辦公軟件Excel實例教學的嘗試

朱曉華

[摘要] 實施教育信息化和信息化教學，已成為現代教育教學改革的重中之重。本文探討在辦公軟件教學中，Excel在工作表數據資料的統計與分析、數據統計圖表制作與判讀、學生成績的統計與匯總、學生成績的量化分析等方面的實踐運用，探求新型的實例教學模式，實施課堂學生主動探索性學習活動，培養學生的創新精神和實踐能力，提高學生信息素養，全面推進素質教育。

[關鍵詞] 多媒體計算機； 辦公軟件； Excel； 實例； 教學

[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）07- 0108- 02

1 研究課題的提出

隨著計算機技術、多媒體技術、網絡技術等現代教育技術的出現，教育環境和教育手段發生了很大變化。研究能夠實現創新能力的培養，提高學生素質，充分利用現代信息技術和多媒體手段的教育模式，成為21世紀教育教學改革值得深入探討的重大課題。

學科實例教學是在現代教育思想理論指導下，把現代教育技術所具有的教學功能和教學特點轉化為學生智能發展的重要環節。目前，計算機辦公軟件應用課程教學存在著一些問題：一是把制作的課件作為向學生灌輸知識的工具；二是片面追求教師教學的適用性，忽視學生學習的需求性；三是未能把已開發的教學軟件與學科本身特點很好地整合，更好地服務于計算機實用教學。這些問題表現出現代教育技術在教學實踐活動中尚未納入到素質教育的軌道上來。因此，探索計算機基礎課程教學的模式，更新教育教學觀念，需要教師在教學實踐中進一步研究。

多媒體計算機作為一種現代教育的普通工具，利用Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件進行文字處理、數據分析、報告編寫，可直接應用于課堂教學的實踐中，完全可以把計算機作為一種教師教學與學生學習的普通工具來使用。Excel工作表對學生成績的查詢、統計、計算和分析，學生檔案的管理及信息的查詢，具有實施課堂探究性學習活動，培養學生的能力，提高學生的素質，實現實例教學的潛在功能。

2 探究性學習法在計算機文化基礎課程中的教學過程

Excel以各種各樣的實例為主題任務進行驅動教學，有意識地展開信息技術與各學科相聯系的橫向綜合的教學。創設真實性的問題情境，使學生置身于提出問題、思考問題、解決問題的動態過程中進行主動性學習。學生在完成學習任務的同時，也就達到了學習目標。

“教師為主導，學生為主體”的教學模式。在Excel實例教學過程中，采用“教師為主導，學生為主體”的教學模式，充分發揮學生在學習過程中的主動性、積極性和創造性。學生被看作知識建構過程的積極參與者，學習的目標和任務都要求學生通過主動地、有目的地獲取信息材料來實現。同時，教師是教學過程的組織者、指導者、促進者和咨詢者，教師的主導作用可以使教學過程更加優化，這是教學活動中的重要環節。

3 個別化學習和協作性學習的和諧統一

Excel給我們提供一個開放性的教學實踐平臺，使每一位學生可以采用不同的方法來完成同一個任務，這種個別化教學策略對于發揮學生的主動性和進行個性化學習是很有幫助的。同時，教師也可以要求多個學生能對同一問題發表不同的觀點，并在綜合評價的基礎上，協作完成學習任務，培養學生協同工作的精神。

4 實例教學運用Excel的案例

案例一：部分國家人口出生率、死亡率和自然增長率的統計數據表

根據不同國家人口的出生率、死亡率和自然增長率數據表，要求學生程序化完成下列學習過程（教師針對性地進行個體或全體的輔導與糾錯）： ① 利用Excel繪制統計圖表； ② 分析不同國家人口變化情況及其原因； ③ 比較兩類國家人口變化差異，找尋兩類國家存在的人口問題； ④ 運用Excel獨立（或以小組為單位）編寫分析報告； ⑤ 嘗試性提出解決兩類國家人口問題的措施； ⑥ 全班集體性交流學習（表達、共享學習成果）。

案例二：某地各月平均氣溫和降水的統計數據表

根據某地區（世界各種氣候類型）各月平均氣溫和降水量數據表，要求學生程序化完成下列學習過程（教師針對性地進行個體或全體的輔導與糾錯）： ① 利用Excel繪制統計圖表；② 分析該地平均氣溫和降水的季節變化特點和原因，總結其變化規律； ③ 判斷該地的氣候類型及其分布規律； ④ 運用Excel獨立（或以小組為單位）編寫分析報告； ⑤ 嘗試性制作反映該種氣候類型不同變式（兩種）的氣溫和降水統計圖表； ⑥ 全班集體性交流學習（表達、共享學習成果）。

案例三：2004級學生的期末成績統計數據表

根據2004級學生的期末成績數據表，要求學生程序化完成下列學習過程（教師針對性地進行個體或全體的輔導與糾錯）：① 利用Excel繪制統計圖表； ② 把學生各科成績不及格的用紅色字顯示； ③ 求出各科平均分和總分，并把學生成績按由高到低進行排序； ④ 用Excel繪制學生成績誤差表，并分析學生的學習趨勢； ⑤ 運用Excel獨立（或以小組為單位）編寫分析報告； ⑥ 全班集體性交流學習（表達、共享學習成果）。

5 Excel實例教學的新模式

教師根據實例教學目標對教材進行分析和處理，決定呈現什么教學內容，并以課件或網頁的形式呈現給學生。學生接受到學習任務以后，在教師的指導下，利用教師提供的數據材料（或學生自己查找信息）進行個別化和協作式相結合的自主探究性學習，通過實例完成學習任務。最終，師生一起進行學習評價、反饋。整個教學過程如下：

① 提取實例數據（問題學習的科學依據）； ② 制作統計圖表（基本技能的訓練應用）； ③ 分析原理規律（思維能力訓練）； ④ 發現研究問題（探究性學習）； ⑤ 解決實際問題（創造性學習）； ⑥ 交流問題結論（學習成果的表達與共享）； ⑦ 完成實習報告（學習總結）。

6 應用Excel制作實例形成課堂主動探究性學習過程

實例教學的思想與觀念變革在于學生應當從被動的接受性學習中解脫出來，實現主動地應用Excel制作實例進行探究性學習，具有以下優勢。

（1） 教學實踐中，應用Excel制作實例中的相關統計圖表進行現象、規律、原理的分析、比較、歸納、概括，解釋實例數據形成的原理和成因，總結數據規律。學生主動發現問題、提出問題與解決問題，激發學生的求知欲望，體現學生在素質教育課堂中的主體性。

（2） 教學實踐中，利用Excel引導學生分析統計數據與圖表，提高學生讀圖、分析圖的能力。同時，培養學生在公眾面前表達自己觀點的能力，學會傾聽并總結他人的意見，實現學習成果的共享與交流。使學生既學到知識，又掌握基本的技能。

（3） 教學實踐中，通過Excel電子表格數據與統計圖表的轉換，以及圖表不同變式的轉換，引導學生從實踐中發現問題、分析問題、創造性地解決問題，回到實踐中加以應用。充分體現現代教育以學生發展為本的新理念，全面實現素質教育的目標。

主要參考文獻

[1] 張存生. Office 2003三合一自動化辦公教程[M]. 北京：清華大學出版社，2004.

[2] 黃留鎖. 計算機應用基礎（XP版）[M]. 北京：電子工業出版社，2004.