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建筑工程項目造價管理與控制

2013-04-29 09:30:37董麗娜

董麗娜

摘要:工程項目的造價控制是整個工程管理的重要內容,是建筑施工各方獲得經濟效益和社會效益的基礎。

關鍵詞:造價管理與控制 壽命周期 動態

1 概述

提起工程項目的造價管理與控制,人們的反應往往就是預算、結算,如果只在這兩個階段加以管理和控制,則極易出現“概算超估算,預算超概算,結算超預算”的三超現象。為了使工程項目的造價在可控范圍之內,則必須對項目的整個壽命周期的各個階段的造價進行控制。當前是我國經濟持續快速增長、綜合國力不斷增強、社會主義市場經濟體制逐步發展與完善的時期。隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供高質高量的建筑產品。

企業間競爭將逐漸由產品質量競爭過渡到價格競爭,加強成本核算,減支增效,將成為大多數建筑企業的長期經營戰略,而建筑企業需要結合生產經營活動的實際,抓住影響工程造價發生的各個環節,采取責任分解、目標控制、核算考核等一系列措施,把造價管理和控制工作真正落到實處。

2 強化工程造價管理與控制的對策

在新形勢下,如何加強造價管理與控制,歸納起來,應從以下環節入手。

2.1 項目投資決策階段的造價管理與控制

項目投資決策階段主要是加強對該項目的調研工作,對影響工程造價的因素考慮周全,而且還要考慮工程項目投入使用后的維護及保養費用是否合理,以避免因此失誤而帶來的巨大損失。

2.2 設計階段的造價管理與控制

在建設資金相對貧乏,投資又相當大的今天,設計至關重要,設計階段是建設項目建安造價控制的關鍵時期,通常設計費用一般只占建設項目全部費用的1%左右,但對建設項目建安造價的影響卻可達75%以上。正如人們常說的“圖上一條線,投資千千萬”。施工圖設計一旦確定,該工程建安造價的主要部分也就確定下來了,在項目后續的施工階段、竣工結算階段,只能核實工程量的準確性,有無重復計算,單價是否合理,卻不能從根本上減少建安工程造價。因此,設計階段的管理決定著建安造價控制的成敗。

大量的統計資料和工程實踐經驗表明,設計階段對工程造價的影響因素包含以下幾個方面:

①總平面設計的影響。通常而言,提高設計項目的占地面積和功能分區的科學合理性,可以大大減少工期和降低工程量,同時還大大節約了土地資源,從而降低工程造價。

②建筑設計的影響。建筑面積、建筑結構、建筑層數、地基基礎、平面形狀、層高、流通空間等方面的設計,都直接影響著工程造價。建筑面積的確定科學合理可以降低工程造價;建筑結構設計上的差異通常將帶來較大的造價差異;建筑層數的變化對工程造價存在著非線性的影響;地基基礎占用的工程資金要超過結構工程投資的三分之一以上;平面形狀越簡單其單位造價越低;層高應結合建筑的具體功能要求,通過適當降低層高來降低工程造價;流通空間的大小也直接決定著工程造價,實際設計中,應在滿足使用要求的前提下盡可能地減少流通空間。

③選用材料與設備的影響。對于一個具體的工程項目而言,材料費與設備費是工程造價中重要組成部分,通常要占到總造價的65%以上。所以,在設計過程中,設計人員選擇的建材必須在滿足規范和結構設計的前提下,選擇合適的混凝土級別和鋼筋的種類;在設備工程方案的設計中,應科學并系統的分析,選擇合理的設備安裝工程設計方案。

技術先進、經濟合理的設計是工程項目提高效益、節省投資、縮短工期、確保質量的重要保證。設計單位必須要積極推行“限額設計”的方法并做好設計方案的優化工作,加強設計人員的經濟意識,促使其把技術和經濟有機結合起來,改變過去那種只管設計,不管工程造價的做法,變“先設計后計造價”為“先計造價后設計”。

利用類似建筑工程的技術指標進行詳細分析、比較,不斷優化設計,在保證質量及使用功能的前提下最大程度降低工程造價。

2.3 招投標階段的造價管理與控制

市場經濟的發展使施工企業經常處于找飯吃的緊張狀態中,忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關系。標價的高低,直接關系到效益的好壞,投標是一種激烈的競爭,由于建筑市場的不規范,施工企業為了有飯吃,把標價越壓越低,為了能盈利,施工企業就不得不在后續的施工過程中尋求機會,從而提高工程造價,所以,招標單位在編制招標文件時,要明確施工范圍及內容,在結算時容易產生爭議的有關費用應盡量包死,少留活口。標底的編制也要充分考慮實際情況,項目詢價要扎實,工程項目不缺項不漏項,做到合理低價。在工程招投標階段應充分發揮企業的積極性,真正實行企業根據自身的實際情況自主報價,要根據市場改革的要求,真正實現“控制量、指導價、競爭費”的改革措施,使工程造價實現真正意義上的有效控制、公平計價、合理競爭。

