摘要:財務預算管理作為企業財務管理的重要組成要素,其預先統籌好企業的財務活動,使企業資源配置得以最優化,對現代企業的健康運營與發展起到至關重要的作用。本文從企業財務預算管理的重要意義出發,分析指出當前企業財務預計管理中存在的主要問題與不足,并在此基礎上提出完善企業財務預算管理的具體對策與措施,以期能為同行業者提供一些參考與借鑒。
關鍵詞:企業 財務預算管理 主要問題 對策與措施
引言
財務預算管理是預算管理體系中的重要組成部分,其是指有關現金的收支、經營成果、財務狀況的預算。財務預算與業務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業的全面預算,是預算管理體系中的重要組成部分。財務預算管理成為企業現代化建設的重要標志。企業財務預算根據企業的戰略規劃和發展目標,通過業務預算和資本預算,制定合理、可行的經營目標,實現現金流的合理運作,從而實現企業戰略目標的全面的、系統的控制。
一、企業財務預算管理的重要意義
(一)財務預算管理有利于優化企業資源配置
實行財務預算管理,可以及時發現企業中資源配置的不合理因素,優化產業組織結構。一方面,對企業中不合理的資源,進行優化重組,同時,還能加快企業對新產品、新工藝的發展,優勝劣汰,還可以降低企業不必要的資源浪費,使企業資源能夠得到最優配置,降低企業成本,提高企業的經濟效率,從而使企業的經濟發展充滿活力。
(二)財務預算管理有利于強化企業內部協調
實行財務預算管理,可以協調企業經營管理,充分調動各部門員工之間的工作協調能力,促使全員參與企業生產經營活動。財務預算編制的數據,都是在實踐的基礎上,根據一定的數據變化,編制而成的,作為企業員工,是各項數據實際發生的掌控者,實行財務預算管理,即能使企業全體員工參與企業預算編制的全過程,避免了紙上談兵的不切實際,同時,也促進了企業的管理層與企業職工的緊密聯系,相互溝通,從而對具體的工作過程達成一定的共識,避免了預算執行過程中與實際相背離,也激勵了全員職工參與生產經營的熱情。
(三)財務預算管理有利于加強企業財務控制
企業可以根據各部門提供的財務預算數據,考核各部門預算與實際的差異程度,即不能要求過高,也不能要求過低,將預算控制在合理適當的范圍之內。同時可以根據預算與實際的差異,審核企業各部門業績情況,從預算上分析出哪些部門的預算是不合理的,根據預算控制各部門成本情況,加強了企業的財務控制,從內部降低企業財務風險。
二、目前企業財務預算管理中存在的主要問題與不足
(一)企業財務控制較弱
財務控制是企業財務預算管理的薄弱環節,主要表現為企業對現金管理不嚴,使得企業所擁有的資金閑置或者不足,以及企業的應收賬款資金周轉緩慢,使得資金回收困難;此外,存貨方面控制也較為薄弱,造成資金呆滯。這樣就會使得企業資金流通緩慢,企業融資困難,導致企業發展緩慢甚至出現停滯的現象,嚴重影響了企業正常穩定的發展。因此,要嚴格加強對企業財務管理的控制,加強這一薄弱環節的實施方案。采取強有力的措施,改變當前財務控制薄弱、融資困難的的局面。在采取改變措施時,要合理分配財務管理人員的職責,建立健全完善的財務管理制度,增強管理人員財務控制管理的意識,以此來加強財務控制,促進企業健康穩定地發展。
(二)財務預算編制過程中缺乏合理、科學的依據
隨著社會經濟的不斷發展進步,我國目前的大多數企業在預算管理工作上的模式正逐步的由原來的財務單一型向著多部門的復合型轉變。還有一些企業由于缺乏真正有效、完善的法人管理結構,導致其董事會在實際的編制財務預算工作當中的參與程度不高,再加上企業內部人員對財務預算工作缺乏全面、準確的了解和認識,導致他們在整體觀念上的匱乏,在工作中不能將企業在組織經營過程中的相關階段同各個單位部門統一的結合起來,從而導致財務預算工作通常落到財務部門的頭上,造成在編制財務預算的過程中沒有充分、合理、全面、科學的數據依據,導致在落實執行的過程中不能使財務預算工作的控制、協調等實際效用充分的發揮出來。
