現(xiàn)代公文寫作中存在問(wèn)題的對(duì)策

何雨晴

【摘要】公文，是一種具有特殊意義的文體，是公務(wù)活動(dòng)中形成并固定使用的各種文書材料，是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫作、為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)的重要工具。簡(jiǎn)言之，公文是機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)向上呈報(bào)、向下布置工作或?qū)ν饴?lián)系事務(wù)的公務(wù)性文件。為此，必須準(zhǔn)確把握公文語(yǔ)言的規(guī)范化特征，加強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，準(zhǔn)確遣詞用句，正確運(yùn)用修辭手段，注意語(yǔ)言錘煉，加強(qiáng)公文寫作的改革與創(chuàng)新，并養(yǎng)成良好的語(yǔ)言運(yùn)用習(xí)慣。

【關(guān)鍵詞】公文；公文用語(yǔ)；公文規(guī)范化

一、正文寫作中常見(jiàn)的用語(yǔ)不規(guī)范問(wèn)題

1.1行文欠莊重嚴(yán)肅

公文屬于應(yīng)用類文體，主要用于反映客觀情況和處理事情，主要靠邏輯的說(shuō)服力，較少以形象的感染力，具有莊重嚴(yán)肅的特征。而在日常工作中，也常出現(xiàn)上級(jí)機(jī)關(guān)在對(duì)下級(jí)行文中，語(yǔ)氣不莊重，不能顯示國(guó)家機(jī)關(guān)權(quán)威的公文。例如某上級(jí)機(jī)關(guān)在對(duì)下行文中這樣寫道：“上述規(guī)定請(qǐng)大家大力支持，自覺(jué)遵守。”既然給屬下行文，下級(jí)就必須執(zhí)行，而“請(qǐng)”、“大力支持”則有很恭敬又很無(wú)力地請(qǐng)求大家之意，毫無(wú)莊重色彩，上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文權(quán)威蕩然無(wú)存。

1.2晦澀難懂，含糊不清

在公文寫作中，語(yǔ)言運(yùn)用上常會(huì)出現(xiàn)表述不嚴(yán)謹(jǐn)，用語(yǔ)晦澀難懂，使受文單位不知所云、無(wú)所適從的情況。如某省民政廳《關(guān)于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中寫道：“革命工作人員犧牲病故證明書，由省廳統(tǒng)一掌握，經(jīng)行署批準(zhǔn)的因公犧牲革命工作人員來(lái)廳領(lǐng)證。”這一表述有失嚴(yán)謹(jǐn)，含糊不清，讓人不知所云。既然是“犧牲人員”，又何能“來(lái)廳領(lǐng)證”呢？應(yīng)當(dāng)改為“由死者家屬或有關(guān)單位派人來(lái)廳領(lǐng)證”為宜。這種語(yǔ)言現(xiàn)象在公文中出現(xiàn)，無(wú)疑會(huì)影響公文的權(quán)威性，削弱公文辦理公務(wù)的作用。

1.3拖沓冗長(zhǎng)，重復(fù)啰嗦

錘字煉句，以少馭多，用最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的內(nèi)容，這是寫文章最起碼的要求，公文更應(yīng)如此.以下是一份公文中的語(yǔ)句，其顯得重復(fù)啰嗦：“局職工乒乓球隊(duì)從南京勝利凱旋歸來(lái)。”“凱旋”即“勝利歸來(lái)”之意，再加上一個(gè)“勝利”就顯重復(fù)拖沓而多余，應(yīng)予刪去。原文中談及“勝利的意義”更是用墨如潑，畫蛇添足，本來(lái)三五句即可說(shuō)清，卻偏要寫上一大篇，真是廢話連篇，冗長(zhǎng)累贅。

二、對(duì)當(dāng)前規(guī)范公文寫作用語(yǔ)的建議及對(duì)策

2.1使用標(biāo)準(zhǔn)的書面語(yǔ)言

書面語(yǔ)言是指書面交際使用的語(yǔ)言，它區(qū)別與口語(yǔ)。文字記錄語(yǔ)，逐漸形成比口語(yǔ)精確、嚴(yán)密的書面語(yǔ)，又稱“筆語(yǔ)”、“文字語(yǔ)”。口語(yǔ)是人們口頭交際使用的語(yǔ)言，與書面語(yǔ)相對(duì)稱。公文語(yǔ)言既要通俗易懂，又不能像一般記敘文，特別是通俗文學(xué)、方言文學(xué)那樣大量采用口語(yǔ)和方言，必須強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，這樣才能使之既平易，又不失莊重、嚴(yán)肅的色彩。但隨著社會(huì)形勢(shì)的不斷發(fā)展，社會(huì)流行語(yǔ)大量產(chǎn)生并廣泛地應(yīng)用于社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活等各個(gè)領(lǐng)域。因此，公文寫作也不可避免地面臨如何使用社會(huì)流行語(yǔ)的問(wèn)題。我認(rèn)為，對(duì)那些約定俗成且符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的口語(yǔ)或社會(huì)流行語(yǔ)可以直接使用，如“嚴(yán)打”、“希望工程”等；對(duì)那些有較強(qiáng)專業(yè)性或不為一般人所理解的術(shù)語(yǔ)要加以說(shuō)明，如“互聯(lián)網(wǎng)”等；對(duì)那些不健康或表意含糊的詞語(yǔ)則堅(jiān)決不用。

2.2力求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通暢、規(guī)范，以及慎用模糊語(yǔ)

