網絡環境下幼兒園的全面信息化管理

郭瓊

摘要：網絡信息技術的飛速發展，給教育管理帶來了新的變革。我們要充分利用校園網絡資源，打造“數字化”幼兒園，最終促進幼兒園各項管理現代化。通過構建教學資源、電子備課、個人資源、信息交流、日常管理、教師評價六大平臺構成的統一用戶管理平臺，實現幼兒園管理的方便、快捷、高效。

關鍵字：網絡；信息化；幼兒園；管理；平臺

● 幼兒園信息化管理中的常見問題

1.資源浪費

隨著科技的快速發展，打字、上網、查資料，這些對于教師來說，已經不是什么大問題了。而作為幼兒教師，若能針對具體教學內容設計教學材料，重組教學素材，那將大大提升教學水平。在教學中，利用計算機的編輯、錄音、繪圖、動畫等功能，制作恰當的多媒體素材進行教學，其生動、形象的特點可以大大提高幼兒的興趣，活躍氣氛，提高教學效益。而這樣的信息技術技能很多教師尚不具備，甚至連計算機有這樣一些功能都無從知曉。

2.重復勞動

在傳統教育環境下，幼兒園教師的工作狀態基本是“單兵作戰”，雖然有《幼兒園教育指導綱要（試行）》作為指導，但在課程計劃的制定和內容的選擇上，教師沒有正式的文件作為依據，從制定班級計劃、各領域的目標到班級各項活動的策劃，都由教師獨立完成，每一位教師的設計幾乎都是從“原點”開始，即每位教師都要考慮設計這一活動的幾個相同要素，無法形成團隊智慧的積累、遞進乃至成果，從團隊來看，大家只是做著初級的“重復”勞動，團隊水平提升速度緩慢。

3.信息溝通不暢

幼兒園工作，存在很多需要溝通的環節，如與上級部門、家長、幼兒園內部各部門之間需要溝通，還有幼兒的學習、教師的專業引領、優質教學資源的分享等，都需要適當的溝通。對于家園聯系，以往基本采取填寫《家園聯系手冊》，電話溝通，后來發展到QQ、飛信等，幼兒園與家長溝通渠道單一，不利于家園關系的和諧。內部管理部門之間所需要的數據，往往需要準備若干份，常常出現不一致的現象，給管理的精細度造成一定的影響，同時也使教師感覺繁瑣、費時。雖然，不少幼兒園在很多單項管理中使用了相關管理軟件，提高了效率，卻由于各種軟件各自為政，數據還不能在同一個平臺上運作，每個系統都需要重新輸入原始數據，這樣大量的輸入工作，也著實讓管理人員感到頭疼。

4.資產管理環節疏漏多

傳統意義上“以人管人、以人管物”，帶來的最直接的后果是人力的浪費。要充分利用網絡，做好教學資源的管理工作。通過對教學資源的計劃、組織、協調和評價，實現既定教學目標的活動過程。我國大量網絡教育教學資源多停留在低水平的自治共享上，眾多資源成為離散、孤立的“信息孤島”，不能進行有效的互動，對教育、教學的有效性、及時性，處理師幼互動、人境互動、情知互動、生生互動、上下級互動、各部門互動、園內外互動等互動關系缺乏支撐。

● 問題的解決策略

1.理清管理思想，構建科學決策

園長應具有民主法制、科學創新意識，重視為被管理者參與到幼兒園管理中來創造條件，形成民主的管理氛圍，運用法律手段維護幼兒園的正當權益不受侵害。也應掌握現代化的教育理念和科學的管理方法，積極實踐為幼兒園教學活動服務。具有創新思想，同時合理配置幼兒園的各種資源，充分發揮幼兒園人、財、物、時諸因素的最佳功能。園長只有理清管理思路，才能制定科學規范的管理機制，再依據管理機制進行系統數字化的設定。

