淺議參謀人員的寫作條件

摘 要： 文章分析了新時期參謀人員寫作能力的提高，認為除了要熟練把握各種文體的寫作結構以外，還要注意相關的主客觀條件，具體從敏感性、業務水平、行文能力三個方面作了詳細論述。

關鍵詞： 參謀人員 敏感性 業務水平 行文能力 寫作條件

在參謀工作的崗位上執筆寫作，需要具備一些基本的也是必要的寫作條件。這些條件包括寫作中的敏感性、寫作中的業務水平和寫作中的行文能力。下面就有關問題分述如下。

一、參謀人員在寫作中要有較強的敏感性

（一）政治敏感

參謀人員寫作時要講政治，執筆撰文時，政治立場不堅定，缺乏政治敏感倉促行文，容易造成意想不到的后果。

參謀人員在寫作的時候，不僅要準確判斷該不該寫，以什么態度寫，還不可忽視對草稿和素材的安全處置。凡是擬寫有機會在一定范圍內公開發表的文稿，則對此類素材要慎重篩選，有些素材對社會、對軍隊的穩定具有積極的意義，或具有潛在的正面影響，則要有所敏感，積極選用。有時候國家在一定時期對有關方面的工作有一定的部署，軍隊有關部門則會對某個時期出現的某些事物的認識和行動作出統一的規定，參謀人員在起草文稿時尤其要自覺地遵守有關規定，不得隨心所欲，擅自下筆。有些會議記錄、行動方案、決策草案、工作計劃等，往往涉及單位機構大量的秘密，在文稿中引用上述機密材料時要作專門處理，以確保安全。

（二）政策敏感

在我國，政策是黨、政、軍機關及有關部門實施決策時的重要依據之一。參謀人員執筆擬文，對所涉及的行文內容的相關政策務必了然于胸，尤其是要深刻理解，準確把握有關政策的基本導向，在把握政策的方向性上不能出現偏差。

身為參謀人員，當根據慣例執筆行文答復某些詢問，或將有關組織、領導人的意見形成文字，用于處理某些事項時，需要對所依據的政策的連續性保持足夠的敏感，處理相同的人事問題，所持政策不一，容易授人以柄，陷入被動。保持政策一貫性的前提是要掌握相關的背景知識，了解處理同類事項以往所持的政策及其掌握的尺度。并應將所了解和掌握的背景材料及時提供給上級，力爭在決策階段就能解決政策的一貫性問題，以緩解具體成文階段的壓力。

在任何時候，科學的政策都要既堅持一貫性，又要有變通性，如果將兩者完全對立起來，在思想方法上容易走向形而上學，工作中也容易處于被動狀態。當一份文稿對某項政策清晰地表達了“可”或“不可”、“一定要”或“決不允許”的時候，必須設問：是否要留點余地，如果有非常特殊的情況怎么辦？

二、參謀人員在寫作中要有較高的業務水平

作為一個參謀，對軍事方面的知識的積累與掌握是天經地義的事情。除此以外，對國內外時事、歷史、地理方面的知識，語法修辭方面的知識，現代人文和自然科學方面的新觀念、新方法、新發現，都是應該熟悉的。參謀人員不僅要了解相關業務知識的現狀，還要了解其歷史；不僅要了解相關業務知識自身，還要了解與其相關的“左鄰右舍”的業務知識；不僅要了解靜態的單純專業知識，還要從動態系統的角度把握業務知識。

（一）參謀人員在起草文稿時應具備與文件主題相關的縱向知識

參謀人員在擬寫文章時，要具備文稿所涉及事項的歷史背景、來龍去脈等縱向知識，這樣擬出的稿件才有可能實事求是，一矢中的。

擬文者對文中涉及事項的深刻認識來自平時的積累，其中有些就是擬文者自身的及本部門的工作經驗的總結，這樣的文件就有可能在實踐中成為強有力的指揮工具。具體說來，參謀人員相關知識的積累一是靠實踐；二是靠自己平時邊觀察思考邊積累；三是靠在接受了任務后，集中精力探本求源。

（二）參謀人員在起草文稿時應具備與文件主題相關的橫向知識

橫向知識是指處在相同時段上的位于不同空間方位的與文稿主旨內容有某些相似性的知識。將其恰當地反映在文稿中，可以增強文稿的說服力。

與關于題旨的縱向知識相比，顯示知識寬度的處于不同空間方位的橫向知識對參謀人員的寫作更為重要。參謀人員擬文時對題旨所涉及的具體技術內容不能沒有一定的了解，對相關的橫向知識更不能孤陋寡聞。沿著題旨的縱向坐標開掘下去，無論開掘得多么深入，所獲得的還是單一的關于本題旨的知識。而沿著橫向坐標拓展開去，就會獲得一連串相關的新的知識。