語(yǔ)言如何是公文有否較高質(zhì)量的一個(gè)極為重要的因素。同樣的公文素材，語(yǔ)言運(yùn)用功底淺，效果就大不一樣。凡屬較高質(zhì)量的公文，除了思想明確、中心突出、結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明外，語(yǔ)言必須準(zhǔn)確精練，簡(jiǎn)明通暢，并且合乎邏輯，杜絕空話、套話、“八股味”。公文的觀點(diǎn)要正確、公文的材料要準(zhǔn)確、公文的語(yǔ)言要明確。在公文寫作語(yǔ)言中，不僅要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確、規(guī)范化，還要有著鮮明性的公正立場(chǎng)，要做到傾向和態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)要鮮明，內(nèi)容要新穎富有創(chuàng)造性。應(yīng)該要跟緊形式、貼近實(shí)際、善于發(fā)現(xiàn)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題，密切關(guān)注人民群眾最關(guān)心的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題。

在公務(wù)活動(dòng)中，有不少模糊現(xiàn)象，如道德水平、人的政治素質(zhì)、社會(huì)生產(chǎn)力水平的高低、時(shí)間的快慢、程度的深淺等等，我們不可能，也不必用精確的語(yǔ)言來(lái)表述。而只有用外延不確定、內(nèi)涵無(wú)指定、表義有彈性的模糊語(yǔ)言，才能把它表述得科學(xué)而準(zhǔn)確。比如，在介紹形勢(shì)時(shí)常用“目前”、“十一屆三中全會(huì)以來(lái)”，布置工作時(shí)常用“今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)”、“下世紀(jì)中葉”等模糊語(yǔ)言來(lái)界定時(shí)段；用“各級(jí)黨組織”來(lái)概括成千上萬(wàn)的黨組織，等等。恰當(dāng)?shù)厥褂媚：Z(yǔ)言，有利于表述的高度概括，簡(jiǎn)明扼要，周密嚴(yán)謹(jǐn)，機(jī)動(dòng)靈活。當(dāng)然，語(yǔ)言的模糊性同語(yǔ)言的含混不清不是一回事，可以精確、必須精確的.就應(yīng)該用精確的語(yǔ)言來(lái)表述，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象，國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的重要指標(biāo)，涉及原則性的表態(tài)等，就應(yīng)該具體明確，直接了當(dāng)。

2.3要避“虛”就“實(shí)”，切忌濫用文學(xué)語(yǔ)言

在公文寫作中，語(yǔ)言、事例一定要實(shí)在，切不可虛浮。公文語(yǔ)言的真實(shí)性關(guān)系到信息的有效傳達(dá)。可是現(xiàn)在有很多人在擬寫公文的過(guò)程中就沒(méi)有做到實(shí)在，使用的語(yǔ)言虛浮無(wú)實(shí)。如寫某石油公司的一位領(lǐng)導(dǎo)同志堅(jiān)持深入群眾，深入實(shí)際時(shí)，這樣寫到：“渤海灣的每座鉆井臺(tái)上都留記著他的腳印，他的胸中裝著整個(gè)波濤奔騰的渤海灣。”又如寫某一位人物的高尚品格時(shí)說(shuō)：“他的風(fēng)格之高高過(guò)于喜馬拉雅山，他的精神之美，美過(guò)富春江。”還有一篇反映公路上發(fā)生重大交通事故的簡(jiǎn)報(bào)，在談到事故發(fā)生當(dāng)時(shí)的情形時(shí)寫到，“大客車翻下公路邊的大溝內(nèi)，如墜萬(wàn)丈深淵......車內(nèi)乘客鬼哭狼嚎哭作一團(tuán)。”這些都是由于把文學(xué)用語(yǔ)引進(jìn)公文中來(lái)，故使所表達(dá)的內(nèi)容顯得有些虛華欠實(shí)，讀后不免給人一種虛夸的感覺(jué)。

2.4不要“學(xué)生腔”

由于過(guò)多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了樸實(shí)、莊重。一般稱這樣的病態(tài)為“學(xué)生腔”。如某工廠全年總結(jié)的開(kāi)頭時(shí)，這樣寫到：“滴答、滴答！時(shí)間如白駒過(guò)隙，一年的時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬間消失了。這一年中，在黨的改革、開(kāi)放方針的指導(dǎo)下......我廠面向遼闊奔騰的大渤海，背靠日夜火車如梭的京山鐵路大動(dòng)脈，緊把著首都、天津的大門口......”這是典型的“學(xué)生腔”。充滿文學(xué)味道，用語(yǔ)又欠樸實(shí)。按擬稿者的本意，也許是想使公文語(yǔ)言華麗多姿、詞匯豐富一些，或者偏愛(ài)“文學(xué)韻味”，而這恰恰違背了公文寫作注重實(shí)用的原則。語(yǔ)言要實(shí)實(shí)在在，任何一點(diǎn)浮華之詞都應(yīng)當(dāng)力求避免的。

公文是整個(gè)社會(huì)生活的紐帶。所謂紐帶，就是指的溝通、聯(lián)結(jié)、維系作用。從縱的方面講，它溝通、聯(lián)結(jié)、維系著各級(jí)政府、機(jī)關(guān)、單位甚至個(gè)人的公務(wù)活動(dòng)；從橫的方面講，它維系著平行單位之間的公務(wù)活動(dòng)。如果把整個(gè)國(guó)家比作一部機(jī)器，那么公文就是這部機(jī)器上的螺絲釘。隨著政府職能的轉(zhuǎn)換和公務(wù)員行為的不斷規(guī)范，公文寫作規(guī)范化越來(lái)越為各機(jī)關(guān)、單位所重視。“規(guī)范化”是一個(gè)過(guò)程，不可能一墩而就，在“化”的過(guò)程中難免還存在這樣或那樣的問(wèn)題。筆者針對(duì)當(dāng)前行政公文寫作中出現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤，提出意見(jiàn)，以期推進(jìn)行政公文寫作規(guī)范化。

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