徐利飛 車春霖
[摘要] 我國大多數的高等院校管理類專業教學都已引進企業資源管理(ERP)沙盤模擬實訓課程體系,希望通過這套教學課程使學生能夠提前直觀地感受企業的經濟活動過程,提高學生的專業能力和實踐能力。但是對于課程最后的成績評定,往往依據沙盤對抗的財務結果(即每組最后權益)的高低來進行評價。這種評價方法相對于這套課程的最終目的仍有很多不合理的地方。本文基于“平衡計分卡”原理,建立了一套相對適應于這類實訓課程的成績評價方法。
[關鍵詞] 企業管理; 沙盤教學; 平衡計分卡; 評價系統
[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0097- 03
0 前 言
目前,提高大學生綜合素質與實踐能力,培養能夠滿足適應社會和經濟發展需要的創新型和應用型人才,已成為我國高等院校教育教學改革中的一項重要任務。
2008年,中國高等教育學會邀請教育部門的有關領導及經管類高校專家、學者代表,經過評審通過了《企業資源管理(ERP)沙盤模擬實訓課程體系》,并推薦在全國各地高校大力推廣,其目的是希望通過這套課程體系,使學生能夠提前直觀地感受企業的經營過程,提高學生的團隊協作能力、戰略眼光和創新能力,深化專業知識,使學生畢業后能夠盡快適應工作,成為企業需要的人才。
近年來,多數高校的經管類專業教學都已引進企業模擬沙盤實訓課程體系,但是對于課程最后的成績評定,往往還在采用傳統的、依據沙盤對抗的財務結果(即每組最后權益)的方法進行評價。這種評價方法,相對于這套課程的最終目的仍有很多不合理的地方,有時也不能很好地調動學生的自主參與性。
1 目前沙盤實訓課程成績評價方法存在的不足
沙盤實訓課程相對于傳統的教學模式,有著非常明顯的優勢,然而這套課程的成績評價方式,還在采用傳統的單一指標評定法,授課老師一般直接根據每組最后的所有者權益高低和學生的出勤情況打分,這種方法造成了“以成績為導向”的教學環境,并不能發揮出沙盤模擬課程的真正作用。
1.1 不能很好地體現沙盤課程鍛煉學生團隊協作能力的目的
沙盤課程要求學生分組進行對抗,每組4~6人,由于學生專業能力和學習熱情不同,容易在教學過程中出現這種現象:有的學生參與積極性高,各種職能都想參與;有的學生積極性不高,態度冷漠,“搭便車”情況比較嚴重。不利于教學秩序的維持,沙盤實訓課程提高學生團隊協作能力的目的無法實現。
出現這種現狀的原因:一是學生對學習的態度不積極,授課教師沒有有效引導學生,激發學生對沙盤教學的興趣;二是沒有一套強調團隊協作、杜絕“搭便車”行為的綜合成績評價方法,導致出現學生寧可坐在實訓室看書也不參與實訓的現象。
1.2 不能引導學生對企業經營管理進行客觀的綜合分析
從企業分析理論角度看,對一家企業的評價不僅要分析其近期效益,即“權益增減”,還應分析企業經營管理方面的效率,包括簡單的財務分析、銷售分析、生產運營分析、管理團隊分析以及企業的潛在競爭能力分析;不僅要進行財務角度的分析,還要進行非財務角度的分析。
在原有的課程評價方法中,每一經營年度結束之后,教師只發布和分析單一的財務信息(如3張報表),一般不會分析其他更直觀的經營數據(如市場、采購、廣告),這樣就會導致大多數對財務數據不太了解的學生在整個實訓過程中有一種抓不住重點的感覺,一個學期的實訓課程下來,不但沒能充分認識到企業經營各個方面的要點,反而失去了對實訓課程的興趣。
1.3 沒有一套有效的評價機制
傳統的ERP實訓課程評價,由于沒有一套成熟的評價機制,通常僅僅局限于學生實訓成績的“評分”,而不是真正的綜合評價。
ERP實訓課程能在一定程度上調動學生自主學習的積極性,但由于教學條件的限制,大多數高校,把ERP課程設置為每班在一學期內只進行一輪實訓,即完成一次1~6年的經營。雖然有老師在實驗結束后主持的總結討論,但僅靠學生本身的知識儲備,并不能完全領悟老師所講的內容,從而導致學生在實訓當中獲得的經驗不會對學生產生更深刻、更持久的影響,ERP實訓課程的目的也就沒有完全達到。
單純地以模擬企業的財務業績為實訓課程成績的評定標準,會錯誤地引導學生只重視結果,而忽視實訓的過程;學生對于模擬經營的規則,不會主動去學習和理解,而是從對己有利角度來曲解;在模擬操作上,不考慮現實企業經營實際,從自身方便角度胡亂操作;在成績評定上,不從自身模擬經營決策上找問題,而把責任歸于失誤、不熟悉等客觀原因。
綜上所述,沙盤實訓應讓學生能夠充分參與其中,在“干中學”,所以在評價環節,也應該以學生為主,建立一套綜合評價學生整體實訓成績的評價體系。
2 基于平衡計分卡原理的沙盤實訓成績評價體系的建立
傳統沙盤實訓課程成績評價中存在的諸多問題,其根源就在于不能很好地將“評分”和學生的實訓活動過程有效地、系統化地結合起來。本文基于平衡計分卡原理,建立了一套沙盤實訓成績的綜合評價方法,以彌補目前普遍存在的實訓課程成績評價中存在的不足。
