談談本企業的檔案利用價值

楊麗婷

摘要：企業檔案是企業發展的真實記錄，是各個歷史時期最珍貴的史料，檔案利用在促進企業不斷發展中，發揮了重要的作用。

關鍵詞：企業檔案 利用價值 檔案編研

企業檔案是企業的無形資產，檔案工作是管理基礎工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和反映企業歷史真實面貌的一項重要工作。認真做好日常檔案的保管和利用工作，能充分發揮檔案資料的歷史價值，更好地為企業檔案的改革發展服務，為企業檔案發展做貢獻。現結合我廠檔案工作的實際，在檔案提供利用方面主要有如下做法：

1 為企業檔案的提供利用發揮應有作用

1.1 企業檔案的提供利用表現在：為企業科研技改降能耗創效益。我廠的樹脂工序熱油爐清洗是依托舊裝置挖潛增效、降低能耗、提高加熱系統。在滿足工藝條件的前提下，最大限度地利用原有設備，我們提供了原有樹脂熱油爐的工藝、設備圖紙，為熱油爐的清洗技改順利進行提供了有力的保障。現清洗后的熱油爐設備為我廠創造了很大的經濟效益。

1.2 企業檔案的提供利用表現在：為企業職工福利房、存量房房改工作提供憑證作用。①在解決我廠職工購買存量房期間，及時向廠領導提供了我廠與職工簽訂的“存量房房屋租賃協議書”、“宅基地租賃協議書”的原始依據，為解決存量房疑難問題提供了重要的憑證。②將宅基地證的有關房產產權的重要文件進行了復印、掃描，及時向集團相關部門提供利用服務，充分發揮了檔案的利用價值，為企業確權提供了依據。

1.3 企業檔案的提供利用表現在：為職工退休提供社保原始憑證。我廠職工何某是早期離職人員正面臨退休，由于80年代離職時人事檔案里沒有放入最初購買社保記錄的證明文件，而現在社保部門需要她提交最早購買社保的原始記錄憑據（只有提交這份證明才能辦理退休手續）。她過來請求我們檔案室幫忙查找，經過案卷翻查，在80年代的會計檔案工資單上找到了她本人的最早社保購買記錄，為其解決了后顧之憂。

1.4 企業檔案的提供利用表現在：為企業領導的決策和參考提供依據。當年，在我廠新領導走馬上任后，正值我廠與外地兩間聯營分廠的合約到期續簽，按照廠領導要求，我們從檔案室調出了兩間聯營分廠的案卷資料共10多卷交給了廠領導查閱，根據檔案材料的內容我廠重新草擬了合約方案，為企業領導管理工作提供了重要依據。

1.5 企業檔案的提供利用表現在：為企業挽回經濟損失。每年的會計財務年度報告審查，提供檔案利用次數最頻繁的是會計檔案，其歷史憑據作用顯得尤為重要。當時為了追回客戶欠款，專門成立了清理欠款小組，走訪全國各地追繳，對于利用公司會計檔案方面，不論需要查找的資金數額是多少，我們都竭盡全力協助查找，清欠款幾十萬元，雖然有些客戶欠款沒能追回，但還是為企業降低了經濟損失。在清產核資期間需要核對固定資產臺賬、經濟指標、數據，我們都能及時提供，為開展清產核資工作理順了管理關系，健全了財務制度，為科學評價國有資產保值增值提供依據。

1.6 企業檔案的提供利用表現在：為企業環保安全發展發揮作用。積極配合我廠“清潔生產”驗收工作的開展，我們檔案室及時提供了工業衛生、環保、廢氣塔圖紙、工藝流程圖等資料，為我廠順利通過市“清潔生產”企業驗收做出了重要的貢獻。

2 積極開展企業檔案編研工作

編研工作是檔案利用工作的重要組成部分，結合館藏實際和企業需求，編寫一些參考資料、匯編檔案文件、指導性的資料，通過編研工作，向企業提供編研成果。

①我們檔案管理人員利用檔案材料編寫了《干部任免專題匯編》、《年度管理評審報告匯編》、《管理目標（指標值）完成情況統計表匯編》等對企業領導和科技部門的決策和參考起到積極作用。②近年，由于房地產市場的蓬勃發展，職工的福利房也跟著升值，產權房屋檔案成為最近查閱次數最多的檔案之一，我們為了方便職工利用，編寫了《出售公有住房繳交售房款明細表匯編》為職工福利房出售提供更好的利用服務。③珠化集團申報《廣東省品牌產品申報材料（2004年6月）》期間，不僅靠館藏檔案資源進行編研工作，還根據專題的需要向集團提供我廠的科技成果鑒定、申報產品獲獎榮譽證書等檔案資料，并到省質量監督中心進行咨詢，為企業創名牌產品、科技成果活動做貢獻。④編輯出版了兩輯廠的《紅云的脊梁》宏揚企業的正能量。在集團去年大戰四季度的工作活動中，廠的新領導班子提出，要設立好人好事表揚榜，挖掘出發生在身邊的、平凡的、生產一線中的工作亮點，并把好人好事的報道編印成冊。自接到編輯任務后，我們以高度的熱情和責任心投入到工作中，從修改稿件到編輯排版，干得不亦樂乎……終于，這本凝聚了編輯們心血的宣傳冊——《紅云的脊梁》（第一輯）出版了，看見職工們在認真地閱讀，喜悅之情溢于言表。⑤在集團組織開展企業照片檔案整理和企業發展歷程攝影工作中，我們對企業的建筑物、廠容廠貌、設備裝置、各生產線等進行了照片拍攝及錄像片的整理工作，并對每張照片按照建筑物、生產車間、設備裝置等企業現狀的場景進行詳細的描述及命名，現已完成電子照片300多張并刻錄成光盤上報珠化集團，我們還將省市領導、外商來賓參觀指導工作的照片制做成噴畫鏡框掛在廠綜合樓會議室、電梯上瀏覽展示。

參考文獻：

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