信息時代優化高校圖書管理的有效途徑探討

黃文浩

【摘 要】高校圖書館是屬于知識和信息的主要存儲地和傳播地，是廣大師生獲取更多豐富知識、滿足其對未知知識和信息攝取需求的根本場所。在信息時代，為了確保高校圖書館管理能夠真正體現其為廣大讀者服務，為廣大讀者提供更多知識信息服務的宗旨，必須要對高校圖書館當前存在的問題進行深入分析，然后在掌握問題根源的基礎上制定有效的解決措施，使其管理水平真正跟上信息時代的發展步伐，更好的為社會服務。

【關鍵詞】信息時代；高校圖書管理；有效途徑

1、前言

隨著科學技術的不斷發展，信息化已經逐漸成為現代化社會的一個重大標志。信息技術在人們的生活中占據和發揮著越來越重要的作用，逐漸成為人們工作和生活一個不可缺少的組成結構。高校作為培養社會主義新人的主要場所，其重要組成結構的圖書館更是廣大師生獲取更多新知識的根本來源，因此，在信息時代對高校圖書館進行科學管理，增強圖書館管理的信息化和現代化性質，從而更好的為更多讀者提供高水平的資源信息服務，是促進高校管理整體發展的必然要求，也是信息化時代發展的必然結果[1]。

2、高校圖書館管理的重要性及存在的問題

2.1重要性。高校圖書館管理的重要性歸結起來主要有以下幾點：1，是科研教學工作的重要后盾支持。圖書館有非常豐富的圖書資源，能夠為廣大教師和科研人員提供更多的參考資源，促進其工作的順利開展。2，推動高校全面性、綜合性人才的發展。高校圖書館內涵大量不同性質、不同方向的資源信息，學生能夠在其中閱讀更多不同層面的知識，在知識的海洋中不斷的充實和豐富自身的知識結構，最后發展成為社會上需要的綜合性人才[2]。

2.2存在問題

（1）缺乏足夠好質量的圖書資源。目前我國各大高校圖書館存在的一個重大問題就是以追求圖書資源的全面和大量為工作的根本重點。很多高校圖書館有大量的藏書，且書籍的種類非常全面，既有中文文獻也有有外文文獻，既有小說類文獻也有技術專業類文獻，既有生活類文獻也有科普類文獻。總而言之，圖書資料非常豐富，但是這些資源中很大一部分屬于過期書刊，年代非常久遠，很多書籍中的技術理論已經被否定或改造，與時代理論存在沖突，遠遠無法滿足讀者對新知識的攝取需求。且這種現象若長期無法得以改正，久而久之將會直接演變成為“重收藏輕使用”的固定模式，無法真正體現高校圖書館建設的意義。

（2）封閉式管理影響信息共享。當前我國各大高校圖書館管理存在一個普遍的問題就是其圖書館的服務對象只是在本學校工作或學習和工作人員、教師和學生，且只有掌有專門的借書牌才能夠進入圖書館內查看相關文獻，不對外來人員開放。這種圖書資源管理模式雖然在一定程度上保障了圖書資源的安全和完整，但是在該模式下，本校的師生只能夠本校圖書館內查閱相關文獻，無法到其他高校圖書館內查閱圖書信息，久而久之，學校師生的知識信息只能夠從圖書館內攝取，無法及時了解社會上其他前沿信息，造成讀者知識結構無法跟上時代步伐，無法真正滿足讀者對新知識、新資源信息的需求。

（3）重量不重質。很多高校圖書館為了顯出其具有更多的藏書數量，盲目的引進大量圖書，而由于很多都是在沒有春充分且準確分析圖書資源的前提上就進行大量購買，因此，直接造成圖書資源沒有閱讀或參考價值，甚至有些圖書資源還有重復。這種藏書收集模式直接導致高校圖書館出現了“藏書數量由于而質量不足”的想象[3]。這種顯現也直接造成了高校圖書館無法真正滿足讀者對圖書的需求。

