提升館員能力的新途徑

摘要：特色數據庫是高職院校圖書館數字化資源建設的發展方

向。本文通過對天津市高職院校圖書館特色數據庫建設和館員隊伍現狀的調查分析，并通過天津職業大學圖書館特色數據庫建設的實踐案例，提出了特色數據庫的建設是高職院校圖書館館員能力提升的新途徑。

關鍵詞：高職院校 圖書館 特色數據庫 館員 能力 新途徑

高校圖書館特色數據庫的建設已成為圖書館界所關注的熱點，數據庫成為了實現圖書館與讀者溝通的新橋梁，而數據庫建設的主力軍是圖書館員，這無疑對館員提出了新的要求，作為高校辦學三大支柱之一的圖書館需要不斷提升服務水平，館員隊伍建設更是關鍵，因此對館員能力的培養和提升就顯得尤為重要。

1 特色數據庫是高職院校圖書館建設的需求

1.1 特色數據庫的概念 特色數據庫是指依托本館信息資源，針對用戶的信息需求，收集、分析、評價某一個學科或某一個專題有利用價值的各類型信息資源，并按照一定的標準和規范將其中特色化的資源進行數字化，最終以數據庫的形式存儲起來的信息資源整合。

1.2 特色數據庫建設遵循的原則 天津職業大學圖書館從2006年完成“職業教育特色數據庫”建設以來，緊緊圍繞學校重點專業建設又進行了10個專業特色數據庫的建設，積累了一定的建庫經驗，通過筆者主持參與3個數據庫的建設實踐認為：高職院校圖書館特色數據庫的建設主要遵循的基本原則是圍繞本校重點專業建設需求，依托本館館藏和免費開放獲取的網絡信息資源，突出特色、保證重點而建設，進一步顯現圖書館優勢，為教學、科研提供層次較深和效率較高的服務。

1.3 特色數據庫建設的意義 進入數字時代以來，特色數據庫的建設已成為圖書館數字資源建設中的一項重要內容。通過圖書館特色數據庫的建設，可最大限度地挖掘本館館藏特色、凸顯重點專業建設優勢以及恰當融入地方企業文化資源，進而實現為用戶提供更高效的服務；而館員是實現圖書館職能的踐行者，館員能力的高低將直接影響圖書館的建設和發展。因此，圖書館通過建設特色數據庫提升館員能力的同時，對特色資源進行系統化、全方位的整合是非常有意義的，借此也推動了高職院校圖書館數字化的建設，為實現高職院校圖書館的資源共享奠定堅實的基礎。

2 對天津市高職院校圖書館現狀調查分析

近年來，經過教育部對高職院校人才培養水平評估和國家示范校建設，有力推動了高職院校的整體辦學水平的提升，圖書館也從館舍建設、館藏量的加大及館員隊伍建設方面得到了長足發展，但由于高職院校起步晚、底子薄弱，尤其是圖書館的整體水平還是滯后于學校的發展，直接影響著圖書館職能的發揮。

2.1 天津市高職院校圖書館特色數據庫建設現狀 經過十余年的發展，天津市26所高職院校的整體辦學水平得到了提升。從2012年對高職高專院校圖書館的調查統計數據中得知：學校投入圖書館的經費總體較低，最少的學校是10萬，對電子資源的購置和建設不言而喻了。

表一 天津市高職院校圖書館特色數據庫建設

情況統計（截止2012年）從表一中得知，目前，天津市有5所高職院校圖書館進行了特色數據庫建設，占全部高職院校總數的19%，這表明特色數據庫建設正逐步被高職院校重視。伴隨著互聯網的廣泛普及，圖書館應通過網絡技術，并充分利用國際科技界、學術界、出版界、信息傳播界為推動科研成果利用網絡自由傳播而發起的開放存取（OpenAccess，簡稱OA）學術運動，去獲取與專業相關的大量免費特色文獻信息資源進行本館的特色數據庫建設，以補充本館館藏資源，為實現高職院校圖書館館藏數字文獻資源體系建設打下良好的基礎。同時也促進圖書館服務水平的不斷提升，讀者可獲得經濟快捷的文獻信息資源服務，所以高職院校更加緊迫地需要建設好圖書館特色數據庫，提升館員的能力。

2.2 天津市高職院校圖書館員隊伍的狀況 高職院校圖書館人員編制普遍緊張，大多數學校領導還不夠重視圖書館工作，據2011年對天津市25所高職院校的情況統計，具體信息見表二、表三：

表二 2011年高職院校圖書館館員職稱和

計算機網絡維護人員情況統計構趨于合理，但擁有計算機網絡維護人員數量偏少，缺乏計算機方面的專業人才，還有12所院校就沒有計算機網絡維護人員，這種狀況很難實現圖書館的數字化資源建設及信息化社會的職責；甚至有13所院校的圖書館人員數量低于10人，比例高達52%，說明從事圖書館工作的人員存在嚴重不足、能力水平偏低。

