基于Excel的標準化試卷的制作

摘要：把Word格式的標準化試卷快速轉(zhuǎn)換成Excel試卷，再利用Excel的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)鏈接及數(shù)據(jù)保護等功能實現(xiàn)自動閱卷及成績統(tǒng)計和分析。試卷制作過程簡便，判分準確、快捷，教師的工作效率得到提高。

關(guān)鍵詞：Word格式 Excel試卷 標準化試卷 自動閱卷

1 概述

筆者所在的是一所高職學院，在計算機課程教學過程中經(jīng)常需要對學生進行日常單元測試，以便了解學生課程知識的掌握情況。為此，積累了大量的單元測試題目，題目一般包含理論試題和實操試題兩大類，這些題目通常都是以Word文檔的格式保存，考試也是在機房進行。考試后，實操試題需要教師人工判閱，而理論試題因為都是標準化試題，比如選擇題和填空題，為了使判分準確、快捷，減輕工作負擔，提高工作效率，筆者摸索了一種把Word文檔快速導入到Excel工作表，再利用Excel軟件功能實現(xiàn)自動閱卷的電子試卷的制作方法。制作過程無需計算機語言編程，所以也適合非計算機專業(yè)的教師制作各種科目的標準化試卷。

2 試卷制作思路

Excel試卷制作分三大步：一是把Word文檔中的試題導入Excel工作表，經(jīng)過編輯處理生成Excel試卷；二是Excel試卷的答題區(qū)和計分區(qū)設計，實現(xiàn)在學生答題的同時自動判分和計分；三是閱卷工作表設計，實現(xiàn)試卷回收后對學生成績的自動統(tǒng)計和分析。

3 Excel試卷制作

3.1 Excel試卷生成

原始試卷是Word文檔格式，排版時，每個題的題目1行，4個選項各占1行，共需要5行。制作Excel試卷時，首先要把Word文檔導入Excel工作表。操作過程為：新建Excel工作簿文件，命名為“試卷.xls”，在其中的sheet1工作表中錄入試卷表頭文字（題目及選項A、選項B、選項C、選項D），然后直接通過復制、粘貼操作，把Word文檔中的試題導入Excel環(huán)境，為了后續(xù)操作方便，需要把試題導入到A-E以外的任一列，本例為F列，以20個選擇題為例，試題所在區(qū)域為F1：F100，操作結(jié)果如圖1所示。此時，每個題目顯示在一列5行區(qū)域，這不符合人們的日常習慣，接下來要做的就是如何把一列5行文字轉(zhuǎn)換成一行5列，即每題顯示在一行上。

3.2 Excel試卷編輯

首先需要把單列多行文字轉(zhuǎn)換成單行多列格式，這個轉(zhuǎn)換可以利用Excel軟件的自動填充、查找替換及單元格引用等功能快速完成。具體操作過程為：

①使用Excel的自動填充功能在A2：E21區(qū)域填入字符F1…F100。

②打開查找和替換操作對話框，在查找內(nèi)容中輸入字符“F”，在替換為中輸入“=F”，然后全部替換，即刻可以看到在A2：E21區(qū)域中每個題顯示在了一行上。

③再選中A2：E21區(qū)域，復制后選擇性粘貼，選擇粘貼為數(shù)值，這樣可以清除其中的公式，然后即可刪除F1：F100中的內(nèi)容。

④利用查找-替換操作快速清除每個題目選項中的序號“（A）、（B）、（C）、（D）”。

⑤給試卷添加學生信息（班級、學號、姓名）填寫區(qū)，對試卷版面進行格式設置，比如行高、列寬，單元格自動換行等，以便試卷看起來整齊、清楚。

3.3 答題區(qū)和計分區(qū)設計

在編輯好的試卷右側(cè)添加3列，分別用作存放正確答案、答題區(qū)及計分區(qū)。具體操作過程為：

①在正確答案列輸入每題的正確答案。

②答題區(qū)設計。在答題區(qū)進行數(shù)據(jù)有效性設置，制作固定的下拉列表來規(guī)范學生的答案，操作過程為：選中作答的區(qū)域→數(shù)據(jù)（菜單）→有效性→設置→“允許”下拉列表框選擇“序列”，“來源”中輸入“A，B，C，D”后確定。在此也可以設置提示信息，在學生選定答題單元格時顯示輸入信息。

③計分區(qū)設計。利用Excel的IF函數(shù)進行判分，函數(shù)格式為“=If（G4=I4，1，0）”，其中G4單元格為第一題正確答案，I4單元格為第一題學生答案，每題分值為1分。利用自動填充功能完成其他題目的計分操作。

④學生成績計算。為了調(diào)用方便，學生成績存放區(qū)在A列，對計分區(qū)自動求和即可算出學生所得的成績。

試卷制作至此，當學生拿到試卷，做完題目的同時，其實他的成績已經(jīng)自動計算出來，并存放到指定的單元格中（本例為A4單元格），操作結(jié)果如圖2所示。

⑤試卷保護。先隱藏不能讓學生看到的區(qū)域，比如成績區(qū)、正確答案、計分區(qū)等3列，然后利用Excel特有的保護功能鎖定非答題區(qū)，使學生只能在答題區(qū)答題，最后對工作表進行密碼保護。

3.4 閱卷工作表設計

Excel試卷設計使學生答題的同時成績已經(jīng)自動計算出來，不過因為試卷的保護操作，學生和教師都看不到判分環(huán)節(jié)，除非取消試卷的保護，就是要知道每個學生的成績就得取消每份試卷的保護，顯然這個工作非常繁瑣、費時，閱卷工作表的設計就是要解決這個問題，使試卷回收后成績就自動錄入其中。操作過程為：新建“閱卷.xls”工作簿文件，在其中的sheet1工作表中輸入班級、學號、姓名、成績等列標題，各列單元格數(shù)據(jù)則采用跨工作簿文件（試卷.xls）鏈接的方式獲得，鏈接公式為“='excel文件保存的路徑[excel文件名]工作表名'！單元格”，比如，某學生班級列單元格數(shù)據(jù)引用為“='D：＼KS＼[試卷01.xls]Sheet1'！$C$2”。以此類推，完成其他單元格的數(shù)據(jù)引用。

4 考試與閱卷實施

考試時試卷的分發(fā)和回收可在教師機上通過電子教室軟件完成。為了便于后續(xù)閱卷，試卷分發(fā)時需要根據(jù)參加考試的學生人數(shù)，給每份試卷加上編號，如：試卷01.xls、試卷02.xls……，回收的每份試卷必須與“閱卷.xls”工作簿放在同一個文件夾內(nèi)，否則不能正確鏈接，會導致數(shù)據(jù)錯誤。打開“閱卷.xls”工作簿，更新后即可看到所有學生的個人信息和成績，此外還可以對成績進行綜合分析，如求平均分、求及格率等，在此不再贅述。

5 結(jié)束語

在教學中，為方便課程日常單元測試，以單選題為例，探討了一種標準化試卷的制作方法，制作過程同樣適用多項選擇題和填空題的自動閱卷。然而Excel軟件功能非常強大，通過VBA和數(shù)據(jù)庫挖掘，設計的考試系統(tǒng)會更加完善。

參考文獻：

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