摘 要:隨著建筑企業(yè)間競爭的愈發(fā)激烈,在科學(xué)管理思想指導(dǎo)下建立和完善施工項目成本管理體系尤為重要。本文主要論述了建筑施工成本管理體系內(nèi)容以及成本控制管理的主要方法。
關(guān)鍵字:建筑施工;成本管理體系;規(guī)范化
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,判斷一個建筑施工企業(yè)的優(yōu)劣,主要考察這個企業(yè)能否用最低的成本生產(chǎn)出合同規(guī)定的建筑產(chǎn)品。而要想取得同行業(yè)最大成本差異,關(guān)鍵要依靠項目施工成本管理活動。我國建筑施工成本管理存在很多問題,例如:管理觀念落后,缺乏完善的責任體制;成本預(yù)測、計劃模式陳舊,實施困難;成本控制理念滯后,技術(shù)與經(jīng)濟脫節(jié)等。因此,研究適合當今建筑業(yè)發(fā)展趨勢的先進施工項目成本管理體系具有重要的意義。
1施工項目成本管理體系
1.1施工項目成本管理體系的具體內(nèi)容
建筑施工項目成本管理體系就是在建立成本目標并制定方針后,在保證工期和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最優(yōu)的方法指揮和控制實現(xiàn)目標的管理體系。建立合理的施工項目成本管理體系,需要注意以下內(nèi)容。
首先,建立完整的組織結(jié)構(gòu)。建筑施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就是企業(yè)內(nèi)部各個部分的構(gòu)成及其之間的比例關(guān)系,完整的組織結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)經(jīng)濟效益的前提。成本管理體系中組織結(jié)構(gòu)主要包括:職能結(jié)構(gòu)、層次機構(gòu)、部門機構(gòu)、職權(quán)機構(gòu)。建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)包括型結(jié)構(gòu),H型結(jié)構(gòu)和M型結(jié)構(gòu)。針對不同的項目,應(yīng)該制定不同的組織結(jié)構(gòu),因地制宜才能取得事半功倍的效果。
其次,制定明確可行的運行程序。運行程序主要包括成本管理辦法、實施細則、管理流程等。形成的程序文件主要包括:施工項目責任成本的確定程序和方法、項目責任合同及內(nèi)部崗位成本責任合同、成本計劃和成本核算、人工、材料、機械等的管理程序和措施、成本管理業(yè)績的考核及激勵機制。
同時,成本管理體系需要對企業(yè)各部門各崗位設(shè)定明確的成本責任制。從每個員工開始監(jiān)督成本目標實現(xiàn)過程,并制定相應(yīng)規(guī)章制度,防止責任推脫。定期進行成本核算,及時發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃成本之間的差距,盡快糾偏。
最后,施工成本管理體系包括建立嚴格的考核制度,全過程對施工成本管理體系運行情況進行考核。
1.2施工項目成本管理體系建立過程
施工項目成本管理體系的建立要遵守一定原則。企業(yè)崗位制定要依照任務(wù)目標原則,設(shè)定崗位要有明確的任務(wù)和目標,并配備專業(yè)稱職的員工;按照分工合作的原則,合理安排成本管理中的預(yù)算、財務(wù)、工程等各部門的工作,并注重各部門的聯(lián)系和協(xié)作;正確處理責、權(quán)、利三者之間的關(guān)系;正確處理管理層的上下級關(guān)系,將集權(quán)與分權(quán)有機結(jié)合并合理分配;執(zhí)行者避免涉及監(jiān)督職位,保證成本管理工作公平公正地執(zhí)行。
建立建筑施工工程成本管理系統(tǒng)需要經(jīng)歷為兩個階段三個層次。第一個階段的主要任務(wù)是建立三個層次:公司層次組織結(jié)構(gòu)、項目層次組織結(jié)構(gòu)、崗位層次組織結(jié)構(gòu)。第二個階段的主要任務(wù)是制定各層次的目標、制度及管理實施細則或程序文件。