（三）系統的相關知識

業務能力由對業務對象背景知識的深刻了解構成，由及時掌握與業務對象同期相關的橫向知識構成，還和系統的思維方法及對系統中相關知識的了解密切相關。很多業務能力出眾的參謀都是善于準確發現自己的工作對象和周邊事物存在哪些聯系，以及他們是以什么方式聯系在一起的。

雖然參謀人員很難對眾多的關聯事項都了如指掌，但既然執筆行文，就應該具有和題旨內容相關的業務能力，并應及時將相關信息反饋給領導，在領導的決策中發揮參謀、咨詢、建議的作用。

三、參謀人員在寫作中要有較高的行文能力

（一）綜合協調能力

參謀人員執筆行文常有兩怕：一怕領導未交代意圖，或者是自己尚未清楚領導的意圖；二怕來自各方的意見太多，不知聽誰的好。這就要求參謀人員注意以下的問題：一般說來，在執筆行文之前，匯聚在參謀面前的有兩類意見：一類是由決定、決議、上級文件、首長意圖等構成的指示性意見；另一類是來自領導機關或上級首長的、同事的、下級機關或群眾的供作參考的建議性意見。這就要求參謀人員仔細地加以綜合，其中要突出誰的意見，為什么要突出，以什么方式突出，突出到什么地步等，都不可草率行事。

在現實生活中，領導和下屬，管理者與被管理者本身就是一對矛盾，而且經常處于對立物的“兩頭”。這就要求參謀人員在領導與下屬、管理者與被管理者之間盡量尋求協調，使其由對立狀態轉化為和諧狀態。誠然，領導機關和基層人員的需求之間永遠會存在一定的差異，參謀的職能不是去擴大差異，而是要最大限度地減少差異，縮小距離。這種平衡能力，既是寫作智慧，又是工作藝術，同時還是參謀人員領導觀念、群眾觀念、協調能力的集中體現。

（二）行文規則

參謀人員在寫作的時候，首先要明確各個不同文種的不同職能，亦即要選好文種，不管是機關公文，還是部隊日常應用文，都是如此。在軍事文學創作中，則沒有如此的要求。選準了文種，不管是寫也好，還是執筆也好，都能很快實現先前的種種寫作意圖。

在參謀工作崗位上擬文，行文者與受文者可構成幾種關系，最為常見的有：組織與個人關系；上下關系；往復關系等。行文關系不僅直接制約文種的選擇，還派生出一些相應的結構、用語規則?！耙陨险堊裾請绦小?，反映的顯然是上級與下級的行文關系，“以上當否，請予批復”，反映的不僅是上下關系，還有往復關系。

參謀人員在擬文的時候，還要特別注意格式的規則。格式并非僅僅是文章外在的附屬物，和文章內容相比，有時候文面格式也很重要。對一些參謀來說，文章寫得不被人看好，既非文章沒有思想，又非由于寫作技能欠佳，可能恰恰是因為不講文體格式。一定的格式可反映擬文者的素養與品位。格式又是標準化的重要組成部分，而標準化是行文走上科學化的鑰匙。

（三）語言功力

語言功力是參謀人員寫作的資本。語言功力大小的衡量指標主要有以下三項：

第一是語感。語感標志一個人的語言悟性。語感強才有可能落筆生輝，語感弱則筆下容易遲鈍、平淡。語言的順、暢、美是語感強的突出特征。語感的美源自疏淡的筆法，源自對語詞音韻的精心調配，源自長期蓄積的語言功力。

第二是語句。句子符合語法才通，符合邏輯才對，追求修辭才好。對參謀行文而言，首先要明確概念，恰當用詞。然后在清楚地表達思想的基礎上盡可能地追求語言的生動。詞是句子的構造材料。詞義用得準確，感情色彩把握得當，相互之間的搭配合理，是對用詞的起碼要求。句子成分完整，讀起來語感才會順暢，思想表達才會比較清晰。句子成分不全會導致思想表達的模糊。句子中出現了多余的成分，或者是兩個乃至多個句式交織在一起，同樣會妨礙清晰地表達思想。干凈的句子沒有多余的枝蔓，沒有產生歧義的空間。

第三是語境。語境是說話的具體環境，是詞匯、語法的表意系統，能夠因境而變，靈活調度語言，善于借助語境，使句子表達得更簡練、更有效，是語言富于功力的更高要求。

（四）成文速度

參謀寫作倡導的是：構思、成文要爭取一步到位。沒有寫作速度，就沒有寫作能力。寫作是一項工程。精美的工程依賴高超的設計、精心的施工。一旦按照設計要求完成了主體工程，再作修改，都已經來不及了。參謀擬稿，也應該力求一步到位。確立一步到位的觀念，需要在以下幾個方面同時努力。首先要樹立信心，相信自己一定能一氣呵成圓滿地完成寫作任務。其次要消除依賴，告誡自己一定要一步成文。再次要養成習慣，即要求自己養成一次就把一件事情做完的習慣。養成一步到位的寫作習慣，適應寫作環境的能力就會有顯著的提高。