3 提高圖書館員能力新途徑的實踐

筆者以天津職業大學圖書館《眼視光工程特色數據庫》、《裝潢藝術設計專業特色庫》建設為例，對館員直接參與進行館藏資源的分析、梳理、提煉與整合，以及在開放獲取資源的挖掘、整合與利用過程中，培養和提升圖書館員能力的實踐體會，以期對高職院校圖書館館員隊伍建設起到可借鑒的經驗。

3.1 依據專業建設確定特色數據庫的框架結構，使館員真正成為專業信息導航員 圖書館緊緊圍繞專業建設，確定建設輔助于專業的特色資源庫，以期為教學科研提供更好的服務，力求實現與專業建設形成優勢互補，錯位經營。特色資源庫建設項目小組以自愿結合的方式組成，申報確定所選專業特色資源庫，同時館員開始主動與專業帶頭人溝通，了解專業建設的重點及對相關文獻的需求，并通過院系網站信息，掌握專業建設的核心課程，了解此專業的人才培養方案，明確建設目標和特色數據庫的建設框架結構，最終確定所建的數據庫模塊基本包括：學術研究、專業圖書，專利信息、專業導航、行業（會議）動態、作品集錦等欄目。通過此項工作，館員了解了專業建設的一些基本內容和對學生培養的目標，明確了信息導航員的方向。

3.2 學術研究和專業圖書欄目建設是對本館館藏的分析 學術研究和專業圖書欄目是依據本館館藏的紙質文獻和擁有的電子資源而建設的。其中“學術研究”欄目主要是對本館擁有的CNKI、維普、萬方等中文數據庫進行與專業相關的學術論文的收集及分類篩選的，為此館員提高了對電子資源的檢索使用技能；而“專業圖書”欄目包括本館館藏紙質圖書和電子圖書兩部分組成，這就要求館員在掌握專業建設主要內容的前提下，對專業相關紙質和電子圖書進行分類篩選收集。在分析、梳理和整合館藏資源的過程中，館員的業務知識得以豐富，分析能力得到加強，同時館員對本館館藏紙質圖書資源進行了一次重新認識，為今后優化館藏建設提供了充分的依據，也為圖書館開展專業化的服務打下一個良好的基礎。館員經過基于專業建設的館藏資源整合工作，為讀者特別是建設專業的師生提供了具有針對性、時效性和便捷地查找和利用圖書館資源的服務，有力地推動了館藏資源的利用率和學校對圖書館投入的回報率；通過對兩個欄目的建設，提高了館員的綜合能力和針對性服務的水平，并在服務中將會賦予館藏資源新的生命和價值。

3.3 利用網絡獲取開放文獻資源，提高館員計算機的操作能力和對文獻的加工能力 在專利信息、專業導航、行業（會議）動態、作品集錦等欄目建設過程中，重點是針對網上免費資源的獲取和篩選，將可用文獻分別歸類到相關欄目中，如：專利信息欄目是通過CNKI中國知網中的中國專利全文數據庫和中國知識產權網進行專業主題的搜集整理和歸類整合的；專業導航欄目是在收集了專業主題知名網站、相關專業教職委和查閱了全國高職院校開設相近專業情況的基礎上篩選出的，并進行鏈接等工作。具體做法是：項目小組成員每人負責1-2個欄目，針對欄目內容分別進行收集、分析和整合工作，實現利用網絡獲取開放文獻資源的挖掘、整合與利用，這樣提高了館員計算機的操作能力和二次文獻的加工能力。參與項目建設的館員的體會是更多了解專業建設方向和內容，拓寬了自己的知識面，同時也學到了許多東西。

3.4 利用TPI數據庫平臺制作技術完成特色數據庫的整體制作，提高了館員的計算機應用能力 TPI系統是清華同方光盤股份有限公司為大中小型信息服務機構開發的一個以內容管理為核心的數字圖書館解決方案。該系統能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務，支持網頁的動態發布，是一個面向內容管理的數字圖書開發平臺。

天津職業大學圖書館應用TPI系統成熟的技術，進行了專題特色數據庫的建設，所建設的每個數據庫都是依據各個數據庫的內容進行框架結構搭建的。按照庫結構，首先將收集、篩選、加工后的數據進行分類、分級設計形成Excel數據表，再將Excel表格轉換成Accsee數據庫后將數據進行上傳等工作。通過此項工作，館員學會了將數據上傳的工作，并能在庫中進行修改；為展示專業特色，每個數據庫根據專業特點還進行了靜態網頁設計制作工作，最終展示在圖書館主頁的特色數據庫欄目中；在制作過程中，部分館員學會了簡單的網頁設計，提高了計算機技能應用操作水平。

總之，館員是圖書館事業的靈魂，是圖書館實現其功能的主要踐行者，其能力的高低直接影響著圖書館各項功能的發揮。因此，圖書館提高競爭實力的核心就是提高館員的能力，特色數據庫建設是館員能力提升的一條新途徑，培養和造就讀者滿意的館員隊伍應是圖書館的一項長期任務。

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本文系中國職業技術教育學會2012-2013年度科研規劃項目“服務于專業的文獻信息資源數據庫建設與應用的實踐研究”的階段性研究成果之一，課題編號（220114）。

作者簡介：劉云生（1956-），男，天津職業大學圖書館，館員。