2工項目施工成本的過程控制及成本管理的方法
2.1價值工程分析
價值工程將技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,研究怎樣使用最小成本完成產(chǎn)品功能要求、使用價值。價值、功能和成本的關(guān)系表示為:價值=功能/成本。通過工程價值的應(yīng)用,正確理解價值、功能和成本的關(guān)系,打破財務(wù)部門與技術(shù)部門互不相干的傳統(tǒng)管理模式,按照工程需要把兩部門組織起來,共同合作,互相協(xié)助,將工程質(zhì)量與成本完美統(tǒng)一。
價值工程的工作程序包括準備階段、分析階段、方案創(chuàng)新和評價階段、實驗與驗收階段。準備階段主要是組織價值工程小組,制定工作計劃;分析階段為收集資料進行功能分析和功能評價;方案創(chuàng)新和評價階段主要是,提出改進方案并進行評價,最終選擇最優(yōu)方案;實驗與驗收階段主要進行成果驗收與總結(jié)。
2.2標準成本計算成本差異分析
標準成本是一種預(yù)計成本,主要用來作為評價實際成本、考察工作效率的工具。在標準成本中不包含浪費產(chǎn)生的不必要成本,又稱為“應(yīng)該成本”。成本差異分析針對標準成本與實際成本,通過分析發(fā)現(xiàn)差異產(chǎn)生的原因?qū)崿F(xiàn)對成本控制。成本差異分析是標準成本系統(tǒng)的關(guān)鍵。成本差異分析模式如下所示:
實際成本=(Q+ΔQ)×(P+ΔP)
標準成本=Q× P
成本差異=(Q+ΔQ)×(P+ΔP)—Q× P = P×ΔQ+Q×ΔP—ΔQ×ΔP
=純數(shù)量差異+純價格差異+混合差異+數(shù)量差異(Q× P)+價格差異(Q×ΔP+ΔQ×ΔP)
Q—標準用量、Q+ΔQ—實際數(shù)量、P—標準價格、P+ΔP—實際價格
2.3合理制訂目標成本,實施目標成本管理
日本的“成本企劃”使日本企業(yè)在國際市場上獨占鰲頭。成本企劃的實質(zhì)是一種成本管理,體現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部化的需要。建筑行業(yè)借鑒日本“成本企劃”理念,設(shè)置目標成本實施循環(huán)模式,如圖1所示。
圖1 成本企畫“中心實施循環(huán)”
2.4模擬市場核算,實行成本否決
邯鋼在1911年提出“模擬市場核算,實行成本否決”的內(nèi)部體制改革,使邯鋼躍居與全國鋼鐵行業(yè)前十。建筑施工企業(yè)可以學(xué)習(xí)邯鋼的成本管理理念,將成本與市場經(jīng)濟規(guī)律緊密結(jié)合,始終堅持市場的導(dǎo)向作用。模擬市場核算主要是在確定成本后,以世界先進水平和本單位最好歷史水平為依據(jù),根據(jù)產(chǎn)品的不同情況確定相應(yīng)目標利潤。實行成本否決主要為根據(jù)市場價格,從最后一道工序向前道工序逆向分解成本計劃,保證企業(yè)不虧損。
2.5實行作業(yè)成本計劃
企業(yè)通過作業(yè)管理,將施工工程活動轉(zhuǎn)化為一系列作業(yè),這些作業(yè)的目標為滿足顧客的最終要求。對作業(yè)成本進行分析,規(guī)避沒有價值的作業(yè),這樣可以做到精簡資源,減少成本的作用。ABC法(activity based costing,作業(yè)成本計算法)作為計算作業(yè)成本的工具。ABC法可以提高成本可歸屬性,將企業(yè)的各項費用按照分配標準分配到各種產(chǎn)品中,有效提高成本準確性。
4結(jié)語
目前,我國施工項目管理的研究側(cè)重于建筑產(chǎn)品自身成本的管理,忽視管理理念管理因素的研究。針對社會主義市場經(jīng)濟的特征,建立完善的施工項目成本管理體系,才能將成本管理標準化、科技化,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
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