淺談高校圖書館外文文獻(xiàn)采訪工作中的選書問題

劉亞芹 張寧林

摘 要：本文探討了制定高校圖書館外文文獻(xiàn)采選條例；確立“讀者廣泛參與”的外文文獻(xiàn)選書方式；展望了高校圖書館未來的選書方式：即由“學(xué)科館員”參與外文文獻(xiàn)資源的采選；以及建立合理的外文文獻(xiàn)選書評價機(jī)制的問題。

關(guān)鍵詞：外文文獻(xiàn)采訪 選書方式 選書原則 選書評價機(jī)制

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（a）-0250-01

在外文文獻(xiàn)采訪工作中首先要確立選書原則，減少采選過程中的主觀隨意性。其次要確立適合高校圖書館現(xiàn)狀的選書方式。第三要建立合理的選書質(zhì)量評價機(jī)制。

1 制定外文文獻(xiàn)采選條例

選擇外文圖書時既要重視圖書的知識價值，又要重視本館讀者的需求。高校圖書館應(yīng)根據(jù)本館的任務(wù)、服務(wù)對象、館藏特點、發(fā)展方向制定適合本館要求的文獻(xiàn)采選條例，確立本館的重點收藏范圍和一般收藏范圍。

2 確立外文文獻(xiàn)選書方式

目前我國高校圖書館的外文文獻(xiàn)選書方式大概有三種：一是圖書館采購人員自主選購?fù)馕臅欢怯蓪W(xué)科專家選劃外文書；三是由學(xué)科館員參與選購?fù)馕臅＿@基本代表了高校圖書館外文文獻(xiàn)采購方式發(fā)展變化的三個階段。

2.1 圖書館采訪人員自主選購?fù)馕臅?/p>

圖書采訪人員根據(jù)圖書館制定的采購工作條例、采購原則與采購標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的外文文獻(xiàn)出版信息加以整理，從中選訂，然后向圖書進(jìn)出口公司發(fā)送訂單。在整個選書決策過程中，主要的選書決策是由外文文獻(xiàn)采訪人員做出。只有少數(shù)教師向采訪人員提供外文文獻(xiàn)需求信息供參考；或者遇到價格高的外文文獻(xiàn)時，需報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

這種選書方式的缺點很明顯：外文文獻(xiàn)采訪人員在選書決策中，受自身學(xué)科知識面及業(yè)務(wù)素質(zhì)等因素的制約，只對自己所學(xué)的專業(yè)較熟悉，而對高校眾多的其他專業(yè)不了解，因此很難保證采購的外文文獻(xiàn)的質(zhì)量；另外，高校的專業(yè)設(shè)置、科研工作為了適應(yīng)社會需求也不斷地調(diào)整，讀者的需求也隨之發(fā)生變化，外文文獻(xiàn)采訪人員很難及時把握這種變化。因此，圖書采訪人員自主選購?fù)馕臅荒軡M足全校教學(xué)科研工作對外文文獻(xiàn)資源的需求。[1]

2.2 學(xué)科專家選劃外文書

目前，許多高校圖書館建立了選書委員會，吸收專業(yè)教師參與圖書館的選書工作，這對彌補(bǔ)采訪人員的知識缺陷，提高館藏質(zhì)量十分有效。各院系部按照學(xué)校要求分別指定一名主管教學(xué)的副主任分管本單位所需圖書文獻(xiàn)的采訪工作，并接受圖書采訪人員的咨詢。推選一至兩名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛圖書館工作的專業(yè)教師，作為圖書館選書委員會成員，具體負(fù)責(zé)本單位所需外文文獻(xiàn)的選購工作。圖書館向選書委員會的專家通報新的外文文獻(xiàn)信息，讓他們選購，最后由外文文獻(xiàn)采訪人員進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡。

選書委員會成員一般都是學(xué)科帶頭人，具有較高的專業(yè)理論知識，對于本專業(yè)的課程設(shè)置、科研情況特別熟悉，并且與本系師生接觸頻繁，對教學(xué)科研所需外文文獻(xiàn)最了解，所選擇的圖書是該學(xué)科專業(yè)的經(jīng)典之作，大大提高了選書質(zhì)量。

學(xué)科專家參與圖書館選書工作雖然有許多優(yōu)點，但是仍存在一些不足。圖書館選書工作是一項長期的、細(xì)致的工作，專家們由于承擔(dān)著繁重的教學(xué)科研任務(wù)，一般難以抽出專門的時間定期參與圖書館的選書工作。[2]有些專家能夠及時選書并反饋，也有個別專家對選書工作不感興趣或者沒有時間參與選書；有些專家只選與本人科研有關(guān)的圖書，未從整個學(xué)科的需要考慮。另外專家對于外文文獻(xiàn)購書經(jīng)費的合理分配及本館館藏結(jié)構(gòu)特色的形成缺乏全面了解和考慮。

