劉勇
摘要:機電安裝工程項目管理包括合同管理、采購管理、資源管理、質量管理、進度管理等內容,其中進度管理占有比較重要的地位。本文首先簡單介紹了機電安裝工程的進度管理及其特點,然后分析了影響機電安裝工程進度管理的因素及其存在問題,最后從兩個方面介紹了進度管理中最為重要的進度控制。
關鍵詞:機電安裝工程;進度管理;進度控制
中圖分類號:TU758.7 文獻標識碼:B 文章編號:1674-3954(2013)21-0161-02
引言
隨著市場經濟的迅速發展,人們生活水平的大大提高,現在的建筑工程越來越多,機電安裝工程所占的比重也越來越大,這就使得機電安裝工程的項目管理越來越重要。
進度管理是機電安裝工程項目管理中比較重要的一項內容,因為它不僅能夠影響整個工程的竣工驗收和交付使用,還會影響整個工程建設的經濟效益。所以,在現有的基礎上,如何使進度管理更加科學化、規范化已經引起越來越多的機電安裝項目管理者的重視。
1 機電安裝工程進度管理及其特點
1.1 機電安裝工程進度管理
機電安裝工程項目是指按照一定的工藝和方法,將不同規格、型號、性能、材質的設備、管路、線路等有機組合起來,滿足使用功能要求的項目。機電安裝工程項目管理包括施工招投標管理、合同管理、采購管理、資源管理、質量管理、進度管理、成本管理、試運行管理、竣工驗收管理等內容。其中進度管理是比較重要的一項內容。
進度管理是指在機電安裝過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其實質就是將工程的整體目標進行分解,化整為零,使項目負責人充分了解工程的每個進度,優化所有細節,進而掌控整個工程建設。它要求在規定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃。在執行計劃時,要定期檢查實際進度是否按照進度計劃要求進行,如果沒有則需要找出原因,看是否需要修訂計劃或是采取措施進行補救。
由于機電安裝過程比較繁瑣,所以在執行進度計劃時,要嚴格控制每個階段的步驟,在確保各階段工程不延期的基礎上保證工程質量。項目進度管理包括兩大部分的內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃的控制。
1.2 機電安裝工程進度管理特點
機電安裝工程進度管理的特點主要包括以下四個:
(1)使用新技術、新材料、新工藝,不僅保證了工程質量,還能有效縮短工期,提高進度。
(2)多專業交叉,學科跨度大,進度控制專業性強。
(3)各階段工程建設不是獨立存在的,需要相互協調。
(4)時間跨度大,覆蓋了整個工程建設工期,包括工程建設初期的計劃,以及工程建設后期的竣工驗收和交付使用。
2 機電安裝工程進度管理的影響因素
2.1 人工因素
在機電安裝過程中,不僅涉及到項目管理人員、專業技術人員,還包括特種作業人員、后期維修人員等,他們組成了機電安裝的人工整體,是缺一不可的。如果缺少了任何一方,都不能保證工程的順利完成。例如,如果缺少了項目管理人員,那么就不能整體把握工程建設的管理計劃,影響工程的實施進度。
2.2 材料因素
只有保證材料的正常供應,才能確保工程如期進行。在機電安裝工程中,所需的材料種類不僅多且雜,那么就需要在工程策劃階段編制詳細的材料需用計劃,確保材料的及時供應。另外,還需制定采購計劃和進場計劃,保證材料的有序保管和發放。
2.3 設備因素
機電設備對安裝工程有著很大的影響,因為機電設備的正常運行才能保證工程的順利開展。在購買機電設備時,要對比分析設備的資料和數據,選取性能優良的設備。另外,對于特殊性設備,還可以委派專門的技術人員,監督測試設備的性能,保證設備出廠的質量和進場時間。
2.4 施工工藝因素
機電安裝工程不同,所使用的施工工藝也會不同。例如在鋼結構安裝工程中,如果基礎形式不同,那么采用的吊裝順序也會不同。另外,在專業施工過程中,不同的部位也可能采取不同的施工工藝。
2.5 施工環境因素
在機電安裝過程中,環境因素主要包括內部因素和外部因素。例如施工現場就是內部因素,南京要舉辦的青奧會就是外部因素。
3 機電安裝工程進度管理存在的問題
3.1 機電安裝工程項目管理模式存在問題
3.1.1 法人代表與項目經理關系的認識模糊
