高校財務(wù)精細(xì)化管理研究

秦迎霞

【摘要】隨著高校規(guī)模的不斷發(fā)展，高校內(nèi)部管理工作也面臨著更高的要求，尤其是高校的財務(wù)管理工作，必須在實現(xiàn)資金合理配置的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步實現(xiàn)管理的精細(xì)化和高效化。本文從研究高校財務(wù)管理工作所要達(dá)到的精細(xì)化的具體要求入手，敘述了財務(wù)管理精細(xì)化之于高校整體建設(shè)的重要性，并提出了具體的實現(xiàn)策略。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù)；精細(xì)化管理；實現(xiàn)策略

國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭的進(jìn)一步激烈，對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了實施標(biāo)準(zhǔn)和工作流程方面的新要求，當(dāng)前一些比較具有高效能思維模式的企業(yè)已經(jīng)開始在日常財務(wù)管理中實施經(jīng)濟(jì)化模式，這種管理方式，指的是在對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確衡量的前提下，進(jìn)一步財務(wù)行為進(jìn)行分類，進(jìn)行深入管理，用更少的資本、更節(jié)約的經(jīng)費，來實現(xiàn)更高的效益目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)說精細(xì)化管理是企業(yè)合理配置資源并壓縮管理成本的一種有效方式。我國高校在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，同樣應(yīng)當(dāng)借鑒企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的有效模式，積極探索新的財務(wù)運作的整體流程，提升財務(wù)工作效率，達(dá)到效能和成本的雙向合一。

一、高校財務(wù)精細(xì)化管理的整體目標(biāo)

從高校財務(wù)工作的內(nèi)在來說，精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)是在體現(xiàn)以人為本的前提下，通過更優(yōu)化的管理方式、更精細(xì)的方法步驟，來最大限度的提升工作效率，實現(xiàn)有限資金的無限利用，這也符合現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式的基本要求。

財務(wù)精細(xì)化的管理要求，就是要實現(xiàn)管理行為的精密和細(xì)化，形成嚴(yán)格流暢的財務(wù)經(jīng)費收支流程，確定不同工作流程的直接責(zé)任人和每個階段的實現(xiàn)目標(biāo)，確保崗位、職責(zé)和人員的相互對應(yīng)性。要堅持財務(wù)工作與高校實際狀況的貼合性，流程要簡單有效，減少不必要的拖沓環(huán)節(jié)，確保實現(xiàn)高校財務(wù)工作整體的規(guī)范有序。

高校財務(wù)工作精細(xì)化的具體目標(biāo)可根據(jù)“精細(xì)化”這三個字的本義來進(jìn)行深入挖掘，首先“精”這個字，是說明學(xué)校財務(wù)工作者的主要精力應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校的財務(wù)重點科學(xué)分配，同時要確定在不同時期學(xué)校財務(wù)工作的重心所在；“細(xì)”是說要注重高校財務(wù)管理工作的細(xì)枝末節(jié)，規(guī)范財務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致；“化”是指要實現(xiàn)高校財務(wù)工作的機制化、規(guī)范化、長期化，要能夠制定行之有效的財務(wù)制度，建立長效的保障和運行機制，嚴(yán)格落實制度要求。

二、實施高校財務(wù)工作精細(xì)化的重要作用

目前隨著高校建設(shè)的不斷完善和各項改革的穩(wěn)步推行，絕大部分高校的管理模式已經(jīng)達(dá)到了規(guī)劃化和科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展方向更能夠結(jié)合高校的自身特點和預(yù)期目標(biāo)，管理方式更現(xiàn)代、更高效，能夠與時代進(jìn)步保持同速。

首先，精細(xì)化的管理方式有助于提高高校財務(wù)工作的整體水準(zhǔn)，從工作類型來說，能夠改變目前高校較為分散的財務(wù)現(xiàn)狀，強化各財務(wù)部門之間的內(nèi)在協(xié)調(diào)性，實現(xiàn)對工作流程的有效控制，減少財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財務(wù)工作的服務(wù)形式，實現(xiàn)部門職能型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)化，達(dá)到為高校建設(shè)服務(wù)的目的；其次，精細(xì)化的管理方式能夠節(jié)約高校建設(shè)成本，通過對財務(wù)工作的科學(xué)分工和精細(xì)管理，能夠確切掌握每一項資金的來龍去脈，實現(xiàn)對資金的有效控制，減少不必要的資金支出，建設(shè)節(jié)約型高校；第三，精細(xì)化的財務(wù)管理方式涵蓋高校財務(wù)管理的方方面面，使得高校的每個師生都能夠切實參與到管理活動中，并體會到這種管理方式的先進(jìn)性效果，這對于高校的和諧氛圍建設(shè)有輔助作用。

