中小企業信息化建設中存在的問題及應對方案

李海波

摘要：隨著信息時代的到來，我國中小企業的生存和競爭環境也變的更加嚴峻。本文主要對目前我國中小企業信息化建設的現狀以及存在的問題進行淺要的分析和討論并提出相應的措施。

關鍵詞：中小企業信息化建設問題應對方案

1 我國中小企業信息化建設的現狀

對于中小企業的信息化建設來說還是開始于七十年代末期，當時只是對這一領域進行簡單的探索工作，其功能的使用有著較大的局限性。直到時間進入90年代后全國的信息化建設才大踏步向前邁進，進入了較為活躍的

發展階段。但這從整個信息化的發展來看整體情況仍不容樂觀，特別在是中小企業的信息化建設過程中。這之間包括：

1.1 大多數中小企業無數據庫或還沒有對數據庫進行完善，這特別體現在對其單位相關數據特別是歷史數據的不重視。

1.2 中小企業所謂的信息化只是把電腦當打字機使。僅僅停留在處理一些簡單的辦公文件的處理方面，對其其它方面的強大功能未進行深入使用。

1.3 由于局域網的建設需要資金的投入，這使得很多中小企業在進行內部聯系的時候只是簡單地通過QQ等網絡工具，OA系統更是無從談起。

1.4 即便有部分中小企業對網站有一定的重視但由于無法做到及時更新，使得網站上的信息嚴重滯后，失去了對企業自身進行對外宣傳的絕加機會。

2 中小企業信息化建設存在的問題

2.1 中小企業信息建設人才嚴重匱乏，技術薄弱，設備落后。從我國中小企業的實際情況來看，大多數企業對信息化建設的熱情明顯不足。企業的領導也未真正地重視起來，這使得很多信息化人才大部分走向了科研院所和國有大中型企業，造成了中小型企業人才明顯缺乏特別是綜合性的信息化人才，這不僅僅要具備較強的理論知識更需要有實際的工作能力。此外在信息技術飛速發展的今天有的中小型企業為節約成本甚至還在用許多年前的舊設備和盜版軟件。

2.2 中小企業對信息化建設的資金投入明顯不足。中小企業一般在資金投入方面會首先考慮到項目，讓其帶來更大的利潤。但就信息化的投入方面則少得可憐，有些重視度不夠的企業甚至于是零投入。這就使得中小企業沒有辦法將巨大的有效信息轉化成自己可利用的資源來加速企業的可持續發展。

2.3 中小企業管理者管理水平較低，管理理念落后，對企業信息化建設理解不夠，認識不足。就目前而言，很多中小企業的領導者文化水平較為有限，管理企業時管理理念相應落后，無法將企業的信息化管理和現代企業管理理念有機地融合到一起，雖然有些中小企業也曾試圖通過招聘等手段來引進部分信息化建設人才，但由于種種原因所限，最終還是使得人才流失，企業信息化建設工作停滯，積極性和主動性也大受挫折。

3 面對當前中小企業在信息化建設中遇到的問題提出的相應措施

3.1 中小企業必須從自身出發，深挖根源，對公司信息化建設進行整體分析和規劃，只有企業有了需求，信息化建設才能有效地開展開來。針對企業所需有選擇性地使用軟件，增加企業在行業內的核心競爭力，加速企業的內部信息轉化，幫助企業在可持續化發展的道路上走得更穩，走的更遠，走得更寬。

3.2 中小企業不能只局限于眼前的利益，在信息化建設方面要有長遠的規劃，建立相應需求模型，雖然企業解決眼前問題的需求也很急迫但在以后的許多年里可預見的需求也必須考慮在企業的發展規劃中。

3.3 加強對中小企業員工對信息化建設的宣傳，讓企業的員工們知道所謂的信息化建設不僅僅是公司網絡部門的事，這應該是公司所有人員集體參與的事。只有通過各部門的通力協作才有可能把公司的信息化建設推向更高的地方，系統完善方面也將更加健全。

3.4 目前雖然中小企業信息化人才流失嚴重是一個普遍現像，但作為企業長遠發展的需要還是應該加大加強信息化人才招聘和儲備工作。由于企業的信息化建設涉及的面十分寬廣，不但包括計算機應用技術、數據通信甚至還包括了公共關系、財務、法律等各個方面的人才需求，這在很大程度上制約了中小型企業信息化前進的步伐。甚至出現了很多中小企業投入了大量的資金購進了昂貴的設備和先進管理軟件，但到最后實際利用率卻十分低。

3.5 加大對企業員工的信息理論知識的相關培訓，加強員工的信息化實際操作能力，甚至可以用激勵的方式來推行信息化培訓，使得在業人員在信息化建設中達到人與系統的平衡，這也標志著企業信息化建設的不斷進步。

3.6 提高企業管理者的水平，目前我國的中小企業管理仍處于較為混亂的局面。無法真正地做到以制度來管理公司。信息化管理是一個先進的管理方式，若企業的管理者無法意識到這一點，信息化管理也將成為一句空話。

4 結束語

企業的信息化建設是一個長期而又曲折的過程，在實際操作過程中也極易失敗。特別是各種中小企業的管理有著自己的一套方式，所以我國的中小企業信息化建設工作將是一個長期的、艱巨的工程，但我們有理由相信在國家相應政策的扶持下，我國中小企業信息化建設也將迎來新的時代。

參考文獻：

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