2.硬件建設與人員培訓并行

（1）硬件建設與人員培訓并行。在建構幼兒園信息化管理系統的時候，必須堅持在硬件建設的同時，人員培訓并行的原則。否則，在網絡技術飛速發展的今天，就有可能在人員培訓完成之后，之前投入的硬件又要面臨被淘汰的危險，造成硬件資源的浪費。

硬件建設主要是完成一個計算機網絡的建設，包括計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器、操作系統、數據管理系統以及信息安全系統等。根據摩爾定律硬件成本會逐漸下降，所以，完成它并不是一件太難的事情。

人員培訓主要是針對教師信息技術技能而言的，我們可以將教師信息技術運用技能分層，對處于不同層次的教師，采取分層培訓的方式，熟悉一些常見軟件的運用，逐步提升教師隊伍的信息技術整體水平，促進教師隊伍的可持續發展。

（2）建立資源庫，完善平臺構建，邊建邊用。在完成上面的工作之后，就要開始對各類資源進行數字化整合，建立信息資源庫。對于信息管理平臺的開發應重視流程的設置。信息管理平臺的構建使工作變得高效，符合高效性的原則，而流程順暢正是實現高效的核心內容，也是軟件開發的重點部分。構建科學規范的教學與管理平臺。在一定的技術規范和標準下，建立功能相對完善的教學與管理平臺，實現信息與數據方便、快捷與準確地進行交換和共享。

利用幼兒園信息化管理系統，可以實現資源共享，讓資源效益最大化。我們將實物（教玩具等）資源的狀態（形狀、數量等）進行歸類、拍照、存檔，使用人員查閱之后，根據庫存量與物品管理員進行預約，預約成功之后獲得隨機密碼，憑密碼領用物品，歸還時，由管理員在系統中登記。這種管理，節約了人力物力，程序簡單，記錄清晰，特別適合集團化的幼兒園運用。

（3）建立相關制度，保持長效狀態。幼兒園信息管理平臺系統開發完成后，需要維護其正常運轉。為了保證幼兒園信息的共享和管理平臺系統的維護，需要制定幼兒園信息管理平臺和資源管理的相關制度。其中需要包括管理員職責要求、保密要求、信息資源的共享與發布、系統安全與維護、應急措施、文件的共享歸檔等內容，規范信息管理平臺的操作流程，保障管理平臺系統運行的安全。同時，要將信息平臺的使用與日常考核掛鉤，鼓勵大家多使用，讓信息系統發揮最大效益。

3.構建管理六大平臺

幼兒園信息化管理是在現代教育思想和現代科學管理理論的指導下，利用先進的信息技術手段對幼兒園進行最優化的管理。其技術特點是數字化、網絡化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協作。

幼兒園信息化管理通過整體上的網絡化、數字化辦公，規范成員之間的工作流程，促進交流與協作。通過建立六大平臺組成的統一用戶管理平臺，各類用戶按權限實現一站式的登錄。保證幼兒園辦公和管理決策穩定、高效的運行，有利于幼兒園教育與管理目標的實現，同時也節省了大量的物質資源。

（1）教學資源平臺

該平臺包括電子教材、教學素材、教學案例、動畫課件、課程資源中心、圖書快速瀏覽、教學測評等。通過對教材、案例、影視、圖片、課件、教師資源、教具、基礎設施以及教育政策等教學資源，進行合理的資源分類、強大的資源檢索、互動的資源評價交流，實現教學資源的管理和共享。

（2）電子備課平臺

該平臺包括常用的教學助手工具、備課空間、資源展播、課程快速篩選、科學研究等。教師通過平臺上傳自己的備課資料及課后反思，領導可對其進行合理的評價。也可將教學過程以視頻加文字的形式發布在平臺上，供評課的教師觀看，并可對該課直接添加文字評價。教師按級組或學科分類共同組成的一個交流和共享空間，教師在組內可以組織網絡教研活動，學習常規科研文本要求、了解課題規范整理，實現組內資源共享，成員之間討論交流。例如，備課說課、網絡評課、撰寫教學反思、點評教學案例、解答教學問題、積累學科資源、評寫教育敘事等。并通過教師博客、主題論壇等多種形式，拓展教師交流合作的時間和空間，記錄教師科研過程，展示教師科研成果，發揮團隊合作的優勢，促進團隊的共同提高。