2.4 施工階段的造價管理與控制

在施工階段,由于設計方案及施工圖紙已經確定,這個階段控制造價的重點就是控制施工過程中的人工費、材料費、機械費、間接費等。施工各方應合理組織施工,以管理為核心,達到降低造價的目的。

①在人工費用控制方面,要減少窩工和停工現象的發生,減少零星用工量,根據市場和定額規定確定合理的人工單價。

②材料費在工程成本中占有相當大的分量,必須做好材料費的控制。材料費控制包括材料訂購,材料價格和材料用量控制等幾個方面內容。材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。不同類型材料采用不同的采購原則、領料制度。材料用量的控制包括堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如果超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進施工技術,推廣使用各種新材料、新工藝、新技術。

③機械費控制要充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維護保養費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關系到機械費的高低,因此,在施工過程中應做好日常記錄,發現問題應及時處理解決。

④間接費用的控制主要是控制管理費用,要把管理費用開支降低下來,應該做到以下幾點:總額控制,年初制定開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標,精簡管理人員和行政用車;控制招待費用開支;對各項費用按費用性質、管理部門核定計劃,落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數額開支,應會議研究,單位最高領導審批。通過這些總額控制、重點控制、責任控制和領導審批等多種形式配合,達到管理費用降低的目的。

任何工程在實際施工中,都會遇到設計變更、工程量增減、合同差異等問題,這對造價的影響較大,因此應重視程序的變更、變更價款的確定等,并對工程量驗收和計量進行控制,項目管理人員應該充分利用合同條款,在這些事項一旦發生時,及時與現場監理辦理簽認手續,合理計算此項費用,如果不能及時而有效的獲得變更資料,將會導致雙方利益的損失,從而帶來不必要的糾紛。對于現場簽證的控制需要明確簽字責任人及其簽證的權利,現場簽證必須做到客觀、準確、及時。由于工程項目本身的特殊性,施工中難免會遇到隱蔽工程和交叉作業,工序結束后其客觀的資料和數據就很難核實,因此必須在簽證時做出正確的記錄,明確簽證范圍,要注意合同外的項目。

2.5 竣工結算及投入使用階段的造價管理與控制

竣工結算階段也是造價控制的關鍵階段,承包人應為竣工結算提供必要的各種資料,特別是設計單位修改或變更的設計通知書,發包人有關工程變更、追加減工程量的洽商、圖紙會審記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料代用、現場零星簽證、索賠報告等,只要與工程相關的資料都應當準備齊全,進行系統的整理,及時上報發包人審批。發包人在收到承包人上報的結算資料后,應及時組織并委托專業人員進行審核。審核分為初步審核和詳細審核,初審階段主要審核結算資料的真實性和有效性,詳細審核階段,審核人員應主要審核工程量的準確性、單價的合理性、計價方法和依據的準確性。工程量的審核必須以工程竣工圖、設計變更、施工聯系單及現場簽證單等為依據,嚴格按照合同約定的計量原則進行審核。對于那些零星工程,施工方自己出具竣工圖的,必須有甲方和監理的簽字蓋章,并且應該做到“先算賬、后簽證、再施工”。對于由多家施工單位交叉施工的區域,要召集相關人員現場界定各自的施工范圍。審查定額套用是否正確要仔細研究定額的工作內容,與實際工程比較,選用合適的定額子目。最后,要根據合同的約定,采用合理的計價匯總方法,計算出工程的實際造價。

工程項目的造價控制是整個工程管理的重要內容,是建筑施工各方獲得經濟效益和社會效益的基礎。在工程造價管理與控制過程中,要盡量減少政府的具體干預,政府要進行宏觀控制、原則指導;應鼓勵企業加強造價管理,提倡工程造價競爭;要做好執業資格制度的管理工作,真正實行資格考試、注冊管理、持證上崗等;必須注重人才的培養和使用;政府應制定和完善工程造價管理和控制方面的法律法規。

有效地控制工程造價,應從組織、技術、經濟等多方面采取措施。從組織上采取措施,包括明確項目的組織結構,明確造價控制者及其任務,以便造價由專人負責。從技術上采取措施,包括嚴格檢查監督初步設計、技術設計、施工設計,深入技術領域研究投資的可能。從經濟上采取措施,包括動態地比較造價的計劃值和實際值,嚴格審核各項費用支出。

3 結束語

綜上所述,工程項目的造價控制不僅僅是施工階段、竣工結算階段的事情,而是貫穿整個建設項目壽命周期的過程,造價控制也不僅僅是造價人員的工作,而是項目壽命周期內相關人員都必須參與的工作。工程建設全過程的工程造價管理和控制是一個動態進行的過程,只有對工程項目建設的各個階段的工程造價進行嚴格的控制和管理,用科學探究的精神、勇于實踐的魄力,采用切合實際的計價依據和科學合理的計價方法,有效地控制工程造價,并從組織、技術、經濟等多方面采取措施,通過技術比較、經濟分析及效果評價,正確處理先進技術與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。

參考文獻:

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[2]柯洪主編.工程造價計價與控制[M].中國計劃出版社,2009年版.

[3]翁杰.工程總承包項目造價的估算與控制[J].價值工程,2012(26).

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