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住房公積金財務廉政風險防范內部控制體系研究

2013-04-29 00:00:00張悅海
中國外資·下半月 2013年9期

摘要:隨著住房公積金業務規模不斷擴大,違法違紀案件時有發生,如何防范和化解已出現的和潛在的財務廉政風險,成為我們亟待解決的課題。本文在研究財務廉政風險理論和表現形式的基礎上,結合住房公積金管理工作實踐,對防范財務廉政風險構建內部控制體系作出探討。

關鍵詞:財務 廉政風險 內部控制 資金安全 運行機制

本文系2013年浙江省住房公積金和房改研究會課題:“不斷完善住房公積金管理中心(分中心)的內控制度和內部監督體制有關問題的研究”階段性成果。

近年來,各級住房城鄉建設、財政、人民銀行、銀監、監察、審計、糾風等部門密切配合,聯合開展住房公積金專項審計和專項治理活動,發現仍有部分地區住房公積金管理委員會履職不到位,內部管理不規范,內控制度不健全,監督機制不完善,違法違紀案件時有發生,住房公積金運行財務管理仍然存在不少風險隱患。導致上述問題產生的原因是多方面的,除了外部因素之外,最關鍵的問題還是出在內部,因此,加強住房公積金財務廉政風險防范內部控制體系建設成為我們亟待研究的重要課題。

一、住房公積金財務廉政風險防范內部控制體系概述

風險,是指由不確定性因素形成的潛在危險或造成的潛在損失,即未來結果的一種不確定性。廉政風險,是指黨員干部在執行公務或日常生活中發生腐敗行為的可能性,以及因教育、制度、監督不到位和黨員干部不能廉潔自律而可能產生不廉政行為的風險。根據上述基礎定義,住房公積金財務廉政風險,是指相關權力職能部門或單位人員在住房公積金管理中行使財務職權或履行財務職責時產生廉政風險的可能性。住房公積金財務廉政風險防范內部控制體系是將現代管理學理論、方法應用于反腐倡廉實際,圍繞如何有效預防和控制住房公積金財務廉政風險轉化為腐敗行為的可能性而建立的內部管理控制與會計控制。

二、住房公積金財務廉政風險防范的重要意義

近年來,隨著住房公積金業務規模快速增長,住房公積金繳存職工穩步增加,增值收益大幅提高,歸集余額快速上升。如浙江省住房公積金統計資料顯示,截至2012年底歸集余額1599億元,是2007年底歸集余額625億元的2倍多,因此,全國范圍內住房公積金繳存、提取、貸款、資金存儲、財務核算等方面工作的風險隱患不斷積累。縱觀近年來曝光的涉及住房公積金領域的一些案件顯示,住房公積金被擠占挪用、權力人員與銀行勾結、違規轉存資金、違規發放個人貸款、內部人員貪污以及工作失職瀆職事件時有發生,暴露出人為造成的資金安全漏洞。在已經查處或曝光的案件中,有的是住房公積金管理中心主任與財務人員串通合謀,典型的有湖南的李樹彪案、北京朝陽區的劉毅案、成都的楊燦智案、甘肅蘭州的陳其明案和湖南衡陽的劉向陽案等;有的是財務人員鉆制度空子作案,典型的有湖北省漢川市住房資金管理中心原財務人員鄧某某截留歸集款購買彩票和賭博案。因此,為保障住房公積金安全,有效遏制違法犯罪行為的發生,亟待開展住房公積金財務廉政風險防范研究,推動住房公積金事業的健康可持續發展。

三、住房公積金財務廉政風險的主要表現形式

根據歷年住房公積金案例梳理和調研情況,經逐條對照《廉政風險防控指引》,舉一反三,觸類旁通,住房公積金財務廉政風險的表現主要集中在以下五個方面:

(一)財務思想道德方面風險

住房公積金財務相關人員思想上放松自我約束,私欲膨脹;世界觀、價值觀松懈甚至扭曲;崇尚權力,財經紀律意識淡薄;風險防范意識薄弱,不認真履行職責,玩忽職守等。導致無視制度紀律規定,濫用自由裁量權,做出有悖常理的決定;對非個人職責管轄范圍內的工作施加影響;千方百計鉆營制度漏洞,謀取不當利得。

(二)財務崗位職責方面風險

住房公積金財務相關崗位職責不清,在“三重一大”(重大事項決策、重大人事任免、重大項目安排、大額資金使用)等集體決策和執行議事規則方面,領導獨斷專行或者軟弱放任,失職瀆職,濫用職權;面對人員緊缺困境,會計和出納崗位一人雙肩挑;財務崗位相互間缺乏牽制,監管不足;內部審計部門形同虛設,監督乏力。