2.1 平衡計分卡基本原理
1992年,哈佛大學的卡普蘭(Robert S. Kaplan)教授和復興國際方案總裁諾頓(David P. Norton)在已有的業績評價理論的基礎上,圍繞當時人們對于“財務業績指標評測是否會影響現代企業組織創造價值”這個問題的討論,提出了新的績效評價工具“平衡計分卡(Balanced Score Card, BSC)”。
所謂平衡計分卡的“平衡”,主要體現在4個方面:① 發展和創新能力與目前的財務績效之間的平衡;② 客戶和內部經營之間的平衡;③ 財務績效、外部客戶和內部經營之間的平衡;④ 長期戰略目標與當前具體指標之間的平衡。
平衡計分卡提倡的是持續、健康、綜合的平衡發展,而不是對某單一指標的強調,這一觀點符合沙盤實訓課程希望通過實訓,讓學生綜合了解企業經營全過程,全面提高學生實踐能力的目的。
2.2 沙盤實訓成績評價體系設計思路
(1) 從ERP實訓課程中的財務績效,營銷績效,組內團隊合作情況,最終教師評價、自評、目標組互評等方面, 結合被評價學生對象的本身素質情況提出每個方面的評價指標體系(考慮到學生和授課教師的精力有限, 每一方面只列3個指標,見表1)。
(2) 賦予每個指標從0%(不重要) ~ 100%(非常重要)不等的權重(1), 權重的大小由授課教師判斷或根據被評價對象的特點修正得出, 這一步相當重要,因為不同方面權重的判斷會出現不同結果, 很可能最終會影響各組的評分。
(3) 根據教學目標實現的要求, 確定各指標的標準值(2)。
(4) 授課教師根據各指標測算的需要,收集數據,測算指標實際值(3)。
(5) 將測算的指標實際值和標準值進行比較, 確定評分(4),具體得分由授課教師決定(此處也可根據實際情況采用“不及格”、“及格”、“良”、“優”的評價方法)。
(6) 每個因素權重(1) × 評分值(4) = 加權分數, 所有加權分數加總即為總的加權分數。
2.3 使用平衡計分卡成績評價方法時的注意事項
(1) 指標體系的設計和各指標權重的賦予, 應該建立在授課教師對教學對象和教學內容深入研究和調查的基礎上, 指標及其權重設計的結果應該與相關專業的教師達成共識, 以增強該方法的實際應用效果。本文給出針對不同教學目標的權重賦值標準,見表2。
(2) 財務指標中的財務費用包括:長、短貸利息,貼現費用,財務費用盈利能力是毛利與財務費用的比值,評分為實際值的10倍。銷售與運營費用包括廣告費用,市場開拓及產品、認證資格、生產線維護費等相關費用,毛利與銷售費用與營運費用之和(綜合費用)的比值為其盈利能力,評分為實際值的25倍。
(3) 考慮到實訓課程模擬的中小型制造企業的經營管理,對資產的流動性和短期負債償債能力要求較高,所以財務指標中的償債能力為速動比率:(流動資產-存貨凈額)/流動負債,評分為實際值的20倍。
(4) 營銷與運營指標中的潛在競爭能力算法為:總市場開發投入 + 總產品研發投入 + 總資格認證投入 + 2年內累計廣告總投入 + 半自動線數 × 0.5 + 全自動線數 × 1 + 柔性線數 × 1.5。
(5) 第四步中的測算實際值,及第五步中對于前兩項指標“財務指標”和“銷售與運營指標”的評分計算,可由提前編寫好的工具軟件完成。
(6) 第五步中的后兩項指標“團隊合作指標”和“評價得分”則應由授課教師制定相應標準,通過在實訓過程中的觀察、對比和分析得出評分。比如,教師對A組自評總結的評價為“自評得分”,教師通過審閱A組對于B組的評論,然后得出對該評論的評價為“目標組互評得分”,授課教師對A組的評價為“教師綜合評分”,見表3。
(7) 標準值與實際值的使用,一方面是為了對加權評分有一個更加科學的標準,另一方面是為了讓學生了解到自己與標準之間的差距,便于學生總結提高。
(8) 表3可根據實際情況,由授課教師在相對合適的模擬經營年度后發布,便于學生進行前后對比,發現自己的不足和模擬企業綜合能力的變化。
3 研究局限與發展
本文提出的基于平衡計分卡原理的沙盤實訓課程的成績評價體系,還僅是一個構想,存在一定的缺陷,主要體現在:
(1) 評價指標的選擇存在一定的主觀性,這些指標能否真正綜合反映學生的實訓效果還有待進一步驗證和改進。
(2) 各項指標權重值完全是由主觀確定,沒有經過大樣本的檢驗,其合理性值得商榷,使用者應在實際應用中積累實訓數據資料,利用統計的方法來檢驗和確定權重值。
(3) 評價體系中要用到學生自評和互評,其評分值可能出現“人情分”,會影響最終評價效果,需要教師在教學中控制評價過程。
(4) 評價工作量較大,數據計算多,可能會阻礙學生和教師應用該評價體系的積極性,未來應根據本文提供的思路,利用Excel設計相應軟件,并且能和電子沙盤結合在一起,使源數據能自動生成,減少人工錄入和計算的過程。
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