中小企業會計核算存在的問題

摘要：我國中小企業在會計核算方面存在的問題主要表現為：區分不清會計主體；填寫記賬憑證時不規范；出具不真實的財務報表；制造假的會計信息。會計核算常常不符合規定、記賬不嚴格，在使用計量方法時也不會嚴格遵循相關的會計政策和會計法律，由于沒有使用合法的會計核算方法和會計處理程序，致使中小企業在一定的領域上存在著會計信息失真。本文對中小企業的會計核算進行研究，希望找到解決這些問題的辦法。

關鍵詞：中小企業 會計核算 問題

作為最有活力的經濟團體，我國中小企業得到了迅猛發展也受到了很多方面的重視。然而，中小企業在會計核算上存在著許許多多的問題和困難，致使企業無法認清自己財務狀況，往往導致企業被罰款，庫存過多或者資金斷鏈被迫停業整頓影響生產。所以，提高中小企業會計核算能力完善中小企業的會計核算規范可以讓企業避免陷入許多麻煩和困境當中。

1 中小企業會計核算中存在的問題

從做賬到出報表，中小企業的會計核算都存在許多問題。首先原始憑證取得困難，雖然取得了但內容往往很不規范，比如收款人或付款人的名字沒寫，該蓋公章的地方卻沒蓋，對此財務人員往往不重視，也不提醒。財務人員在填寫記賬憑證時往往不規范，比如把原本應該記在“財務費用”科目中的支付的利息記在了“管理費用”科目上。會計報表不真實，會計報表不真實，為了達到不同的目的就命令會計提供不同的會計報表，例如，為了去銀行取得貸款就命令會計把資產的金額做大，若是為了納稅則命令會計把營業收入的金額做小。如果企業是定額征稅，企業的財務報表往往是隨意做。這些都是會計失真的表現。中小企業由于在處理財務信息上不夠嚴謹，也沒有嚴格遵守《新會計準則》辦事，也沒有自覺給相關單位提供真實的財務信息，實在是害人害己，不僅使國家蒙受了損失，自己也難逃法律的嚴懲，影響了企業的健康發展。

1.1 核算主體區分不清楚，報告編制率低 中小企業的投資者大多數就是企業經營者，企業財產與個人家庭私有財產經常發生相互挪用、借用的情況，給會計核算工作帶來了非常大的困難。如老板自己兼任出納，隨意從公司賬上支出現金，甚至從自己個人銀行賬戶上直接發放工資，提取現金，購買的原材料和辦公用品也不開具正規發票；另一方面企業的會計報表編制不勤，大多數企業都只在年末編制年末報表或者只有在遇到增資，股權轉讓等情況時才臨時編制一份以當日為準的財務報表。它們編制的目的基本上都是為了納稅或者去銀行貸款等，很少因為便于內部控制就去編制月報或者季報，所以財務信息狀況在平時很少被表現出來，這樣很難管好錢。中小企業會計沒有進行充分的會計核算，也無法做到會計監督、提供會計決策。

1.2 公司缺乏規章制度，內控能力差，執行力弱 中小企業的老板都是重視利益，輕視企業規劃和發展，認為什么東西都被自己看在眼里，不用另外再制定什么規章制度，往往是利益凌駕于制度之上。在對待員工上，考核標準不完善、激勵措施不科學，不知道怎么利用好人才晉升機制，使員工容易產生懶惰的情緒，離開企業。這都是老板沒有科學管理理念的表現。有的企業雖然會制定規章制度，但基本上是從百度搜羅下來的別的企業的規章條例，然后按部就班，缺乏合理性，沒有從自身企業的實際出發，而員工人數比較少，往往要兼職管理的工作，采購原材料、生產什么產品、銷售給誰往往缺少計劃和監管，收付款和辦理入庫手續可能是一人包辦，這樣往往造成員工的權利和義務不明，責任混亂，生產不合理，產品質量得不到把關。