(三)財務預算編制未能適應企業的實際經營發展狀況
目前,隨著社會經濟水平的迅速發展和提高,一些企業在進行財務預算管理的過程中,沒有全面、認真、細致的對企業當前及未來的經營發展活動進行嚴格、系統的分析和評估,只是利用過去的相關經濟活動和歷史指標來進行預算,導致企業在進行財務預算相關方案計劃的編制時,其客觀性和可行性嚴重不足,使得編制出的預算方案不能很好的適應企業的實際經營發展狀況。
三、完善企業財務預算管理的對策與措施
(一)建立健全企業財務預算管理制度
財務預算管理是一種將各方利益相關者的權責利進行量化的制度體系。它通過分權、授權,對企業內部的所有事項進行權力劃分,形成了權責管理體系。因此,企業應根據實際情況建立職責分工明確的財務管理機制,建立和完善財務預算管理制度。企業應加強對財務預算執行過程的監督與控制,應定期對財務預算執行情況進行定性和定量的分析,及時找出產生差異的原因, 并及時調整財務預算。企業還應建立有效的考核和激勵機制。通過對企業各環節預算執行結果的考評,檢查企業各環節對財務預算的履行情況并實施相應的獎懲措施,充分調動企業管理人員及員工進行財務預算的積極性和主動性,從而保證企業財務預算管理工作的有效實施。
(二)科學、合理地編制財務預算方案
企業要組織專門人員,本著科學、合理、切實、有效的原則對財務預算工作的規劃方案進行全面、系統、詳細的編制,對企業的項目財務支出以及基本財務支出要進行嚴格、明確的界定。同時,還要對基本財務支出的定額核定技術方法進行合理的優化和調整,從而使企業在分配預算資金時能夠做到更加的透明、公平、公開、公正。此外,企業還要在對項目財務支出嚴格審核、分類、排序的基礎上,對項目的預算編制在其前瞻性和計劃性上進行切實有效的強化,從而確保項目預算的規劃安排同企業各部門的經營發展規劃相一致起來。
(三)規范基礎工作提高預算信息質量
一個科學、合理的財務預算,應建立在信息充分,預算指標符合實際的基礎上,并經過科學的編制程序,在企業的各級部門經歷一個自上而下、自下而上的反復編制過程。將不斷產生大量的數據。因此企業將財務預算進行電算化、網絡化管理是很有必要的。借助先進的信息及網絡技術將企業的全部數據處理都利用計算機進行,預算的編制調整到控制、考核都可通過網絡完成。不僅大大節約了企業的運行成本,而且數據能夠即時更新也便于管理層實施實時控制,最大限度地發揮預算管理的作用。
(四)建立健全企業相關考核指標
考核應以公開和公平為總要求,同時要求考核的科學性和可操作性。考核一方面有利于將將財務管理工作的落實到位,另一方面,在考核執行過程中,有利于調動員工服從預算管理的積極性和主動性,保證財務預算管理工作的順利完成。當前,在制定財務預算管理的考核機制時,我國企業傳統的財務預算考核方法過于單一,缺乏對員工努力程度的反映,過分強調財務指標,沒有將企業的發展戰略和企業發展規劃相結合,容易損害員工的積極性,造成負面影響。應將企業發展戰略更好地貫穿于財務預算中,實現短期利益和長期利益、局部利益和整體利益的均衡。這樣,執行人員在實現自身利益最大化的同時,也為企業的戰略發展做出了貢獻。
四、結語
總之,企業財務預算管理是新經濟體制下的產物,是社會發展的必然結果,其在現代企業管理中起到至關重要的作用。因此,企業要在充分考慮自身的發展的特點與規劃的基礎上,建立促進企業戰略目標的實現的企業財務預算制度體系,并采取有效措施將其落到實處,以便更好地實現財務管理。
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