張煜
摘 要 通過加強財會管理,必會增加企業的競爭能力,提高企業抵抗市場風險的能力,擴大企業盈利。目前,社會主義市場經濟體制的建立,給我國企業財會管理工作提供了廣闊的前景,認清我國財會管理現狀,積極尋找對策,吸取先進的財會管理工作經驗,有幫助于提高我國企業的財會管理水平和資金營運經濟效益。
關鍵詞 基礎財會 管理 措施
財會管理是通過價值形態對企業資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。財會不同于其他部門,本身并不能創造什么價值。但由于財會管理是直接向管理層提供第一手的信息,所以財會管理實際上是一個隱性的管理部門。就現階段我國企業的情況,能對企業的基本運營控制好就很不錯了。財會管理在企業管理中處于基礎地位,同時也是核心地位,雖然這個地位并不為大多數企業家所認同。
一、財會管理的基礎
1、財會管理要求有稱職的財會人員。何謂稱職的財會人員?對此理論界和實務界均有不同的解釋。筆者認為,稱職的財會人員至少應具備以下三個條件:一是要有較強的理財能力;二是要有強烈的管理意識;三是要有較強的事業心和責任感。這三個方面相輔相成,缺一不可。
2、財會管理必須有內在動力。人類的理性行為都是有一定目的并受一定動機驅使的。對于財會管理而言。這一動機便構成其內在動力。過去我國企業的財會管理水平上不去,一個重要原因就是企業缺乏財會管理的內在動力,財會管理的好壞與企業和職工的利益沒有直接的聯系,極大地挫傷了企業和職工的財會管理積極性。
3、財會管理必須適應理財環境的變化。理財環境是一個多層次、多方位的復雜系統,它縱橫交錯,相互制約,對企業財會活動和財會管理有著重要的影響。財會管理的發展變化,實際上是各種環境因素綜合影響的結果。財會管理只有適應環境的變化,合理地利用環境,才能實現預期目標,才有生命力。
二、基礎的財會管理
基礎的財會管理是指為保證企業的財會活動正常、有效地進行和健康發展所必須從事的財會管理工作。基礎的財會管理工作不同于通常所說的財會管理的基礎工作,它主要包括以下幾個方面的內容:
1、符合時代要求的理財觀念。財會人員的管理水平,是財會人員的理財能力、方法手段和思想觀念等的綜合反映,其中思想觀念是先導。在財會改革中遇到的種種阻力,在很大程度上來自于舊觀念、舊的習慣勢力。因此,每一個財會人員都必須摒棄舊的思想觀念,樹立符合時代發展要求的理財觀念。
當前,我國企業理財觀念的變革面臨著雙重壓力:一方面要進一步完善和強化與市場經濟相適應的理財觀念;另一方面為適應知識經濟的要求要進行理財觀念的創新,特別是要樹立知識資本觀念、網絡財會觀念、全球化觀念、人本化觀念等新型的理財觀念。
2、健全的財會制度。財會制度是企業組織和從事財會管理工作所必須遵循的基本原則與規范。現代企業的財會制度一般應包括籌資管理制度、投資管理制度、資產使用管理制度、成本費用管理制度和收益分配管理制度等內容。每一項制度都必須根據《企業財會通則》的規定,并結合企業生產經營的特點和管理的需要,就管理的機構及人員、職責分工與協作、內部控制制度、具體要求與標準等內容作出明確的規定。只有建立健全企業內部財會制度,才能保證企業財會管理工作有條不紊地進行。
3、靈敏的財會信息系統。財會信息具有高度的靈敏性和綜合性,是企業經營決策和經營管理所依賴的重要信息。具體地說,應健全三大財會信息系統:(1)財會信息處理系統。要擴大財會信息的采集面,統一企業內部信息傳輸方式,建立一套包括收集、整理、反饋、利用等環節在內的完整、規范的財會信息處理系統。(2)財會信息分析系統。無論是企業最基層的責任考核單位,還是最高層的決策機構,都必須明確財會分析的任務和要求,及時反饋財會預算的執行情況及其原因。(3)財會信息預警系統。財會部門要根據日常收集整理的財會信息,分析財會指標的動態變化趨勢,對照其最大允許范圍,及時發出預警信號,超前提出改進建議。
4、有效的財會激勵機制。這些激勵要素主要有:
(1)企業財會目標。為了強化財會目標對企業理財行為的激勵作用,必須注意以下幾點:①財會目標的層次性。即把企業的財會總目標按照一定標準劃分為若干層次,使企業內部各財會主體都有其具體的目標。②財會目標應明確化、定量化,以便于執行和考核。③財會目標的科學性。即所確定的財會目標既有先進性,又有實現的可能性,能發揮其激勵作用。
(2)企業內部財會管理體制。企業內部財會管理體制是決定財會激勵機制乃至整個財會機制是否有效的關鍵因素。它既可以通過利益激勵來激發各財會主體的積極性和創造性,又可以通過責任約束來制約和保證各財會主體按規定標準并相對獨立地從事其理財活動,防止不良行為的發生。為了使企業內部財會管理體制發揮其應有的作用,在執行方面應著重解決好以下兩個問題:一是要把企業內部各財會主體所承擔的財會責任加以數量化、具體化、指標化,并納入會計核算系統,以便提供各財會主體履行財會責任的真實情況;二是要建立合理的業績考評與利益分配機制,將各財會主體履行財會責任的情況與其經濟利益和政治利益掛鉤,以激發他們的積極性和創造性。
5、完善的財會約束機制。財會約束機制包括外部約束機制和內部約束機制兩個方面。外部約束機制是外部環境對企業理財行為的一種限制機能,其主要方式有市場約束、法規約束、道德約束等。內部約束機制是一種自我約束、自我制衡系統,主要包括責任約束、權利約束、制度約束、預算約束、風險約束等要素。強化財會約束機制不僅可以保證財會工作高效、有序地進行,而且可以防止偏差、杜絕違法、違紀行為,確保財會活動朝著正確的方向發展。
(作者單位:冀中能源峰峰集團有限公司萬年礦財務管理部)