檔案工作人員應具備的職業道德

摘要：職業道德作為社會道德體系中的一個重要組成部分，是指從事某種職業的人員共同認可，并在職業活動中應當遵守的行為準則和規范。檔案工作人員的職業道德是指檔案工作人員在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。本文主要介紹了檔案的作用以及如何提高檔案工作人員的職業道德。

關鍵詞：檔案 職業道德 檔案管理

檔案職業道德的規范與準則，是對檔案工作人員職業行為的基本要求，包括以下幾方面：

1 維護歷史的真實面貌

由于檔案是歷史發展的真實記錄，除了具有原始記錄性外，還具有真實性的特點。但是只有檔案具有真實性，才能有效實現檔案的價值，記錄的檔案內容是否真實對歷史產生很大的影響。因此，檔案管理人員只有將維護檔案的真實性作為履行職業道德的根本準則才能有效地維護檔案的真實性以提供有效的憑證。檔案工作人員的任務就是要把人類活動的歷史記錄如實保存下來，并確保其完整、真實和安全，延長檔案“壽命”，充分發揮檔案的作用。

因此，一個合格的檔案工作人員，必須尊重歷史、堅持真理以維護檔案文獻的完整性和安全性。此外，維護檔案內容的真實性和可靠性以維護歷史的真實面貌也是檔案工作人員必盡的責任。

2 忠于和熱愛檔案事業

愛崗敬業是一個人在激烈競爭中獲得生存發展的前提，一個不履行職業責任的人將會被職業組織所淘汰。

人們在從事某項工作時當然要考慮其經濟效益，但是更應該考慮所選擇的職業或所從事的工作是否符合自己的情況，是否能實現自我價值。事業的成功都是通過不斷的努力打拼才能獲得的，作為一個檔案工作人員，必須保證檔案的真實、安全才能實現自己的真正價值。因此，只有忠于職守以及樂于在平凡崗位默默奉獻的人才能實現自己的人生價值。沒有虛心好學、勤奮吃苦的精神，沒有敬業的態度，是不會出效率、出成就的，想要不花力氣、不做艱苦的努力，就能獲得成功、實現理想目標是絕對不可能的。

3 具有全心全意為人民服務的精神

檔案工作最基本的性質就是服務性，因此，在社會主義市場經濟的條件下，只有千方百計開發檔案信息資源做好服務工作，才能使得檔案工作得到更好的發展。要想做到全心全意為人民服務，主要從以下幾方面著手：

首先，提供優質服務的物質基礎就是做好檔案的基礎性建設。如：館藏的豐富性、整理的規范性以及檔案收集是否齊全，編制的檢索工具是否完善，且具有較高的查全率和查準率，案卷的安全是否得到保護等等，如果這些基礎業務工作開展得不好，利用工作就會成為無源之水、無本之木，就無法滿足利用者的需求。其次，采取多種提供利用檔案的方式和方法以改變利用者查閱檔案的做法，提供積極主動的服務。如：編寫多種參考資料在互聯網上建立檔案信息網站；定期公布開放的檔案目錄；定期舉辦檔案展覽以及實行預約查檔的服務等。為了使得檔案工作能夠成為一種全社會的服務并且更好地實現檔案的價值，檔案工作人員必須樹立面向社會的新觀念。第三，以良好的態度和作風為利用者服務。為了能夠給使用者提供最大程度的方便，檔案工作人員的服務一定盡力想到利用者的需求以提供更周到的服務。為此，可能要犧牲一些自己的休息時間，做一些義務服務。

4 養成良好的保密習慣

檔案工作人員應當保守所有檔案的內容和機密，培養良好的保密習慣，同時還要與各種泄密行為做斗爭。此外，還應當尊重文件形成以及文件所涉及當事人的隱私以及合法權益。檔案工作人員不得利用工作謀私或從事有害于國家以及人民利益的事情，但是檔案工作人員可以利用所保存的檔案信息，進行有利于國家以及民族文化和社會主義精神文明建設的研究和出版活動；但是，這種工作必須在與其他檔案利用者同等的利用條件下進行，即不應該利用工作之便泄漏對社會不宜公開的檔案信息內容，不允許私人性的研究和出版工作干擾所在單位的檔案專業活動的正常進行。檔案工作人員應當自覺地養成良好的職業保密習慣。習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、穩定的、習以為常的行為。

5 樹立高度的法制意識與觀念

當今社會，是法制社會，法制意識與觀念是檔案人所必須具備的基本素質，也是新時代對各行業的工作人員提出的客觀要求。而法制意識與觀念是在一定的法律知識的基礎上形成的，其核心就是人們對法律重視的程度和自覺依法辦事的思想意識。《檔案法》作為發展檔案事業的根本性法律規范，更是調整社會生活中人們在檔案工作領域內行為規范的準則。遵守檔案法律的檔案工作行為，應當給予表彰和鼓勵，而違反檔案法律規定的行為則應受到一定的懲戒，甚至追究當事人的法律責任。作為檔案的工作人員，首先要增強依法守法的意識和觀念。具體而言，檔案工作人員不能擅自出賣或轉讓對國家和社會具有保存價值的檔案；不得擅自公布或抄錄國家所有的檔案；不許涂改偽造檔案；不得損毀或丟失檔案；不準倒賣或轉讓檔案等。此外，檔案工作人員還應當學會運用法律分析以及解決問題。為了為檔案的利用提供便利條件，檔案工作人員應當定期接受并妥善保管好檔案。同時，還一定要杜絕玩忽職守，堅決同違法行為做斗爭以維護國家和集體的合法權益。

參考文獻：

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作者簡介：何平（1984-），男，吉林長嶺人，吉林省有色金屬地質勘查局六0六隊館員，研究方向：檔案工作人員應具備的職業道德。