2.3 “學(xué)科館員”參與選購?fù)馕臅?/p>

“學(xué)科館員”以用戶為中心，融入到用戶的個人信息環(huán)境中提供個性化的對口學(xué)科參考咨詢服務(wù)，其職責(zé)糅合了各學(xué)科文獻(xiàn)從資源建設(shè)到利用之間的整個過程。參與選購?fù)馕臅菍W(xué)科館員一項最基礎(chǔ)、最重要的工作。從圖書館的發(fā)展來看，由具有專業(yè)背景的“學(xué)科館員”采選本專業(yè)外文文獻(xiàn)資源是科學(xué)分工的必然選擇。

2.4 適合高校圖書館的選書方式

（1）高校圖書館適宜采用“讀者廣泛參與”的外文文獻(xiàn)選書方式。即外文文獻(xiàn)采購人員向全體讀者通報新的外文書書目信息，在廣泛征詢讀者意見的基礎(chǔ)上，由采訪館員平衡讀者需要與文獻(xiàn)價值，確定購書單。外文文獻(xiàn)采訪人員定期地把所收集到的外文書目發(fā)到校園網(wǎng)上，邀請所有讀者來選劃書目。目前，很多高校圖書館都在利用這種方法，受到廣大師生的普遍贊譽。

（2）高校圖書館外文文獻(xiàn)選書方式的發(fā)展方向：建立一支高水平的“學(xué)科館員”隊伍負(fù)責(zé)外文文獻(xiàn)采訪工作。

“學(xué)科館員”是未來高校圖書館開展對口學(xué)科服務(wù)的發(fā)展方向。他們具有一定的學(xué)科專業(yè)水平、圖書情報專業(yè)知識，還具有信息的收集、處理和整合的能力，同本校的相關(guān)專業(yè)的院系保持密切的聯(lián)系，定期向院系師生介紹圖書館的新資源、新服務(wù)，了解該學(xué)科的發(fā)展情況以及師生對圖書館的信息需求，“學(xué)科館員”采購的圖書更有價值性、專業(yè)性。

高校圖書館應(yīng)重視“學(xué)科館員”的選拔。首先要注重其是否有一顆全心全意為讀者服務(wù)的心靈，只有具有甘為人梯的理念才能干好“學(xué)科館員”。其次，選拔學(xué)圖書館學(xué)的同志擔(dān)任“學(xué)科館員”，并且要求他們?nèi)〉玫诙W(xué)位。業(yè)務(wù)素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)、熟悉參考咨詢工作是擔(dān)任“學(xué)科館員”的基本條件。要想成為合格的“學(xué)科館員”，還要在工作中不斷地學(xué)習(xí)新知識，不斷地加強(qiáng)某學(xué)科知識的學(xué)習(xí)，增厚這種學(xué)科專業(yè)的知識底蘊，提高自己對某學(xué)科專業(yè)的服務(wù)能力。

高校圖書館應(yīng)注重“學(xué)科館員”的培養(yǎng)。要使“學(xué)科館員”樹立終身學(xué)習(xí)意識，他們的學(xué)習(xí)方式是多種多樣的，如：正式的學(xué)習(xí)方式，派“學(xué)科館員”參加信息技術(shù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)班；或者到某院系學(xué)習(xí)學(xué)科專業(yè)相關(guān)知識。非正式的學(xué)習(xí)一般是通過自學(xué)或網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)來進(jìn)行。

“學(xué)科館員”作為連接圖書館與各院系、研究所、研究中心等單位之間的重要橋梁，及時傳遞院系等單位的信息需求，縮短圖書采購時滯，提高圖書的效用，使圖書館的外文文獻(xiàn)采購工作更有科學(xué)依據(jù)。因此，我們一定要保證“學(xué)科館員”覆蓋學(xué)科的完整性，從而保障高校圖書館采購圖書的系統(tǒng)性。

3 建立合理的選書質(zhì)量評價機(jī)制

3.1 建立選書評價隊伍

這支隊伍應(yīng)該由本校各個學(xué)科的專家、教授、學(xué)生代表構(gòu)成。因為他們是外文文獻(xiàn)資源的實際利用者，最了解這些文獻(xiàn)是否能滿足他們的需要。

3.2 確立科學(xué)的外文文獻(xiàn)選書評價標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在，我國高校圖書館對所采購的圖書質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)多種多樣，有的強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)性，有的強(qiáng)調(diào)專業(yè)性，還有的強(qiáng)調(diào)層次性。

一種科學(xué)的圖書質(zhì)量評價機(jī)制有利于選書決策隊伍的建設(shè)；建立一支高水平的外文文獻(xiàn)選書隊伍，就能選出精品的外文圖書，發(fā)揮外文文獻(xiàn)采購資金的最大效用，提高外文圖書的利用率，提升圖書館對廣大師生學(xué)習(xí)、科研和教學(xué)的服務(wù)質(zhì)量；更有利于圖書館自身的外文文獻(xiàn)資源建設(shè)，從而促進(jìn)高校的教學(xué)科研工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 陶波.高校圖書館選書決策模式研究[j].圖書情報知識，1997（2）：55-56.

[2] 鞏恩貴.專業(yè)教師參與高校圖書館選書工作的探討[j].山東圖書館季刊，2002（2）：55-56.