3、信息時代優化高校圖書館管理的有效措施

3.1突破舊觀念，大膽創新，創造更適合高校的圖書館。將高校圖書館管理存在各種問題進行分析和總結發現，各大高校圖書館管理之所以存在各種制約其發展問題的根本原因是，高校圖書館管理仍然沿用過去的管理模式，仍然固定在過去的傳統觀念中無法自拔。因此，解決高校圖書館管理過程中存在大量問題的首要要求就是突破舊觀念，大膽創新，學會運用信息時代的各種先進技術對圖書館管理進行改造和完善，建設一個同時具有傳統藏書模式和現代數字藏書模式的現代化圖書館。真正認識到圖書儲存不只是單純的“儲藏”，而是應該能夠實現藏書的“共享”，利用圖書館豐富藏書的特點和優勢在高校以及社會上發揮其知識育人的重要性。

3.2增加圖書資料，且以質量為根本收入原則。高校之所以設置圖書館，其根本目的就是為了讓更多的師生能夠有更多的機會閱覽更多專業和豐富的文章，從而從中獲取更多知識，豐富自己的知識面。所以，若圖書館出現藏書不足或者藏書質量參差不齊等現象，那么將直接印象各大師生的圖書需求，且直接失去其建立的意義。因此，在信息時代必為了滿足更多人對高校圖書館藏書的需求，必須要做好增加圖書館藏書數量和質量的工作。也就是說，增加圖書數量和提高圖書質量工作應該要同時進行，兩個工作處在一個相同平面上，不能單純只是增加藏書數量而不重視圖書質量，或者單純重視圖書質量而忽視了藏書數量[4]。而由于社會上藏書非常多，高校圖書館管理員在購買藏書過程中有可能出現重復購買的現象，造成資源浪費。因此，在信息時代，為了防止這種現象的出現，高校圖書館應該建立一個數字圖書管理系統，將所有的圖書資源錄入其中，在需要購買新書之前首先查看系統是否已經存在，然后再決定是否購買，且為了確保新購買圖書的質量，還需要尋求各科專家的意見后才能夠真正購買新藏書。

3.3改變封閉管理模式，適當的實行對開放開政策。隨著互聯網時代發展的不斷深入，越來越多的專業文獻資料出現在各大網站中，供更多需要的人取閱與參考。從這種資源信息化、網絡化、共享化的發展趨勢來看，高校圖書館進行藏書資源的共享管理將必然成為一個重要的管理方向。但是，目前我國大讀書高校圖書管理仍然沿用傳統的管理模式，導致各種重要的文獻資源無法實現全民共享，無法真正凸顯圖書館建立的根本宗旨。因此，各大高校必須改變這種封閉的管理模式，使用網絡科技技術適當的將圖書館藏書資源發放到網上供更多的人參閱，一步一步的推進網絡信息服務在高校圖書館管理中的作用，最后真正實現自專業文獻圖書資料的全民共享，體現“圖書育人”的根本指標[5]。

3.4利用現代科技技術，推進圖書館的信息化建設。圖書館是高校一個非常重要的組成部分，是屬于高校豐富知識的主要集中地，對于一個學校的發展有著非常重要的作用。因此，各大高校應該學會在準確了解自身發展走向的基礎上利用現代先進的科學技術對圖書館進行信息化管理，比如，利用計算的可復制、可大量儲存和移動，可隨時更改信息等特點推圖書資料進行復制和儲存管理，提高圖書信息的安全性，防止藏書因為某些原因丟失后影響高校工作進度。

4、結束語

綜上所述，高校圖書館對于高校的發展有著非常重要的作用，隨著信息時代發展的不斷深入，高校圖書館不再只是一個存儲供師生求知和學習的地方，管內的藏書不再以一種紙質的狀態存在，而是一個面向社會的專業文獻資料集中地，并且是一個同時包含有紙質書籍和數字圖書資源的現代圖書管理中心，在滿足廣大師生圖書要求的同時，為社會上的讀者提供更多的便利，實現圖書資源共享，推動信息化時代的發展。

【參考文獻】

[1]孫茹.信息時代圖書館服務理念與服務模式的構建[J].科技創新導報，2010，30（22）：96-98.

[2]朱萍，唐淑新.淺談網絡環境下高校圖書館讀者服務工作[J].科技情報開發與經濟，2007，18（26）：77-79.

[3]冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技創新導報，2011，32（11）：85-86.

[4]王二崢.高校圖書館在科技創新體系中的地位和作用[J].農業圖書情報學刊，2013，41（06）：71-73.

[5]吳謙.信息時代高校圖書館員繼續教育淺析[J].中國科技信息，2008，20（03）：415-416.