中小企業存貨管理中存在的問題與對策

劉偉

【摘 要】存貨是中小企業調節利潤的有力工具，存貨管理水平直接影響著中小企業的經濟利益和市場競爭力，可見存貨管理在中小企業管理中具有重要地位。文章從安徽磐碩電子有限公司存貨管理中存在的問題出發，探討中小企業如何提高存貨管理水平，減少存貨環節的浪費，從而提高中小企業的利潤水平。

【關鍵詞】存貨管理；ABC分類法；內部控制

引 言

在我國經濟增速正趨于合理減速的大背景下，中小企業的發展趨勢備受人們關注。存貨在中小企業流動資產中所占比重很大，存貨管理水平的好壞直接關系中小企業的經濟利益和發展命運。然而市場上很多中小企業并沒有認識到存貨管理對自身的重要性，把過多的精力和資本放在企業的生產、銷售和擴大生產規模上，沒有建立健全完善的存貨管理制度，致使企業出現資金鏈斷裂，商品生產不流暢，存貨積壓、閑置、存取難度增大等問題。本文以安徽磐碩公司為例，分析其存貨管理中出現的問題，進而提出相應的對策建議。

一、安徽磐碩電子有限公司存貨管理現狀

（一）安徽磐碩電子有限公司簡介。安徽磐碩公司的是一家以銷售業務的銷售型企業，主要代理銷售筆記本電腦、數碼產品、投影機、配件外設等IT數碼產品，現為索尼、蘋果、惠普、DELL、東芝等知名品牌的代理商公司，銷售網點覆蓋合肥、六安、肥東、肥西、霍山、巢湖、廬江、霍丘等周邊市縣，但其在安徽本地不生產產品，產品從各廠商運輸到安徽進行銷售，所以安徽磐碩公司涉及的存貨類型相對比較簡單，只有產成品，沒有原材料和半成品之類的存貨。

（二）安徽磐碩電子有限公司存貨管理中存在的問題

1.存貨管理制度不健全。磐碩公司由于規模不大，對存貨管理沒有引起足夠的重視，并且存貨管理制度不夠完善，制度只規定了出庫入庫的一些簡單手續問題，而沒有涉及到存貨管理的其他重要方面，存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄，常常很多實際收入不做成銷售收入，對回收的一些貨款不列帳，導致公司資金體外循環，公司存貨帳面數大于實際庫存數，并且倉管人員文化水品不夠，執行倉庫管理制度力度不高，導致倉庫管理存在很大漏洞。

2.缺乏科學的采購計劃。該企業自身不生產產品，所以存貨的采購具有不確定性，公司存貨采購的量往往是根據一段時間內銷售業績的好壞決定的。由于銷售業績的不確定性導致產品的采購無法正確的估算，往往導致存貨的供應和銷售的需求不匹配。另外，采購計劃的不確定性也增加了存貨采購的成本，為了避免存貨的大量積壓，磐碩公司的采購采用的是分批采購，根據市場需求采購，這樣的采購方式不僅增加了運輸成本，也無法享有大批量采購帶來的折扣，無形中增加了采購的成本。

3.內控制度不健全。磐碩公司的內部控制制度不夠健全，并且執行力度低下。在銷售分區缺貨時，地區人員往往和會計人員口頭上說一聲就能進入倉庫先提貨后辦手續，沒有遵循規章制度進行辦理，并且發貨時會計人員也沒有進行有效的監督和盤點，這都將會為公司相關人員暗箱操作提供溫床。這些管理上的漏洞和制度執行上的乏力經常會導致倉庫存貨遺失和被盜，繼而在盤點時往往會出現賬實不符，致使財務報表不能真實的反映企業財務狀況。

4.存貨管理信息化水平不高，存貨管理效率低下。該公司僅僅建立的日常會計所用的小型數據庫系統和簡單的記賬系統，技術的落后無法及時的整合公司存貨的信息，也無法發現市場的需求導向，嚴重時會導致公司的采購和存貨信息失真，造成存貨的脫銷或者存貨的積壓，影響公司的銷售和盈利。

二、加強安徽磐碩電子有限公司存貨管理的建議

（一）明確存貨管理崗位的分工和職責權限。磐碩公司要控制好崗位的分工，充分發揮不相容崗位之間相互牽制和監督的作用，并在分工基礎上讓各個部門及崗位了解自身的職責和權限。另外，企業內部除存貨管理部門以外，其他部門和人員必須取得相關部門的有效授權才能接觸存貨，使得內部控制制度的牽制作用得以充分發揮。

（二）制定科學的采購計劃，控制存貨的采購。磐碩公司應當根據公司管理的規定，結合實際情況對存貨進行預算，并將實際履行情況與預算對比考核。此外，為了使庫存保持在最理想狀態，還要根據企業經營計劃和庫存狀況，確認適當的存貨訂購數量和時間。進行嚴格的審批程序在存貨采購業務中至關重要的，應由采購部門先制定采購計劃和相關目錄，再經審核后向主管領導申請。

（三）加強監督檢查，定期盤點。磐碩公司應加強對存貨管理的監督和檢查，定期檢查存貨的采購、保管、驗收、發出等會計制度的執行情況，并且實行定期盤點制度，保證存貨和財務相符。應當制定詳細的定期盤點計劃，計劃中不僅要明確盤點的范圍和方法，還要合理安排工作人員，在盤點過程中，正確記錄盤點信息。盤點結束后，無論盤虧還是盤盈，都要找出相應的原因當并給出相關處理意見，立即填寫盤點表。

（四）利用ERP等先進的管理模式，全面實現企業信息化管理。充分利用ERP管理模式能使人、財、物、供、產，銷全方位的高效集中管理，最大限度地降低庫存堵塞的可能性；同時采用RFID（Radio Frequency Identification）射頻自動識別技術進行信息化管理。PFID是通過射頻信號自動識別目標存貨并能夠獲取相關數據的一種非接觸式的自動識別高新技術。它不僅能極大提高物流效率，還能快速準確地實現缺貨報警、滯銷存貨和銷售統計、采購控制、退換貨控制等管理，而且RFID能與ERP系統完美結合，從而能夠顯著地達到降低成本，提高效率的目的。

三、結束語

綜上所述，良好的存貨控制管理是保證企業資金有效運轉，促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此，中小企業在立足自身存貨管理狀況的基礎上，應健全存貨管理制度，完善存貨內部控制制度，合理進行存貨規劃，并運用先進的計算機系統實現存貨的信息化管理，積極整合自身物流資源，充分利用第三方物流，以達到降低企業綜合成本的目的。同時，企業還應隨著環境變化來完善它的存貨管理機制，以此來保障企業的經營活動可以正常進行，并在競爭日趨激烈的市場環境下得以持續、穩定、健康地發展下去。

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