中小企業不重視內控，企業的內部控制也沒有目標、不明確，內部控制技術則很差、內部控制系統就更不完善了。這制約了企業的發展，員工沒有按照企業制定的內控相關工作制度落實執行，沒有先確定內控的各項工作業務流程、沒按要求行使監督職權，向企業報告、接收公司指示，布置審查工作和進行內部控制的相關培訓。缺少舉報調差流程和標準的財務審計流程，企業經營者凌駕于會計制度之上，會計人員待遇不高、責任感不強，政府部門為了省事執法也不嚴，處罰不當是會計造假的主要原因。

1.3 信息失真嚴重 企業的會計核算應以經濟活動中取得的各種原始憑證為依據。但是中小企業中不設賬或者設兩套賬或多套賬的比比皆是，從而賬目造假、偷稅漏稅嚴重。大多數企業的財務人員很多都是沒有取得會計從業資格證的，這樣即使出了事，受損最多的無疑還是企業自身。這些會計人員記賬時遇到不懂的往往處理隨便、經常亂記科目，有的自編科目。會計核算支撐著整個企業財務管理，是企業財務最基礎最重要職能之一。有些中小企業請代理記賬工作室幫他們做賬，出于利益，工作室的人員往往只能幫老板做多套帳，當要納稅時就編造“利潤總額”金額很大的假資產負債表，利用各種手段對收入、成本、利潤等進行造假。

會計主體區分不清，原始憑證不合法，記賬工作不及時，對公司設立內賬和外賬，少計收入、多計成本，減少利潤總額以達到偷稅漏稅的目的。很多一部分中小企業的領導人稅收法律意識淡薄，納稅不自覺，常常命令會計人員做假賬。明知要繳納應納稅，卻不申報不繳納，在納稅工作上能偷則偷，能逃就逃。日常生產銷售活動中對取得的銷售收入金額故意減少入賬開具與交易金額不符的銷售發票，不想入賬的銷售收入就采取現金結算的方式，虛列負債，以達到隱匿收入的目的。對于不符合國家有關部門規定的業務招待費、人情費等也開具發票，計提成本。使其看上去正規化，以達到偷稅、減少所得稅的目的。

1.4 會計人員地位低，核算受上級影響過大 會計工作對于很多人來說，在很多其他部門看來都認為是一份很簡單的工作。整理整理單據、填寫一下憑證、對下賬、再出下報表。這也是很多單位對財務人員的地位認可不高的普遍現象。也就是說財務人員的職能得不到充分的發揮。還有公司經營者蠻不講理、素質不高，沒有專業的管理知識和理念，使得財務人員的工作舉步維艱，約束極大。尤其是個體戶，投資者就是經營者，他經常不區分會計主體，隨意支出公司銀行賬號里的錢，出了事就叫財務人員自己解決。還有許多企業的總經理也是專橫跋扈，不管公事還是私事，只要需要錢時就叫財務經理去取，如果財務經理打了小報告就撤掉財務經理，對財務經理提出的意見或者利用財務等信息提出的對經濟過程的規劃、預測、控制、決策、責任考核評價等管理理念都給予否決。財務人員無法通過會計核算與分析數據，再運用管理會計的理念對中小企業的生產運作、資金運作和投資決策做好參謀，使得會計的職能大打折扣。

2 中小企業會計核算問題的原因分析

2.1 社會因素 長期以來，經營者不把依法納稅當作一回事，覺得“違反了稅法，就找關系把稅款補繳再最多罰點錢就沒事了。”所以不少中小企業明知故犯，卻不知道違反稅收規定，逃稅、偷稅嚴重的國家可以對直接責任人處以3年以下有期徒刑或者拘役。另外，上有政策、下有對策，許多企業鉆法律的空子，買通相關部門的領導，大肆偷稅，給國家造成了無數的損失。總的來說，相關法規缺乏威懾力和剛性。

2.2 企業內部因素 中小企業缺乏內部管理人員，沒有科學的企業管理知識，無法做到內部部門相互監督、制約；財務管理人才匱乏，專業知識不夠、不精使得公司管理水平和技術很低。企業財務管理人員素質低下、管理知識薄弱；會計的內部控制制度不完善是制約中小企業會計管理工作質量的兩大主要原因。其實它們兩者是相輔相成的關系。高素質的財務管理人員可以充分得到老板的信任，他可以主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作；組織協調、指導監督財務部日常管理工作，監督執行財務計劃，完成公司財務目標；掌握稅收政策，負責與稅收機關的協調；從而制定出完美的財務管理體制。而完美的管理體制則可以吸收更多的人才。所以企業的財務人員和財務管理體制非常重要，它們會影響到會計信息的真實度，賬本數據是否混亂、造假。