(三)財務業務操作方面風險

住房公積金財務業務操作責任不明確,權威性缺乏;業務流程設計不科學,責權利不對應;實際業務執行不規范,隨意性大;操作績效考核不完善,獎懲措施不健全;業務操作過程監督不到位,缺乏信息技術支撐。

(四)財務制度機制方面風險

財經制度不健全、不完善,易造成監管無法可依的局面;財經制度規范不及時,時效性差,形成制度瓶頸,埋下安全隱患;財經制度貫徹不徹底,執行不到位;財經制度之間相互獨立,缺乏牽制制約,發揮約束力和監督力的作用明顯減弱,難以監控常規性業務操作流程。

(五)財務外部環境方面風險

外部承辦住房公積金業務的銀行爭奪銀行存款,導致理財環境日益復雜化,相互間利益交叉,嚴重影響資金調動、資金劃撥、資金存儲等業務的正常履行秩序。個人工作圈、生活圈、社交圈、消費圈對財務管理也會帶來一些不利影響。

四、住房公積金財務廉政風險防范內控體系構建

近年來,寧波市住房公積金管理中心通過梳理權力清單、評估風險等級、規范權力運行、加強風險預警、強化考核追究等環節,采取前期預防、中期監控、后期處置等措施,構建以崗位為點、流程為線、制度為面的財務廉政風險防范內控體系,實效顯著,近三年在浙江省住房公積金目標管理考核中均名列前茅。借鑒寧波做法,筆者提出構建財務風險防范內控體系思路:

(一)加強宣傳教育,筑牢思想道德防線

1、創新廉政教育形式。建立以住房公積金高級研修班為廉政教育新平臺,邀請專家學者進行廉政法規講座;依托“道德講堂”,組織“我身邊的道德故事”正文活動,開展職業道德教育。

2、深化廉政文化建設。廉政文化與文明創建工作相結合,增強廉政文化的影響力、吸引力和滲透力;豐富《住房公積金簡報》“廉政之窗”專欄內容,搭建廉政文化宣傳平臺;元旦、春節前組織專題教育,給干部職工家屬郵寄廉政公開信;簽訂廉政風險承諾書。

3、加強從業人員管理。一是實行競聘制,關鍵崗位實行競爭上崗、擇優選用。二是建立輪崗交流和強制休假制,流水不腐戶,樞不蠹,以杜絕關鍵崗位人員以權謀私或串通作案。三是建立全員培訓制度,定期開展業務技能和廉政教育培訓,加強綜合素質提升,做到警鐘長鳴,防微杜漸。四是建立不定期審計制,對負責人任期內經濟責任審計,關鍵崗位人員實行離任離崗審計。

(二)明確崗位職責,完善內部運行機制

為適應住房公積金管理中心業務和管理規模的不斷擴大,管理過程中,破除自上而下的科層式組織結構,簡化管理層次,增加管理幅度,激發職工工作的主動性、自覺性和創造性,建立一種緊湊的橫向組織—扁平組織框架結構,構建橫向到邊,縱向到底的內部運行機制。

1、探索管營分離的扁平組織框架。根據工作崗位和職責權限,構建職責清晰,層次遞進,緊密相連的管營分離制衡體系。行政領導層,作為運籌策劃、全面管理的法定責任主體;職能管理層,作為承上啟下、業務指導的運作主體;運營操作層,作為直接面向繳存職工受理、報批、協助操作等日常業務職能的服務主體;金融配套層,作為提供委托業務服務的中心外延層。

2、建立條塊結合的監督控制體系。職能管理層對歸集業務和貸款業務實行“條”線管理;運營操作層和外延層對提取業務和金融配套服務實行“塊”的管理;通過分析條塊結合信息,計劃財務部和執法稽查部根據條塊結合信息,實施交叉驗證。“四層一體”的運行機制,實現了職能管理層、運營操作層和外延層共同對行政領導層負責的有效制衡機制。

(三)細化操作流程,促進業務執行到位

財務廉政風險逐漸呈現間接性、隱蔽性和復雜性的特點,風險大多隱藏于正常業務管理過程中,僅靠事后監督難以發現,需從源頭、細節上預防和治理。

1、規范資金使用操作流程,確保資金安全運行。住房公積金專戶、增值收益專戶、支持保障性住房建設項目貸款專戶的所有銀行存款對外支付或內部轉賬的業務辦理流程,按照“權限劃分、按級審批、分類支付、跟蹤落實”的原則,細化職工提取資金每日結算、提前還貸、外地轉出、貸款發放、委托提取、繳存單位錯繳退款等每項支付業務流程,明確網銀支付和票據支付的人員權限、AB崗分工以及支付工具的交叉分離保管等,實現資金使用全方位、多層次、廣覆蓋、零死角的陽光操作。

