醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及思考

嚴(yán)彬

[摘要] 隨著新醫(yī)療體制的建立，醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正逐漸市場(chǎng)化，舊的財(cái)務(wù)信息管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。所以，需要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化體系。本文主要探討當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；財(cái)務(wù)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

[中圖分類號(hào)] F232；R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）07- 0029- 02

21世紀(jì)的信息科技處于飛速發(fā)展的時(shí)期，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越多地依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院工作的重點(diǎn)之一，也是醫(yī)院信息化建設(shè)中十分重要的內(nèi)容。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善

醫(yī)院的財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)包括工資結(jié)算、購(gòu)銷核算等子系統(tǒng)。目前很多醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件只有財(cái)務(wù)部門(mén)才能使用，無(wú)法和其他部門(mén)進(jìn)行資源共享，數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性、系統(tǒng)性，不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。另外，醫(yī)院應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件主要是為了會(huì)計(jì)核算，而很少考慮到財(cái)務(wù)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)指標(biāo)往往是在財(cái)務(wù)報(bào)告編制出來(lái)之后進(jìn)行人工計(jì)算，降低了效率。如果領(lǐng)導(dǎo)要想了解經(jīng)濟(jì)信息，財(cái)務(wù)人員一般需要加班統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而且是已經(jīng)處理過(guò)的數(shù)據(jù)，不具有時(shí)效性，或許還會(huì)出現(xiàn)計(jì)算失誤的情況。由于缺少及時(shí)的動(dòng)態(tài)資金流信息，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層很難控制資金流，不利于決策。

1.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范

醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一，也沒(méi)有規(guī)范的信息編碼，由此導(dǎo)致信息資源難以共享，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能被有效整合，造成了資源的浪費(fèi)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用程度不高，財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)披露，在程序操作上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。當(dāng)前，醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理賬目在不斷增加，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作量更大，要是不能解決好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問(wèn)題，就不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

1.3 缺乏專業(yè)能力強(qiáng)的信息化管理人才

財(cái)務(wù)信息化是一門(mén)交叉學(xué)科，它融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科于一體。醫(yī)院有一些財(cái)務(wù)人員雖然具備一些計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是與實(shí)際應(yīng)用需要仍有較大差距。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，其后續(xù)教育中缺少財(cái)務(wù)信息化管理培訓(xùn)。當(dāng)前，熟悉財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)人員還比較缺乏，有不少人不了解計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，如果在應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了突發(fā)事件，則很難應(yīng)對(duì)。

2 如何做好醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

2.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)之一就是做好財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)信息化管理能夠有效地反映醫(yī)院的整體效益，還能夠幫助醫(yī)院收集、整理各種業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)信息。所以，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中十分重要。醫(yī)院要想建設(shè)財(cái)務(wù)信息化，那么就需要將其作為醫(yī)院信息化管理的基礎(chǔ)。從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員，都需要真正認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，要具有緊迫感和責(zé)任感，努力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要按照醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)的規(guī)劃，科學(xué)布局財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在做好科學(xué)規(guī)劃的同時(shí)，以財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性、綜合性為主，確立目標(biāo)，通過(guò)給予人力、財(cái)力、物力的支持來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)性建設(shè)。通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和執(zhí)行才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。另外，要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管，提高財(cái)務(wù)管理水平。

2.2 統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)信息編碼

醫(yī)院要想做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就必須重視財(cái)務(wù)信息編碼的統(tǒng)一性問(wèn)題。可比性、交換性是規(guī)范的信息編碼的兩大特點(diǎn)。暢通的信息、能夠共享的資源是信息編碼能夠統(tǒng)一規(guī)范的保障，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部信息的互通，信息采集和處理也要及時(shí)。規(guī)范、統(tǒng)一的信息編碼是醫(yī)院對(duì)其財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行分析的重要基礎(chǔ)，能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料，從而讓領(lǐng)導(dǎo)能夠據(jù)此作出正確而科學(xué)的決策。另外，醫(yī)院要想保證財(cái)務(wù)資金的安全，必須統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，將資金的利用率不斷提高，從而減少醫(yī)院的成本。因此，醫(yī)院必須保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠正確、完整地輸入管理系統(tǒng)中，在輸入時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的校驗(yàn)，以防出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。只有提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，才能真正推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.3 培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才

醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)具有較高專業(yè)水平的財(cái)務(wù)信息化人才。在信息化高速發(fā)展的今天，醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能和素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。具體來(lái)說(shuō)，作為醫(yī)院的財(cái)會(huì)人員，不但要具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)各種必要的電子信息工具十分熟悉。因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)信息化綜合性人才。首先，醫(yī)院要對(duì)崗位上的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，實(shí)施綜合性的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，使之能夠更加熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)信息軟件，能夠獨(dú)立使用和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。其次，醫(yī)院要根據(jù)自身的情況引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才，以此彌補(bǔ)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員的不足，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)隊(duì)伍的人才結(jié)構(gòu)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用。在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變思維，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為一種新的管理模式，努力提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作管理效率和水平。醫(yī)院通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理手段，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，整合醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源，不斷進(jìn)行反思和改進(jìn)，從而提高醫(yī)院的工作效率。所以，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展所不可或缺的一步，更是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理改革的發(fā)展趨勢(shì)。

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