摘 要:員工執行力既是企業的生命力和競爭力,又是企業持續發展的驅動力和戰斗力。從高速公路收費站管理者角度調查研究分析,發現員工素質的差異、制度的錯位缺位、績效與溝通的脫節、外部環境的困擾直接影響著員工執行力的提升,通過轉變員工意識、完善制度機制、強化績效溝通、創新文化驅動等方面對如何提升員工執行力進行了闡述。
關鍵詞:提升 執行力 影響因素 解決途徑 人力資源
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-212-02
員工執行力是指提高工作效率,保質保量地完成各項工作任務,增強員工自主解決問題的能力。這不僅是企業的生命力和競爭力,而且是企業持續發展的驅動力和戰斗力。作為一名高速公路收費站管理者,一直致力于員工執行力的提升,竭力為駕乘人員提供溫馨、通暢、安全、快捷的通行環境。
一、現狀研究分析
近年來我國高速公路發展,收費站管理也從原有的組織復雜、機構冗余、分散管理到現在的精干高效、機構扁平、集中管理,這對員工也提出了更高的要求,不僅需要較高的文化素養、嫻熟的業務技能,而且更需要具有較強的執行力。經過調查研究分析影響員工執行力的因素主要分為以下四種。
1.員工綜合素質的參差不齊。高速公路收費站員工隊伍年齡結構相對比較年輕,大專以上文化程度占全站98%,但每位員工價值取向和事物認知存有差異,歸屬感和榮譽感不強、主動性和積極性不高、思路不清和技能不高等等,在執行上缺乏熱情、缺少動力、缺斤少兩,總是只顧找理由、找借口,推諉扯皮,嚴重影響著工作執行效果。
2.管理規章制度的錯位缺位。收費站在經過一段時間的運營后,管理機制、運營模式等不斷優化升級,管理的重點、難點問題逐漸凸顯,制度的不完善、不到位逐漸顯現,比如說制度缺乏可操作性和系統性,容易引起錯位、缺位,相互間干擾和交錯,容易使員工不知所措、拿捏不準,在執行上大打折扣,嚴重影響制度執行效果。
3.績效與溝通不能并頭齊進。從4家收費站調研中,可以看到每月管理者均能按照績效項目認真細致地做好考核,但在比較當月與上月考核數據和信息時,就會發現上月中發生的違紀行為在當月中仍然時有發生;大部分員工認為績效考核沒有對員工執行力提升起到推動作用。由此可見,績效與溝通存在著脫節現象,打擊了員工執行積極性和主動性,沒能起到真正的作用。
4.來自外部因素的困擾。大部分收費站建在邊遠郊區,工作場所就是三尺崗亭,車來車往,四班輪倒,日夜交替,每日重復同樣的話語和動作,交際面窄,枯燥無味,單調如一,而在收費過程常常會出現一些征繳矛盾、車主不理解、謾罵甚至毆打的現象,員工就會產生委屈情緒。而管理者一味強調執行、執行、再執行,不能很好地體現人文關懷,員工就會產生逆反心理。另外,員工有時也會與朋友和同學作橫向比較,認為收費工作規矩多、空間小、福利少,自然就會產生自卑和自閉心理,不愿與別人再去交流,直接影響團隊建設,故而大大降低了員工執行力。
二、四大途徑提高員工執行力
通過多年的收費站管理實踐,筆者認為員工執行力必須靠自己的意識轉變、制度的管理約束、溝通的績效管理、文化的創新驅動來促進提升。
1.注重意識轉變、正確加以引導是提高員工執行力的基礎。辯證唯物主義認為,意識是對物質的反映,正確的意識能夠指導人們有效地開展實踐活動,促進客觀事物的發展;錯誤的意識則會把人的活動引向歧途,阻礙客觀事物的發展。故而人的意識是隨著物質的改變而改變的。那么結合管理實際,筆者認為通過以下三種方法可以促進員工意識的轉變。(1)加強員工業務技能的培訓。一項工作需要員工不僅要有知識功底,而且要有業務技能,提升業務技能就得不斷地強化員工業務教育培訓,制度再好、再完善只是空中樓閣,只有把制度灌輸到員工思想中去,把業務技能灌輸到員工工作去,讓他們不斷去豐滿羽翼,使員工的“業務指數”得到大幅度提升,才能提高完成工作的效率。(2)加強員工思想意識的教育。經常性開展政治思想學習,積極開展樹立典型、宣傳先進、弘揚正氣活動,幫助員工樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,樹立“服務司乘”的思想理念,多關心員工的思想動態,統一員工思想,提高思想認識,分析思想癥結,疏導思想情緒,從思想根源上引導員工提高工作積極性和主動性,提高員工的道德修養,提升員工歸屬感和使命感,讓他們都能心往一處想,勁往一處使,從而達到提高員工執行力的效果。(3)加強突發事件處置的培訓。經常開展突發事件預案演練,使員工熟練掌握突發事件的處置技能。同時,經常性開展突發事件處置座談會,通過具體的突發事件,讓大家暢談處置心得,共享處置經驗,切實提高員工快速、準確地處置突發事件的能力,這也是提高執行力的一個重要方面。
