信息系統在建筑管理中的應用

樓朝航　徐進

【摘 要】 本文對國內外信息系統在建筑工程管理中的應用現狀進行對比，指出了我國管理信息化存在的問題。并針對信息系統在招投標的設計方案進行了具體說明，充分說明了提高建筑管理信息化已是我國建筑行業亟待解決的問題。本文從政府和企業自身出發，探討了如何加快我國信息系統在建筑管理中的應用進程。

【關鍵詞】 信息系統；建筑管理；信息化；BIM

引言

隨著信息技術的飛速發展，信息技術早已突破了計算機技術和科學的范疇，在我國的各行各業起到了舉足輕重的作用，自我國加入WTO以后，國內的建筑企業受到了國際上技術先進，實力雄厚的同行大企業的競爭，與此同時，國內的建筑工程管理企業仍存在的一些問題亟待解決，例如，建筑工程管理中信息量大并且容易出錯、招投標過程中容易出現一些人為的制約等。因建筑管理過程中有諸如此例的各種問題，信息系統應用于建筑管理則變得越來越迫切。

1 國內外建筑管理信息系統研究現狀

1.1 我國建筑管理信息系統研究現狀

現階段，我國大部分的建筑工程企業都擁有自己的計算機軟件及系統，例如，在勘察設計中，利用管理信息系統可以對設計項目信息、設計審核、設計單位的人員信息和設計過程信息等進行系統化的管理。我國在施工管理中，目前大部分的施工單位仍然采用傳統的信息管理方法，即信息的數據從產生、整理、加工、傳遞到利用和檢索都是利用紙質作為介質，很少有企業會應用到數據庫進行管理，信息系統的應用相對比較薄弱且起步較晚。總的來說，我國建筑管理信息化還處于初級階段，僅有部分的建筑企業孤立的，在一定程度上使用了信息系統，沒有實現信息的交流、互動與共享，在我國實現信息化還有很遠的路要走。

1.2 國外建筑管理信息系統研究現狀

國外的建筑管理信息系統的應用較國內相比，優勢甚為明顯。在國外，一些發達國家若要參加重點公共建筑項目、承包方從項目的招投標、設計方和項目管理信息的提交，知道竣工后各種方案資料的備案都需通過電子介質或互聯網進行，而且都必須符合有關的合適標準，即必須遵照信息系統所規定的規程辦事。

在項目管理方面，我去年在紐約大學土木與城市學院學習期間，感受最深的是美國把建筑信息模型（BIM）在建筑工程中推廣應用。建筑設計在所建的三維信息模型（BIM）中完成，對設計方案進行優化并對造價進行量化控制，在源頭上控制成本。同樣總承包方在施工前也根據設計圖紙先建建筑施工信息模型（BIM），根據建模對人、材、物、機進行量化測算，避免設計原因變更，減少造成材料浪費，極大提高項目管理效率，縮短工期。

2 建筑管理信息系統的研究目的和設計方案

2.1 研究目的

信息系統應用于建筑管理，則能夠節省造價的時間、招投標的空間等，減輕了個部門各管理人員和工作人員的工作量和負擔。與此同時，信息系統應用于建筑管理還可以加強建筑工程招投標管理，加大建筑工程招投標報名環節的透明度，使建筑工程管理實現最大程度的公開、公正和公平的原則。信息系統應用于建筑工程管理，加快了建筑工程中數據的更新，并提高了準確性，而且還提高了建筑工程管理的安全性。

2.2 設計方案

本文針對信息系統應用于建筑工程中的招投標環節提出了具體的設計方案，依次說明信息系統應用于建筑工程管理的重要性。

利用信息系統工程開發建筑工程管理信息系統使用了軟件工程中的成熟技術，并且要對其進行數據庫設計和需求分析，這樣不但可以避免返工，還可以節省時間。在設計系統時，要考慮是否有比較健全的安全機制，對用戶的權限需要進行嚴格的設置。同時在登陸數據庫系統、服務器和建筑工程管理系統進行用戶的省份認證，以確保設計系統的安全性。

若要建設一個建筑工程管理系統，則需對系統中的用戶和角色以及組織結構進行分析。系統中的角色主要有系統管理員和員工兩種。（圖1）為建筑管理系統組織結構圖。從該圖可以直觀的看出各機構及上下級的關系。

3 如何加快我國信息系統在建筑管理中的應用進程

3.1 政府應支持建筑企業在信息系統方面的創新

政府應制定相關的政策措施，鼓勵和支持建筑工程管理信息化技術的創新，加大對信息系統技術開發方面的投入，其中包括對科研方面資金的補貼，生產應用方面的鼓勵。與此同時，政府應該創建筑管理信息化的良好的市場秩序。完善市場的競爭機制，見識網絡招投標體系，實現管理信息化和電子政府等各種方面，政府通過以上方面在客觀上促進信息系統在建筑管理中的應用。

3.2 企業應把信息系統作為企業發展的一部分

在國內的建筑管理領域一直以管理手段落后、信息化低而著稱。現代建筑工程管理項目參與人員多，管理項目規模大，信息量大，有的還涉及到國外的一些項目，傳統的費用高、低效率的管理方法不僅可能會使信息溝通失誤，還有可能造成巨大的損失。因此，建筑企業必須充分利用網上辦公系統和因特網、局域網的信息共享平臺進行信息化的管理。

我在美國考察了多家建筑公司，雖然美國建筑業是全美發展最慢的行業，但是他們的企業對信息系統的應用和普及還是讓我感受到了我們行業發展的差距。Turner公司是一家有110年歷史的老牌家族建筑公司，在全美排名第四，業務遍布整個美國乃至全世界，完成的項目有我們熟知的臺北101、迪拜阿利法塔等。考察了該公司總部及部分在建工程，發現該公司因為積極利用建筑信息模型（BIM）技術，在施工前通過建模把工程所需人、材、物、機進行了量化核算，他們建立了有效的內部物流網，使得材料、機械在全球所有在建項目內有效流動，減少了機械閑置和材料浪費，同時使得集團采購和供應落到實處，降低了采購成本。對照國外企業的差距，我們的建筑企業要想真正做大做強，必須在信息化上加大投入，加快應用并落到實處，通過信息化管理使得企業加大對項目的管控力度，才能有效控制管理風險。練好內功，真正實現做大做強，避免大而弱，才能使我們的企業能走出國門，能站住腳，實現我們建筑企業的中國夢。

4 結語

本文系統了闡述了信息系統應用于建筑管理中的重要性。信息系統應用于建筑管理中，不但可以提高建筑管理的技術、工作效率和安全水平，還可以改善建筑行業的整體形象，是企業的整體競爭力得到了提升。同時，使得企業的工程質量得到了保障，工作強度和生產成本有所下降。

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