巧用Word2007制作特色印章

項兆軍　王新穎　宋靜靜

摘 要：在Word中，可以輕松給字符添加圈號，制作出各種各樣的帶圈字符；也可以利用帶圈字符制作印章，具體應該怎么做？本文討論了一些制作印章的方法。

關鍵詞：帶圈字符 時間章 域代碼

Word中不僅可以通過“字體”組中的帶圈字符按鈕，對文字加以強調，還可以通過它制作各種各樣的印章，以滿足電子公文的需求。

一、個人方章的制作

個人章有二字、三字、四字名章，本文以最常見的三字章四字章為例加以講解。

1.四字張的制作

在Word2007中打出“張海迪印”四個漢字，選中“張”字，單擊【開始】選項卡，在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕，打開帶圈字符對話框，選擇增大圈號，樣式為正方形圈號，單擊確定，這樣“張”字就帶了正方形的圈號。然后選中帶圈的“張”字，右擊打開快捷菜單，選擇“更換域代碼”，這時出現{eq＼o＼ac（□）張}海迪印，把海迪印三個字選中拖到張字之后；再選中張海迪印四字調整字體、字號（如華文行楷，初號），利用拖動、調整四字順序為“迪張印海”，再選中這四在個字，在【開始】選項卡的段落邏輯組點擊【中文版式】命令按鈕，選擇合并字符，再選中方框□，設置字號80磅、紅色，此時目測方框和四字的位置，方框的位置比四字的位置高一些則需要把四字的位置略微調整一下，使其正好在方框的中間，把光標調至四字上，右擊選擇“切換域代碼”就會出現{eq＼o（＼s＼up 21（迪張），＼s＼do 7（印海））}，在“域代碼”中將up和do后面的數值進行相應修改，把up 21改為up35、do 7改為do-8，切換兩次域代碼或者按Alt+F9就會出現“張海迪印”四字方章。

2.三字印章制作

輸入張海迪三字，選中“張”，單擊【開始】選項卡，在字體邏輯組中單擊【帶圈字符】按鈕，選擇增大圈號樣式正方形圈號，單擊確定按鈕；選中“張”字切換域代碼，把海迪二字拖到張后面，在海和迪后各插入一個空格，調整順序為“海[XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]張”，選中“海[XC5月-9.TIF]迪[XC5月-9.TIF]”，在段落邏輯組中單擊“中文版式”，選擇合并字符出現海 迪 張，選中海 迪 張切，換域代碼，出現{eq ＼o（＼s＼up 5（海 ），＼s＼do 2（迪 ））}張）；選中“海”字設置字體華文行楷，字號18，up 5改為up 43，選中“迪”設置字體華文行楷，字號18，do 2改為do -12，選中“張”字設置字體華文行楷，字號42；并在字體對話框中的第二個選項卡【字符間距】中選擇位置提升22磅，然后選中方框設置字號100、紅色。切換域代碼即可完成三字印的制作。

二、時間長方形章制作

繪制文本框。在【插入】選項卡的文本邏輯組中，單擊文本框按鈕，在下拉菜單中選擇繪制文本框命令，鼠標變十字，拖出一個文本框。

插入“日期和時間”。在【插入】選項卡的文本邏輯組中，單擊日期和時間按鈕，選中文的一個格式，如“2013年04月27日”，選中“自動更新”，在畫好的文本框中分兩行各插入一個日期。選中第一個日期，右擊，在快捷菜單中選擇“切換域代碼”，就會出現{TIME＼@“yyyy′年′M′月′d′日′”}，再次右擊，選中“編輯域”會出現一個名為域的對話框，在第二列域屬性的日期格式中把后面的“M′月′d′日′”刪除剩下“yyyy′年′，單擊確定。第一個日期就只剩下“2013年”了。同樣的道理，刪除第二個日期的“yyyy′年′，剩下M′月′d′日′，單擊確定，那么第二個日期就只剩下“05月17日”了。

設置文本框的格式。選中文本框，右擊在快捷菜單中選擇【設置文本框格式】，在線條與顏色選項卡中選擇線條顏色為紅色、線型寬度8磅。這樣這個跟電腦系統時間隨時保持一致的長方形時間章就制作出來了。

最后預覽時間的改變。先調整系統時間比如“2014年05月01日”，把現在狀態下的頁面視圖調整為大綱視圖，關閉大綱視圖回到頁面視圖，就會發現日期已經改變了。或者更改時間關閉文檔后再打開，也可觀察時間的變化。

三、行政圓型章的制作

先畫一個橢圓。進入【插入】選項卡，點擊“形狀”按鈕，然后選擇橢圓形狀，在文檔的適當位置拖出一個橢圓；如果想要畫個正圓請按下鍵盤上的“Shift”鍵，然后按住鼠標左鍵拖動；并且設置圓形的外框加粗，顏色為紅色。

再在【插入】選項卡，點擊藝術字按鈕，選擇藝術字樣式3，在文本中輸入文字，如“山東師范大學”，選擇合適的字號字體。這幾個字是以嵌入型插入到文檔中的，改變它的文字環繞方式為四周型。拖動藝術字周圍的控點，慢慢調整其整體大小與弧度，做成半圓形，拖動它到橢圓內。

同樣插入藝術字“威海學校”，調整好放在橢圓下。

單擊【插入】選項卡，選擇“形狀”，然后選擇“五角星”，按住Shift鍵不放，鼠標左鍵拖拉可畫出對稱五角星來；選中“五角星”進入“格式”選項卡，把“形狀填充”設置成紅色，把“形狀輪廓”設置成黃色，調整大小及字和五星的位置，讓它合適。

同時選中這幾個對象，經居中、對齊、組合，使之成為一個整體，這樣一個行政圓型章就做好了。

Word中做好的圖章，如何應用到網頁中？可以采用提取圖章的方法。

首先點擊“另存為”命令，保存類型選網頁格式。這樣保存成兩個部分：.files和.htm。在.files文件中印章被保存為圖片。應用它們的時候直接插入圖片就可以了。

參考文獻：

[1]黃志科，高長鐸.計算機應用基礎，人民電郵出版社，2010.

[2]項兆軍.Office2007與VBA高級應用案例，世界圖書出版公司，2012.06.

[3]劉愛琴，劉家磊，袁建波.計算機文化基礎，經濟科學出版社，2010.