2.注重完善制度、加強管理約束是提高員工執行力的根本。規章制度是一個單位管理的根基,制度的執行主體是員工,員工自身執行意識和執行能力才是制度得以落實的關鍵。(1)制度必須系統性、操作性強。收費站從縱向職責分工上大致分為四個層次:站長、管理員、收費員、后勤人員,從橫向管理范疇上可以大致分為三種:征收管理、行政管理、安全管理。作為管理者必須對工作職責、工作范疇等內容有清晰的認識,這是制定系統的、完善的規章制度的基礎。同時,我們必須結合員工特點、工作特殊性和可能預見的問題等進行估量,建立“樹形”制度體系,邀請員工參與,進一步細化工作標準,量化工作要求,明確工作重點,確定工作責任,落實工作措施,切不可墨守陳規,確保提升制度的可操作性、可執行性。(2)制度必須靠管理來約束。管理不是一蹴而就的過程,而是一個循序漸進的過程。我們在具備了完善的、系統的規章制度基礎上,必須一手抓制度學習,一手抓制度監管,兩者相輔相成,“兩手”都要硬。事實證明,監管抓之于嚴、抓之于細,就會提高制度的執行力,就會提高工作效率,就會使員工堅持制度、遵守制度、落實制度,為制度的貫徹落實營造良好的氛圍。
3.注重溝通交流、強化績效考核是提高員工執行力的保障。績效考核目的是調動員工的工作積極性,強化員工主人翁意識,促使員工想法設法去降低成本提高效率。只有把績效考核和與員工溝通交流有機結合,才能真正發揮績效管理的激勵效果。(1)績效考核必須科學合理。績效制度在制定過程中必須將宏觀的事項進行合并,把具體的事項進行指標優化和細分,規定需要達到的效果和成績,而且要操作性強,不能虎頭蛇尾,切實解決職責不清、有責不負、失責不究等問題。(2)績效考核必須嚴格規范。考核中如果不能從嚴、規范地進行考核,員工就會產生無所謂的態度,就會認為“干好干壞一個樣,干與不干一個樣”,旱澇保收,我們必須要把績效考核作為一個指揮棒,指揮員工,鞭策員工,促進員工。(3)績效考核必須公平公正。俗話說“一碗水必須要端平”,對于收費站管理也是如此。如果在執行績效考核過程中不公平,關系好的少扣點、關系差的多扣點,那么員工就會產生一些不良抵觸情緒,不利于績效考核的開展。(4)加強與員工溝通交流。如果說績效考核是一個硬性指揮棒,那么溝通交流則是一個軟性指揮棒。只有“軟硬兼施”,共同發力,才能達到事半功倍的效果。
4.注重文化建設,創新驅動發展是提高員工執行力的動力。企業文化是企業及成員的價值追求和精神動力,是企業基業長青的靈魂;而執行力是左右企業成敗的重要力量,也是企業區隔平庸和卓越的重要標記。因此,我們必須把提升員工的執行力作為一種管理文化,驅動單位的發展。(1)引進競爭機制。一個人只有在競爭中才能更加茁壯成長。在收費站管理中也必須引進競爭機制,積極營造比、學、趕、幫、超的濃郁氛圍,經常性開展勞動競賽、爭創先進等喜聞樂見的活動,借助榜樣的力量,樹立目標和標桿,使其在價值理念上引發員工的共鳴,這可以對員工執行力提升起到推動作用。(2)培育特色文化。企業文化是執行力的基石,離開文化,提升執行力就是無源之水、無本之末。我們在建立一支“敬業愛崗、服務誠信、業務熟練、奮發向上”的員工隊伍的同時,積極培育和倡導“責任文化、和諧文化、自律文化、誠信文化”四大特色文化,不斷豐富文化載體,使其深入人心,為實現單位的又好又快發展發揮著重要作用。
三、總結
員工執行力的提升必須依靠上述四個途徑的相互配合,相互驅動,齊頭并進,切實改變管理方式,轉變思想意識,創新管理思路,充分挖掘人的潛能,充分發揮管理的正能量,充分體現人文關懷,為單位健康、可持續發展發揮積極的作用。
參考文獻:
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3.環志敏著.淺論企業文化與執行力.2007(11)
4.龔漢武著.提高員工執行力的實踐.2011(7)
(作者單位:江蘇省崇啟大橋管理處 江蘇啟東 226200)(責編:若佳)