在碎片時間中工作

秋葉

網上答疑時，常被學生問一個問題：你是大學老師要帶課，又在外面做講座做培訓，又在網上教我們做簡歷，還有時間玩微博微信，一年還能出幾本書，我們做學生都覺得時間不夠用，你是哪里來的時間做這么多事情？而且我們覺得像寫書這樣的事情，離不開大塊的時間，你一天到底睡幾個小時？

現代職場，趨勢就是工作時間越來越碎片化，沒有微博微信的時代，我們的時間也早就被電話、郵件、QQ、會議打斷，移動媒體不過加劇了這一趨勢。我覺得真正的問題是人有沒有辦法利用碎片化時間完成系統的工作。

大多數人會認為重要的工作一定需要大塊的時間來完成，比如寫一份方案，需要至少一個上午不受打擾的時間，事實上我們仔細回憶寫方案的過程，有兩種情況，第一種情況是下筆如有神，給你一個安靜時間段一蹴而就；第二種情況，你寫了好幾個開頭，都無法深入下去，只能換個時間再寫—寫起來順暢的方案往往是因為你對這個問題有很多的積累，所以給你一個安靜的時間段就能下筆千言。假如你對要表達的問題缺少積累，給你再多的時間也無法寫好。有些工作的確需要大塊的時間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時間并不會有效率。所以我自己的習慣是“五分鐘方案法”。也就是說：

一份完整的方案=5分鐘構思+……+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+……+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改……

構思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，我就會抽出相對完整的半小時，把碎片化靈感整合成一個提綱，或者一個小片段的文章，然后繼續積累素材。攢的內容多了，我自然有寫的欲望，那個時候兩個小時就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字，而且質量還不錯。

現代人必須建立碎片化時間

的管理能力。我這里提出第一個建議：認真思考你認為需要大塊時間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時間完成的工作。

問自己一個問題，你可以利用的最小時間單位是什么？是1分鐘還是3分鐘？你的1分鐘可以干什么？3分鐘可以干什么？10分鐘可以干什么？

大部分人往往很難給出超過3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答用來刷微博。當你的碎片化時間找不到合理用途的時候，它的最大可能就是浪費在無意義的事情上。所以我要求你為你的每一樣碎片化時間單位找至少3～5種有價值的用途，比如3分鐘時間內你可以回復一條短信，收看一下不重要的郵件，用手機練習一下手繪筆某個單點技巧，查找一個方案素材……

然后進一步思考在地鐵上的3分鐘能干什么？在辦公室的3分鐘能干什么？在臥室里的3分鐘能干什么？我的建議是做一張表格—把你的碎片化時間單位用途和你生活中的情景關聯起來。

這樣你就能夠慢慢學會把每天的碎片化時間串聯起來完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用路上一點一點攢靈感，然后花上1個小時時間整理出提綱，再通過各種交流途徑得到大家反饋意見，然后又在路上繼續攢靈感，等到一個相對不忙的時間封閉自己，再一口氣把內容寫出來，實際的寫作時間大概只花了1個小時。