3 會計核算存在問題的解決方法

3.1 加強法制教育，提高法律意識和完善法律制度 國家財政部應該加強法制教育，特別是對企業領導人的法制教育，不斷提高他們的法律意識，增強他們的法制觀念。還要調動全體員工的積極性，使他們也參與到普法工作中，意識到企業的財務工作是很重要的，會計人員是值得尊敬的，這樣才能依法做好會計核算工作，為企業做好后勤工作，提升企業的整體競爭力。在中小企業的不斷建立和發展中，國家財政部也應該增加立法來更細致地規范會計人員的工作。從會計資格證的取得開始，堅決杜絕無證從業的違法現象；不斷制定出新的會計法律，監督執法部門的執法力度，加強對企業財務狀況的審核要求，把社會上做假賬的歪風邪氣消除掉。

3.2 做好基礎工作，完善企業會計制度 會計賬本和財務報表是會計工作的主要部分，各相關部門要嚴格審查企業的申報資料。其中不僅包括稅務部門還包括工商、銀行等。政府部門工作人員不能因為省事或者按自己的意愿隨意審核企業申報報表，更不能受賄、貪贓枉法。由于中小企業的固有特點，使得中小企業的基礎管理環節很薄弱，成本預算很粗劣，所以要引導企業做好基礎財務工作。政府部門只有在審核企業工商年檢或者依法納稅的過程中嚴格把關，違法必究才能打消經營者偷稅、漏稅的僥幸心理。這就是執法必嚴、違法必究。會計基礎工作包括方方面面，也是細節的體現，只有從原始憑證開始到填寫記賬憑證、對賬再到編制財務報表層層把關才能保證會計信息的正確傳遞。

企業中的任何制度都要根據實際出發，結合自身的特點制定。企業應該根據國家的會計法規建立適合自身的行業特點的賬套，還要按照實際業務正確填寫會計分錄，使得會計工作便于管理和操作。如果按照規定企業可以自主進行會計處理，則企業應該根據生產經營方式靈活制定相應的制度。授權要明晰，比如采購員不得兼職入庫的工作，入庫員不得兼職會計記賬的工作；出納人員應該在授權批準的金額內支取現金，超出該金額的必須得到領導層的審批。

3.3 加強會計電算化環節 如今計算機的作用越來越大，為了使數據、產品更精準到處都在推行電算化。為了方便，政府和企業對會計工作都是越來越提倡用財務軟件來執行，會計電算化代替手工做賬是大勢所趨。所以中小企業也要加強會計工作的電算化環節。

在日常稽查考核中，會計人員的電算化水平應該受到領導的重視，領導應該督促他們努力提高計算機的操作水平。利用電算化來提高處理會計數據的效率、準確度和規范度。中小企業的業務素質也應該要加強，要熟悉政府部門規定的網上申報納稅、企業年檢等操作流程。中小企業可以通過各種各樣的培訓方式來增加會計人員的自信心和使用計算機、財務軟件的積極性，提高技術和效率。總之，有了財務軟件和崗位培訓的支持，中小企業的電算化水平才能增強。

在激烈競爭的經濟中，中小企業在資金、信用、技術和成本上都沒有優勢，在財務工作中也不可能像大型企業那樣完善，但中小企業的財務人員必須積極、努力防范財務風險，規避不必要的麻煩，使企業不斷發展。企業管理的核心是財務管理，所以財務管理的人員必須算好賬、管好錢、跟政府部門打好交道、為經營者做好參謀。中小企業要理性地認識會計核算的重要性，從基礎抓起，加強會計核算和財務管理人員的工作；重視會計人員的培訓和業務素質。使中小企業的財務工作漸漸走向正規化、制度化。

參考文獻：

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作者簡介：熊劍春（1971-），男，江西九江人，九江學院會計學院副教授。