三、高校財務(wù)精細(xì)化管理的具體原則和主要內(nèi)容

高校的財務(wù)精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)以高校在不同時期的財務(wù)狀況為管理基礎(chǔ)，在實際執(zhí)行中的具體原則包括四個方面，首先要體現(xiàn)出財務(wù)數(shù)據(jù)的重要作用，要能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提取有用信息，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化，能夠用數(shù)據(jù)表現(xiàn)和驗證財務(wù)工作成果；第二是要實現(xiàn)財務(wù)工作的程序化，將每一項具體的財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和分解，整合存在重復(fù)性質(zhì)的工作環(huán)節(jié)，對工作進(jìn)展科學(xué)把握；第三是各項財務(wù)制度要具有實際操作性，并且要實現(xiàn)對執(zhí)行過程動態(tài)監(jiān)控；第四是財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一，例如經(jīng)費申請和報批等程序，要嚴(yán)格按照制度規(guī)定運行流程，堅決杜絕財務(wù)行為的隨意性。

高校財務(wù)的精細(xì)化管理內(nèi)不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)流程方面，還包括制度的執(zhí)行、財務(wù)成效的具體評價、財務(wù)的審計和行為監(jiān)管等，要實現(xiàn)整個系統(tǒng)的精細(xì)化。在財務(wù)的實際操作過程中，要對高校財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定全面掌握，將具體要求逐層細(xì)化，要涵蓋例如國家的財務(wù)規(guī)定、高校的管理細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn)，部門職能、崗責(zé)規(guī)劃、考核流程等，建立層次分明和具有現(xiàn)實意義的財務(wù)運行制度。

四、如何真正實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的精細(xì)化

（一）進(jìn)一步強化對財務(wù)管理工作的重視程度

必須將財務(wù)工作列入學(xué)校建設(shè)的重要議程，充分意識到財務(wù)管理之于學(xué)校的重要意義，要明確到無論是學(xué)校的工程建設(shè)、教學(xué)活動、科研管理都離不開財務(wù)的保障，如果財務(wù)管理行為出現(xiàn)失控或是執(zhí)行不到位的情況，就會給高校造成巨大的財務(wù)風(fēng)險，因此高校各級部門都要積極支持和配合財務(wù)工作，按照財務(wù)部門的要求提供經(jīng)費使用憑證或其他相關(guān)資料等，并切實按照流程執(zhí)行。

（二）提高財務(wù)管理工作預(yù)算管理的信息化含量

當(dāng)前我國高校財務(wù)精細(xì)化管理的主要成效體現(xiàn)在對高校經(jīng)濟(jì)效益的提高和成本的節(jié)約方面，要更好的實現(xiàn)這個目的，強化預(yù)算管理是有效的方法之一，要加強對高校財務(wù)預(yù)算的報告分析，對預(yù)算報告要進(jìn)行后期的動態(tài)完善，并根據(jù)財務(wù)實際情況對預(yù)算報告的執(zhí)行成效進(jìn)行總結(jié)，提高預(yù)算的科學(xué)準(zhǔn)確度；信息化建設(shè)是當(dāng)前高校的重點課題，同樣也涉及到財務(wù)領(lǐng)域，要將財務(wù)管理、科研進(jìn)展、人事變動、師生資源等相關(guān)信息進(jìn)行整合，作為高校財務(wù)預(yù)算的參考資料，提高財務(wù)預(yù)算報告與高校發(fā)展的同步性。

（三）實現(xiàn)財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提升

高校財務(wù)管理工作的精細(xì)化，對于財務(wù)工作人員的技能要求有了新標(biāo)準(zhǔn)，因此要結(jié)合崗位需求來合理配置人才，對于在職的財務(wù)管理人員，首先要確保其具備良好的政治素質(zhì)和盡責(zé)履職的工作作風(fēng)，其次要通過在職培訓(xùn)和提供多種進(jìn)修途徑，鼓勵財務(wù)人員掌握更多的專項技能，尤其是財務(wù)的計算機操作技能，第三要大力倡導(dǎo)科學(xué)的財務(wù)管理方法，優(yōu)化財務(wù)人員的服務(wù)理念，將精細(xì)化的要求切實體現(xiàn)在財務(wù)工作的每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中。

總而言之，高校財務(wù)的精細(xì)化管理對高校既具有宏觀的影響作用，又具有實現(xiàn)高校運轉(zhuǎn)的保障性作用，因此必須從領(lǐng)導(dǎo)重視、各部門配合、財務(wù)人員積極主動等方面進(jìn)行整體促進(jìn)，才能夠切實取得管理實效。

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