手,對建設項目的成本進行管理,介紹了全過程成本管理的核心思想和應用現狀,經過對比分析,對建設項目的全過程成本管理分成了四個階段,即建設項目的選擇投資決定階段、建設項目設計方案階段、建設項目施工階段及建設項目竣工結算階段。更好的應用建設項目全過程成本管理理論,降低成本,實現利益最大化。
【關鍵詞】 建設項目;全過程;全成本;成本管理
隨著科技的發展,自20世紀50年代開始,建設項目的成本控制越來越受到工程技術人員的關注。隨著對建設項目成本的風險管理、控制與確定等各方面進行研究,建設項目的成本管理逐漸進入了以“全”為特征的管理理論,即全過程成本管理、全面成本管理及全壽命成本管理三種主流管理理論。本文針對全過程成本管理的理論及應用進行了具體分析。
在我國,先后有一批專家提出了對建設項目全過程成本管理的思想,其最主要的思想是對建設工程造價的有效控制和合理確定。更進一步的意義在于合理利用財力、人力、物力,以及取得更大的投資效益。所以本文針對建設項目全過程成本管理,對建設項目的全過程、全方面、全生命周期進行了研究分析,使我們能夠更充分的了解建設項目的全過程成本管理的方法,以及怎么更好的去應用它。
1 建設項目全過程成本管理的核心思想及技術方法
1.1 建設項目全過程成本管理的核心思想
建設項目全過程成本管理是基于建設項目管理框架而形成的一種管理模式,它是一種用來控制建設項目成本和計算建設項目成本的以一種方法。建設項目全過程成本的控制與計算是一個建設項目投資成本實施和決策的過程。在項目的每個階段都要以項目的成本管理為主線。
(1)建設項目全過程成本管理是一基于活動的成本以確定和計算建設項目的成本。該方法的主要原理是將建設項目分解成各個項目的階段,用工程測量的方法計算出每項活動所消耗的資源,根據資源的市場價格最終確定該建設項目投資的總成本。
(2)基于活動的成本控制方法是為了確定建設項目成本控制而產生的。該方法的核心對項目各階段的活動從控制的方面入手,以消除或減少不必要的活動所產生的能源消耗。從而實現降低項目成本的目標。
(3)建設項目全過程成本管理主要強調具有相關利益的主體全部能參與進來,能夠達到共同合作,與此同時又分別負責整個建設項目活動的各個階段。只有這樣才能使建設項目全過程的成本達到最低,最終實現利益的最大化。
1.2 建設項目全過程管理的技術方法
對于一個建設項目,都具有明確的階段性,即這個項目都有一個起點和終點。其全過程都有由一系列的具體項目活動或項目階段所構成。本文針對建設項目全過程的各個階段,建立了一套成本管理模式如圖1所示。其中,在項目計劃階段和項目前期,被定義為是基于活動的成本確定,該原理是基于活動的成本核算(Activity Based Costing-ABC)的方法開展的。在項目的實施和竣工階段,被定義為基于活動的成本控制,該原理則是按照基于活動的管理(Activity Based Management-ABM)的原理開展的。
(1)對于建設項目全過程各階段成本的確定,根據圖1中對建設項目的全過程進行了階段的劃分,對于一個建設項目的成本可用公式(1)進行計算。
(2) 對于建設項目全過程成本控制的原理。首先,建設項目全過程成本的產生,都是因為占用了資源或者開展該類項目活動中消耗所產生的。其次,對于人們來講,在各階段項目活動所消耗和占用的資源直接從管理和控制的方面入手。與此同時,我們需要通過科學的手段對資源進行配置和物流管理。以達到減少由于各階段項目管理不當或各階段項目資源配置不當而對建設項目全過程的成本的提高。
2 建設項目全過程成本管理過程
建設項目全過程成本管理即對項目的各個方面的成本進行管理,所以把建設項目的成本管理分成了建設項目的選擇投資決定階段、建設項目設計方案階段、建設項目施工階段及建設項目竣工結算階段四個方面。表1展現了項目的各階段所發生的費用比例及各階段對項目的影響程度。
2.1 建設項目的選擇投資決策階段成本管理
由表1可以看出,建設項目的選擇投資階段是決定項目最終成本的根本階段,雖然這一階段發生的費用只占總成本的1%—2%,但這一階段確定了項目的建設規模、建設地址、投資估算、工藝選擇、建設標準和設備選擇等建設項目的各個方面。每個方面都應該了項目總成本的高低。所以該階段對項目總成本的影響程度可達到60%—70%。因此,在項目的選擇投資決策階段應該對其進行合理的選擇和科學的論證。使該階段能夠得到更好的完善。
2.2 建設項目設計方案階段成本管理
建設項目設計方案階段時整個項目成本管理的重點和關鍵,在建設項目的過程中起到了龍頭的作用。對建設項目設計方案階段的成本管理其主要目的是對縮短開發周期、降低項目投資成本和提升項目產品品質這三個方面找到一個最佳的平衡點。
2.3 建設項目施工階段成本管理
建設項目施工管理階段是將建設項目的選擇和設計的方案付諸于實踐,由表1可以看出,在該階段所產生的費用所占比例超過了90%,所以是否能夠正確管理該階段,對是否能夠減少項目的總成本有的直接的影響。
在該階段,項目的投資巨大,所以建設項目施工階段是建設項目全過程成本管理的一個重點和難點,要實現控制項目成本、加快項目進度、提高項目質量,就必須對該階段的各個部門加強和保持良好的合作和及時的溝通,加強施工階段成本管理工作。
2.4 建設項目竣工結算階段成本管理
建設項目竣工結算階段時項目全過程成本管理的基礎,是最后一個階段對工程成本進行有效的控制,該階段的成本管理主要包括工程驗收、對工程結算進行審核和竣工驗收。
3 建設項目全過程成本管理應用現狀
建設項目全過程成本管理理論把一個建設項目分成了四個階段,即建設項目的選擇投資階段、建設項目設計方案階段、建設項目施工階段以及建設項目竣工結算階段。在這四個階段采用基于活動的項目管理理論去消除和降低項目的低效或無效的活動,已達到減少資源消耗的目的。最終實現全過程投資成本的控制。
建設項目全過程成本管理能夠很直觀的對建設項目的成本進行控制和確定。特別是在建設項目的運營期階段能夠達到立竿見影的效果,以至于能夠被建設項目的投資方所接受。所以建設項目全過程成本管理理論在國內以及在國際上得到了廣泛的應用。
4 結語
建設項目全過程成本管理是全過程、全生命周期、全成本的項目管理理念中最核心的一種,該理論綜合了全面估算法、動態成本法。工程管理法、目標成本法、規章制度及組織架構等一系列的經濟、管理和技術的實踐方法,對建設項目全過程的陳本管理理論進行了更深刻的剖析。本文對項目的各個階段成本管理提出了要求,對各個階段各個層次的人員所需的工作職責有了明確的規范,以確保建設項目的成本管理工作有方法可依、有制度可循。
參考文獻
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