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科技期刊三線表設計技巧與分析

2013-04-29 22:34:03孫陸青李江濤王高翔
編輯之友 2013年6期
關鍵詞:技巧規范內容

孫陸青 李江濤 王高翔

摘要:三線表能使所表述內容的邏輯性和準確性加強,作為文字敘述的一個翅膀,已成為現代科技期刊中不可缺少的表述手段。設計規范合理的三線表不僅可使某些內容的表述簡潔、清晰、準確,提高文章的說服力,還可緊縮篇幅,節約版面,具有活躍和美化版面的功能。本文通過列舉三線表設計中的典型實例,分析總結了科技期刊中三線表的設計技巧,旨在達到規范科技期刊三線表的設計,提高科技期刊質量之目的。

關鍵詞:

科技期刊 三線表 設計技巧

三線表以形象、直觀以及具有示意性、寫實性、自明性、靈活性、規范性等特點,在科技期刊中已成為越來越重要的輔助手段。其處理技巧大致分為:豎切橫開(橫疊表)、橫切豎開(縱疊表)、縱橫互換(換向表)、夸頁并合(和合表)、換頁接讀等。因此,提高科技期刊三線表的規范化設計,歸納總結科技期刊三線表的設計技巧,對提高科技期刊質量意義重大。目前,三線表設計中最具難度的情況有以下幾種:1. 三線表的取舍技巧,2. 三線表的合并技巧,3. 三線表欄目屬性的設計技巧,4. 三線表欄目隸屬關系設計技巧等。下面利用典型實例分別加以分析說明。

一、三線表欄的取舍設計技巧

表格設計時要有明確的目的性,可用簡要文字敘述清楚的、不必要的表格項或不必要的表格應刪除。例如圖1所示的表格可刪除,此時用圖后文字表述更顯簡潔明了。

文字描述為:“設定初始調度計劃執行過程中的新增加任務為設備故障2次(設備編號為188020201的故障開始時間是00:00:00;結束時間是07:12:00;設備編號為188060201的故障開始時間是12:00:00;結束時間是24:00:00)……”

二、欄目結構相近多個三線表的合并技巧

當文中給出多個欄目結構相近的三線表時,應避免三線表的累贅與重復,可通過改變欄目的設計技巧,對重復結構中的不同參數加以合并,從而使表格的設計具有科學性與簡潔性。圖2所示的4個三線表合并為圖3所示的1個三線表。

三、三線表欄目屬性的設計技巧

某些作者對三線表欄目的屬性認識不清,主次關系不分明,使三線表內容較亂,缺乏自明性和科學性。欄頭設計時,應根據表身數據的屬性,結合標題的自明性,將欄頭中的多屬性項目進行合并,從而取消斜線,表內橫縱欄線無特別需要應刪除;欄目的名稱是用來標志所指欄內信息的特征或屬性的,一般用名詞或名詞性詞組表示,不能空白缺項,應根據表身內容找出相應名稱。[1] 圖4、圖5分別給出了三線表欄目屬性設計前后的示意圖。

四、三線表欄目隸屬關系的設計技巧

欄目的隸屬關系代表同向欄內信息的共同屬性,可呈現突出的對比功能,因此在表格設計編排時,應把測試項目或內容和測試數據的隸屬關系編排清楚,一般內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎排,[1]且一列中相同單位項應放于該列欄目上;整個表格各欄的單位相同,應把共用單位集中標注在表格頂線的右上方。[2]欄目的量與單位標注格式要規范——GB 3101-1993指出,為區別量本身和用特定單位表示的量的數值,尤其是在圖表中用特定單位表示的量的數值,用量與單位的比值表示。[3]圖6、圖7給出了三線表欄目隸屬關系設計前后的示意圖。

結 語

三線表是簡明、規范的科技語言,能夠系統、簡潔、準確、集中地表達科學內容,已成為現代科技文獻不可缺少的表述手段。[4]近年來,三線表的設計規范問題已有明顯改善,但仍存在一些不規范的設計,要盡快改變科技期刊三線表編排的不規范現象,編輯須不斷學習相關的科學知識和科技期刊編排規范,加強學術交流,總結設計技巧,努力使三線表的設計規范再上新臺階。

參考文獻:

[1] 劉振民,劉笑達.三線表欄目的規范化表示[J].編輯學報,2007,19(5):336-337.

[2] 中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].2版.北京:人民軍醫出版社,2007:158.

[3] GB 3101-1993量和單位[S].北京:中國標準出版社,1994:4.

[4] 王昌棟,陳翔,幸建華.40種藥學期刊表格編排規范審讀分析[J].中國科技期刊研究,2007,18(6):1070-1072.

(作者單位:《裝備學院學報》編輯部)

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