2、優化大額資金存儲流程,杜絕違規存儲使用。住房公積金及其增值收益在運行過程中大筆資金(不含住房公積金日常業務保障備用資金)存儲的業務辦理流程,如在已開戶的銀行賬戶之間調度劃撥;銀行賬戶中活期存款轉存定期存款;銀行賬戶中定期存款提前兌付;上交財政住房公積金中心管理費用和城市廉租住房補充資金等財務行為,按照“集體決策與分工負責制相結合”的原則,結合資金規模,運用風險等級分類、限定資金審批額度、設置分級審批權限、實時監管部門報備等方法,實現了大額資金存儲操作高效、科學、安全的陽光運行。

3、梳理存款額度分配流程,強化權力制約監督。承辦住房公積金業務銀行的存款管理,按照“公開透明、客觀評價、全面考評”的原則,結合管理中心工作要點,年初設定承辦銀行提供金融配套服務綜合貢獻量化考核指標,信貸管理部、公積金管理部和執法稽查部等相關業務部門按月對承辦銀行的工作業績、服務質量和擴面人數等金融配套服務工作進行量化考核,計劃財務部在確保住房公積金流動性的前提下,確定考核調整資金總額,并按考核結果依次分配考核調整資金到各承辦銀行。將住房公積金銀行存款額度分配與承辦銀行配套服務綜合貢獻考核掛鉤,規范了承辦銀行業務操作,促進了管理中心科學分配存款額度,實現了銀行存款公開、公平、公正的陽光管理。

(四)完善制度建設,建立健全長效機制

建立一個規范化、透明化、系統化、制度化、覆蓋全面、行之有效的廉政風險內控管理制度體系,是各項管理活動嚴格執行的基礎,是完成內控管理目標的前提和保證。

1、健全協調機制。一是建立年度審計制度,由上級監管部門或審計部門每年對住房公積金管理運行情況進行審計;二是加強信息披露,每年定期向社會披露住房公積金管理運行狀況,接受社會監督并向社會公開審計結果;三是建立紀檢監察員監督制度,自覺接受上級監管部門派駐的紀檢監察員對銀行賬戶設立、重大項目采購、大額資金調度、銀行存款存儲、資金支付等業務的全方位、立體化監督。

2、健全決策機制。一是完善集體議事規則,尤其涉及重大事項決策、干部任免和人員錄用、大額資金使用、銀行存款存儲分配等事項時,不能搞“一言堂”、“拍腦袋”決策。二是強化決策全程監督,決策時要堅持公平、公正的原則,必須通過集體討論,依據客觀、科學和制度,從多種決策方案中,擇優選取;決策實施過程中,要加強跟蹤,督促落實,發現問題,及時糾正;決策實施終結時,要由監督機構進行客觀的決策效果評價,決策錯誤應追究責任。

3、健全內控機制。一是完善內部稽核機制。嚴格監督財務管理上是否相互控制、業務流程上是否相互制約、工作職責上是否相互牽制。二是加強信息系統建設。建立全省統一的住房公積金監管系統,實現對住房公積金賬戶的資金流量、資金流向等情況的動態監管、實現以住房公積金實時結算為基礎的資金流實時控制和業務合規監管、實現資金調劑、資金運作、運行績效評價功能的監管系統。

(五)防范外部風險,加強提前預警建設

1、重視廉政建設。一是把廉政風險預警作為加強內控管理常態化工作。二是實現廉政風險和業務風險同步防范,有效克服廉政與勤政的“兩張皮”現象。

2、加強社會監督。一是暢通投訴舉報渠道。二是建立群眾舉報處理制度。三是收集媒體輿論意見。對待善意的意見和建議,有則改之,無則加勉。

3、關注風險信息。本著保護職工安全的原則,采取多渠道、多方面的途徑對干部職工八小時內外行為情況進行動態排查,廣泛了解收集干部職工廉政風險信息,抓好源頭的預警防控。

五、結束語

總之,加強財務廉政風險防范是一項艱巨、長期的任務,只有充分發揮內部控制制度的監督和制衡機制,才能從源頭上遏制違法違規行為的發生,確保住房公積金管理事業的健康長足發展。

參考文獻:

[1]陳琰.加強住房公積金管理部門內控制度的思考[J].企業導報.2009(6)

[2]康麗紅.住房公積金風險及防范研究[J].中國市場.2010(26)

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