（3）個人資源平臺

該平臺包括收集自己需要的檔案、建構自己的課程體系、個性化教學、教師自我成長。教師可以在專業發展平臺上創建“工作室”，系統性、規范性的記錄整理教師職業生涯中個人的教育心得、教案、論文、教學反思、課題、工作計劃、成果榮譽、自我評價與他人評價等豐富的教育教學信息。通過將教師個人的資源上傳到教學資源平臺，實現更有條理性、系統性的存儲、讀取和展示。

（4）信息交流平臺

該平臺包括家園互訪、部門溝通、遠程學習、教學指導、幼兒學習、資源整合等。《幼兒園教育指導綱要（試行）》中指出：“幼兒園應與家庭、社區密切合作，綜合利用各種教育資源，共同為幼兒的發展創造良好的條件”。家園互動的理念正逐漸被越來越多的家長與教師理解、重視。在管理系統中設立專門的家園互動渠道，將教學內容、幼兒活動照片、食譜等上傳到相應空間，供家長閱讀、下載。通過“寶寶在家”、“寶寶在園”，溝通寶寶的成長狀況。該交流平臺還包括與上級部門、幼兒園內部各部門、與家長的信息溝通。通過教師個性化博客，專家工作室，聚合優秀的教育資源，完成遠程教學、專家指導，解決教師在教育工作中碰到的問題、困惑。幼兒也可以通過網絡進行相關的學習。

（5）日常管理平臺

該平臺包括考勤管理、物品管理、資產流通、檔案歸整等。通過校園網建立網上資料信息系統、廚房物品儲存采購系統、資產信息登記管理系統、設備安全檢修系統、門禁安全管理系統等，實現安全、快速的服務效能。將幼兒園的資產、物品進行規整、入冊，需使用者根據權限隨時查看物品狀況，并在網絡上進行借用手續的相關辦理。設置相關模塊，將幼兒園的日常活動資料進行歸檔，按照預設的分類在平臺的后臺進行，這樣可以在日常工作中就將資料分類歸放，需要用時，只需按照相關評估要求輸入關鍵字調取即可。這樣，減輕了各種檢查評估帶來的困擾，避免了重復勞動，提高了工作效率。

（6）教師評價平臺

該平臺包括同伴互助成長、各種數據在后臺進行整合、綜合評價工作質量的好壞。在網絡平臺上，建立教師專業評價平臺，對教師進行多維度的評價，激勵、引導教師的專業成長。各種數據在后臺進行整合、綜合評價工作質量的好壞。促進教師專業成長，建立起教師個人的自我反思、教師集體的同伴互助、專業人員引領的“三位一體”的學習交流機制。構建教師網絡學習評價體系，建立健全學習考核制度，重視教師個人評價，將形成性評價與終結性評價結合起來，樹立典型，表彰先進。在教育評價過程中，重視評價對象的主體性，重視被評價者在評價過程中的作用，重視自我評價，讓教師用積極的態度評價自己，從而增強網絡學習的成功體驗。同時，將園長從繁瑣的簡單勞動中解放出來，騰出精力投身于教育教學中。

現代科學技術的迅猛發展，使得教育信息化的水平越來越高。通過建立網絡硬件、軟件應用、數據管理、信息交流數字化校園，構建幼兒園信息化管理的各種系統和平臺，有利于促進幼兒園的民主管理和民主決策，培養工作人員的創新意識，規范和完善幼兒園的各項規章制度，也提高了全體教職員工參與幼兒園管理的積極性。利用信息技術手段，在幼兒園建立起穩定、有序的社會關系和良好的人際關系氛圍，凈化幼兒園的內部環境，提高管理人員的素質，逐步實現管理思想先進化、管理體制合理化、管理人才專業化、管理方法科學化、管理手段自動化，不斷提高管理效能，才能使幼兒園管理向現代化邁進。

參考文獻：

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