對于機電安裝工程項目,現在多采用項目經理經濟責任制。也就是說由項目經理全權負責整個工程的決策,但是由于一些單位的企業法人也會兼任項目經理,因此導致法人代表與項目經理的責任關系比較模糊,而這種模糊關系會直接引起進度管理控制力的不足。
3.1.2 企業重視項目承攬,輕視項目管理
近幾年來,由于企業過分強調了投標承攬工作,導致對整個工程項目的控制和管理不足,致使進度管理混亂,不僅增加了工程成本,還降低了工程質量,影響了整個工程的經濟效益。
3.1.3 施工項目制度不健全,各項管理難以落實
調查研究發現,由于施工項目制度不健全,導致施工項目存在很多問題,一些制度可能與實際施工“貌合神離”。另外,由于沒有具體詳細的管理措施和方法,因此很難在施工中落實,導致進度管理沒有制度可依。
3.1.4 項目經理責任權利不一致,項目管理不到位
一些企業項目經理的責任權利不一致,沒有制定明確的獎罰細則,致使項目管理不到位,影響施工進度。
3.2 機電安裝工程進度管理存在問題
機電安裝工程的施工進度受很多因素的影響,盡管在設計初始階段我們做了充分詳盡的考慮,但是在執行進度計劃時仍然會出現新情況、新問題,影響整個工程的施工進度。這就要求在實際的施工過程中,需要安排專門人員進行實際進度情況的記錄,并對比分析實際進度與計劃,找出原因,采取相應的補救措施或者修改原計劃。這樣,在工程實際的施工過程中,不斷的進行計劃、執行、檢查、調整計劃的動態循環管理,就能掌控整個工程的進度,實現對整個機電工程項目的管理。
機電安裝工程的進度管理中主要存在以下四個問題:
(1)工程承包商的施工管理能力不強;
(2)施工的各個階段應該相互協調;
(3)施工方案對施工的指導作用不大;
(4)不能預見進度執行中的風險。
4 機電安裝工程進度控制
進度控制是機電安裝工程進度管理中最重要的內容之一。機電工程項目施工進度控制的主要措施有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施、信息管理措施。本文從施工過程和施工后期兩個方面對進度控制進行了分析。
4.1 施工過程中的進度控制
在機電安裝施工過程中,進度控制主要做以下幾個方面的工作:
(1)結合實際的工程進度,預測施工的發展趨勢,實行進度控制,可以根據施工計劃確定進度控制的周期。
(2)需要委派專門的負責人員記錄實際的施工進度,包括每項工作的開始日期、工作進度、遇到的問題、解決措施及完成日期,確保實時掌控整個工程的完成情況。
(3)了解并掌握施工的進展情況,以及由設計變更引起的進度變化等。及時做好各項施工準備,加強作業管理和調度。
(4)掌握工程的進展情況,協調各個進度的關系,解決各種矛盾問題,加強薄弱環節,實現進度管理的動態平衡,保證作業計劃的順利完成。
(5)加強責任制,工程項目總部應該定期召開會議,檢查施工進度的完成情況,以便發現問題,補充措施,落實計劃。
4.2 施工后進度控制
一個完整的機電安裝工程,需要制定完整的計劃,不僅包括施工前期計劃,還應該包括施工后期的收尾以及管理計劃。作為機電安裝工程的進度管理,施工后進度控制應該放到比較重要的位置。施工后的進度控制是指工程完成后的進度控制工作,包括工程質量的驗收,工程索賠的處理,進度控制報告的編制,以及進度資料的整理、保存等。
其中施工進度報告要及時整理,以便正確分析整個工程的進度控制。進度控制報告,就是將實際施工過程中發現的問題以及建議的補救措施以簡單的書面報告形式呈給項目負責人,以便他們能盡快制定策略,保證施工的正常運行。在編寫進度控制報告時,如果報告的對象不同,編寫范圍和內容也會不同。一般情況下,進度控制報告可以分為三種,即項目概要級進度控制報告、項目管理級進度控制報告和業務管理級進度。只有編寫好了進度控制報告,才能使負責人實時了解掌握工程的進展情況,對工程的順利進行具有非常重要的意義。
5 結束語
進度管理是機電安裝工程項目管理中的一個重要內容,本文在介紹機電安裝工程的進度管理定義及其特點的基礎上,分析了影響進度管理的幾個因素及其存在的問題,并從施工過程和施工后期兩個方面介紹了進度控制。
參考文獻
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